Zanim nauczymy się zarządzania projektami, zrozummy:
Co to jest projekt?
Projekt to tymczasowe przedsięwzięcie podjęte w celu stworzenia unikalnego produktu, usługi lub rezultatu. Projekt jest definiowany jako tymczasowy, ponieważ ma określony czas rozpoczęcia i zakończenia, i jest wyjątkowy, ponieważ ma określony zestaw operacji zaprojektowanych do osiągnięcia celu
Podstawowe cechy projektu to
- Ma określony początek i koniec
- Po osiągnięciu punktu końcowego projekt jest zakończony
- Próbuje osiągnąć coś nowego
- Projekt musi spełniać wymagania klienta lub interesariusza
Co to jest zarządzanie projektami?
Zarządzanie projektami to dyscyplina planowania, organizowania, motywowania i kontrolowania zasobów w celu osiągnięcia określonych celów. Głównym wyzwaniem zarządzania projektami jest osiągnięcie celów i założeń projektu przy jednoczesnym uwzględnieniu zakresu projektu, czasu, jakości i kosztów.
Zarządzanie projektami faktycznie rozpoczęło się we wczesnych latach pięćdziesiątych. Potrzeba zarządzania projektem pojawiła się ze względu na korzyści płynące z organizacji pracy w ramach projektu i krytyczną potrzebę koordynacji między różnymi działami i specjalistami.
Zarządzanie projektami dotyczy głównie tych dziesięciu obszarów
- Integracja
- Koszt
- Zasoby ludzkie
- Zarządzanie interesariuszami
- Zakres
- Jakość
- Komunikacja
- Czas
- Dostarczanie
- Zarządzanie ryzykiem
Cele zarządzania projektami
Przygotowując projekt, spójrz na te trzy perspektywy, pomoże to znacznie lepiej zrozumieć cały proces
- Jak projekt pasuje do organizacji?
- Jak projekt będzie ewoluował w czasie?
- Jakie umiejętności są potrzebne do skutecznego zarządzania projektem?
Metodologie zarządzania projektami
Istnieje wiele metod zarządzania projektami.
- Prince2
- Zwinny
- Six Sigma
- Scrum
- Kanban
- Pochylać się
- Wodospad
Przyjrzymy się każdemu z nich w dalszej części samouczka. Dostępne są różne narzędzia do śledzenia zadań projektowych i mierzenia osiągnięć w trakcie projektu. Obejmuje to wykresy Gantta, wykresy PERT i struktury Work down.
Podsumowanie
Zarządzanie projektami to dyscyplina planowania, organizowania, motywowania i kontrolowania zasobów w celu osiągnięcia określonych celów.
- Zarządzanie projektami dotyczy różnych aspektów projektów, takich jak
- Koszt
- Zasoby ludzkie
- Zarządzanie interesariuszami
- Zakres
- Jakość
- Komunikacja
- Czas
- Zaopatrzenie itp.
- Różne narzędzia używane do śledzenia zadań projektowych i mierzenia osiągnięć w trakcie projektu obejmują wykresy Gantta, wykresy PERT itp.
- Istnieją różne metodologie, które są dostępne do zarządzania projektami, takie jak Prince2, Agile, Six Sigma itp.