W tym samouczku dowiemy się
Wprowadzenie do organizacji i transakcji kadrowej
Jak stworzyć jednostkę organizacyjną
Jak utworzyć jednostkę organizacyjną w ramach istniejącej struktury
Wprowadzenie do organizacji i transakcji kadrowej
Transakcja Organizacja i personel to najłatwiejszy sposób zarządzania SAP HR - OM (Zarządzanie organizacją) dla użytkownika końcowego, który nie ma dogłębnej, technicznej wiedzy o SAP.
Jest to przyjazna dla użytkownika transakcja dostępna za pośrednictwem sekcji Zasoby ludzkie> Zarządzanie organizacją> Plan organizacyjny> Organizacja i personel> Utwórz, zmień, wyświetl.
Kody transakcji SAP
- Utwórz -PPOCE
- Zmień - PPOME
- Display -POSE
Dla wszystkich trzech transakcji ekran główny jest podzielony na dwa obszary Menedżer obiektów i Obszar roboczy.
Każdy z dwóch głównych obszarów jest podzielony na panele:
- Menedżer obiektów - składający się z obszaru wyszukiwania i obszaru wyboru. Menedżer obiektów jest dostępny w wielu interfejsach użytkownika HR.
- Obszar roboczy - obejmuje obszar przeglądu i obszar szczegółów .
Cztery obszary w interfejsie Organizacja i personel umożliwiają nawigację w poszukiwaniu informacji i pozostawanie na tym samym ekranie. Poniżej przedstawiono graficzne przedstawienie ekranu:
- Obszar wyszukiwania - zapewnia szeroki wachlarz opcji wyszukiwania umożliwiających zlokalizowanie obiektów SAP OM
- Obszar wyboru - wyniki wyszukiwania pojawiają się w obszarze wyboru.
- Obszar przeglądu - wynik wyszukiwania wybrany w obszarze wyboru pojawia się w obszarze widoku ogólnego. Obszar przeglądu zapewnia oparty na ikonach widok hierarchii obiektu OM.
- Obszar szczegółów - atrybuty związane z wybranym obiektem OM można edytować w obszarze szczegółów.
Jak stworzyć jednostkę organizacyjną
Krok 1) W wierszu polecenia SAP wprowadź transakcję PPOCE
Krok 2) Na następnym ekranie SAP wprowadź datę rozpoczęcia jednostki organizacyjnej i kliknij znacznik wyboru
Krok 3) Nowa jednostka organizacyjna będzie wyświetlany zarówno w widoku i szczegółów obszarach ekranu
Krok 4) W sekcji szczegółów wprowadź dane zgodnie z Planem biznesowym.
Krok 5) Kliknij przycisk Zapisz przycisk. Obszar przeglądu również zmieni się w następujący sposób
Uwaga Imp: trybu tworzenia można używać tylko dla nowej głównej jednostki organizacyjnej. Do tworzenia dodatkowych jednostek organizacyjnych w strukturze używany jest tryb zmian.
Jak utworzyć jednostkę organizacyjną w ramach istniejącej struktury
Krok 1) W wierszu polecenia SAP wprowadź transakcję PPOME
Krok 2) Na następnym ekranie SAP kliknij przycisk.Krok 3) Na następnym ekranie SAP wprowadź datę rozpoczęcia nowej jednostki organizacyjnej.
Krok 4) Następnie wyszukaj jednostkę organizacyjną, do której zostanie dodana nowa jednostka organizacyjna. Wpisz nazwę jednostki organizacyjnej i kliknij znajdź.
Krok 5) W oknie wyników kliknij dwukrotnie żądany wynik.
Krok 6) Wybrana jednostka organizacyjna zostanie wyświetlona w sekcji przeglądu. Wybierz docelową jednostkę organizacyjną i kliknij Utwórz.
Krok 7) Kolejne wyskakujące okno SAP umożliwia wybranie relacji między istniejącą jednostką organizacyjną a jednostką, którą tworzysz. W takim przypadku kliknij „Is the Line Supervisor of”
Krok 8) W sekcji szczegółów podaj informacje o nowej jednostce organizacyjnej, którą tworzysz, i kliknij przycisk Zapisz.
Krok 9) W sekcji przeglądu zauważysz, że podrzędna jednostka organizacyjna („Demo”) została dodana pod jednostką organizacyjną wyższego poziomu