Co to jest plan biznesowy w SAP?
Schemat SAP to szczegółowy opis procesów biznesowych firmy i wymagań systemowych. Jest to kluczowy dokument wdrożeniowy. Dokument SAP Blueprint przedstawia wszystkie ważne ustawienia konfiguracyjne umożliwiające dostosowanie ERP do potrzeb firmy.
Dobrze zdefiniowany niebieski druk SAP stanowi podstawę pomyślnego wdrożenia systemu SAP. Obejmuje liczbę działań, wydarzeń, kamieni milowych i elementów dostarczanych.
W tym samouczku dowiesz się
- Co to jest plan biznesowy w SAP?
- Dlaczego SAP Blueprint Document?
- Proces tworzenia SAP Blueprint
- Korzyści z planów biznesowych
- Wyzwania i rozwiązania dla SAP Blue print
Dlaczego SAP Blueprint Document?
Rozważmy przypadek rządu Norther Territory. Wdrożył SAP do obsługi swojego systemu zarządzania aktywami. Pierwotny koszt wyniósł 7,2 miliona dolarów, a rzeczywisty koszt wzrósł do 70 milionów dolarów. Rozwiązanie spełniało tylko 11% celu, a jego naprawa kosztowałaby dodatkowe 120 milionów dolarów. Stąd planowanie wdrożenia ERP jest bardzo ważne.
SAP Business BluePrint (BPP) koncentruje się na zrozumieniu, uwierzytelnianiu i dokumentowaniu zakresu projektu, specyfikacji. Pomaga również w koncepcyjnym i praktycznym określeniu celu.
Korzystając z tej metodologii możesz stworzyć ankietę dla użytkowników systemu. Możesz je rozesłać do procesów biznesowych i właścicieli. Wypełnią kwestionariusz i wrócą do konsultantów. Proces ten pomaga konsultantom zrozumieć, w jaki sposób prowadzony jest biznes i jak mogą wdrażać najlepsze procesy, wdrażając SAP.
W tym procesie cały zestaw dyskusji służy jako podstawa do wdrożenia SAP. Tutaj wszystkie zmapowane szczegóły związane z procesami biznesowymi powinny znaleźć odzwierciedlenie w pliku dokumentacji. Sukces tej fazy jest w dużej mierze zdeterminowany skutecznym zamknięciem w tym momencie.
Dlatego zespół wdrożeniowy powinien uwzględnić te działania podczas finalizowania procesu biznesowego do konfiguracji.
Proces tworzenia schematu SAP:
Oto krok po kroku proces tworzenia planu
1. Opracuj spis procesów:
Jest to pierwszy krok do inwentaryzacji wszystkich typów procesów. Ten krok może pomóc Ci zacząć myśleć o zamówieniach procesowych. Tutaj możesz zaplanować, w jaki sposób możesz wdrożyć swój obecny system. Na tym etapie musisz również zidentyfikować potrzeby programistyczne dotyczące niestandardowego formularza, raportu, zaklęcia lub przepływu pracy.
2. Stwórz podstawę do budowania planu biznesowego:
Ten etap pomaga rozwinąć zakres projektu SAP. Tutaj musisz stworzyć plan przed rozpoczęciem pracy nad nowym systemem oprogramowania. Zbierz autoryzacje bezpieczeństwa systemu i wymagania szkoleniowe w całym przedsiębiorstwie. Dokument definicji zakresu pomaga zdefiniować granice procesu. Zawiera również podstawowe informacje o danym procesie.
3. Utwórz plan
Tworzenie planu obejmuje zrozumienie, gdzie zachodzą zmiany odpowiedzialności między dwoma działami. Na tym etapie należy zastosować informacje, wyjaśniając, który dział lub osoba pracuje dla której części procesu od początku do końca. Tutaj również musisz zdefiniować dane podstawowe, koncentrując się na kluczowych punktach integracji i wspierając działania organizacyjne.
4. Oszacuj czas i koszt
Przed wyznaczeniem celów dla procesu niezbędne jest wykonanie pomiaru bazowego. W tej fazie musisz określić koszt i czas tego procesu. Na tym etapie możesz również zdefiniować parametry, które będą używane do wyznaczania celów doskonalenia w Twojej organizacji.
5. Sprawdź niebieski wydruk SAP:
Na tym etapie konieczne jest uzyskanie informacji zwrotnej od odpowiednich współpracowników. Dzięki temu możesz mieć pewność, że stworzony przez Ciebie niebieski wydruk biznesowy SAP powinien odzwierciedlać rzeczywistość. Ten etap pozwala również uzyskać wsparcie i sugestie od wszystkich interesariuszy.
6. Wdrażaj techniki doskonalenia
Postępuj zgodnie ze zorganizowanym podejściem do ulepszania procesów biznesowych, stosując metody takie jak ocena działań o wartości dodanej, usuwanie nadmiarowości, skracanie czasu przetwarzania i używanie automatyzacji, kiedy tylko jest to możliwe. To pomoże Ci stworzyć wartość biznesową.
7. Opracuj wewnętrzne mechanizmy kontroli i mierniki:
Następnym krokiem jest stworzenie kontroli wewnętrznej i wskaźników, które pomogą Ci śledzić postępy. Pozwala także na tworzenie narzędzi zwiększających efektywność i efektywność wdrażania procesów biznesowych SAP.
8. Przeprowadź próbny bieg:
Uruchomienie próbne jest niezbędne, ponieważ pomaga sprawdzić system SAP bez konieczności większych inwestycji. Ten krok pomoże Ci rozwiązać błędy i upewnić się, że proces działa zgodnie z Twoimi potrzebami.
9. Wprowadź zmiany:
Na tym etapie SAP Blueprint wdrażany jest nowo zaprojektowany proces. Ten krok umożliwia przekazanie odpowiednich informacji właściwym osobom. Bez tego kroku trudno odnieść sukces.
10. Postępuj zgodnie z ciągłym doskonaleniem:
Na tym ostatnim etapie musisz postępować zgodnie z koncepcją ciągłego doskonalenia. Na tym etapie chodzi o ustanowienie nowego podejścia do wdrażania usprawnień procesów biznesowych. Jednak w tym celu należy przeprowadzać częstą ocenę, aby zapewnić jej skuteczność.
Korzyści z planów biznesowych
- SAP Business Blueprint pomaga użytkownikom końcowym zrozumieć, jak mogłoby wyglądać rozwiązanie
- Oferuje solidne podstawy do wspierania zmian organizacyjnych i
- Pomaga wyeliminować ryzyko utraty udziału w rynku lub reputacji
- Pomaga zdefiniować wszystkie krytyczne czynniki sukcesu i kluczowy wskaźnik wydajności
- Zapewnia zakres projektu na czas i budżet
- Korzyść z wdrożenia sprawdzonej metodologii doskonalenia
- Oferuje lepszą realizację projektu
- Przejrzyj i omów bieżące procesy biznesowe.
Wyzwania i rozwiązania dla SAP Blue print
|
Wyzwania |
Rozwiązania |
|---|---|
|
Zaangażowanie kierownictwa firmy |
Być stanowczym. Wpłynie to na harmonogram i budżet projektu |
|
Użytkownicy nie są zaznajomieni z procesami komputerowymi i systemowymi. Mogą zapomnieć o niektórych procesach biznesowych, które mogą pojawić się później. |
Konsultant musi być bardziej eksploracyjny i szeroko analizować interesariuszy, aby wywołać wszystkie procesy. |
|
Możliwość chwytania koncepcji SAP przez użytkowników |
Należy zapewnić odpowiednie szkolenie. |
|
Konsultant obsługuje jednocześnie więcej niż jeden projekt. |
Konsultant powinien skupić się na obsłudze jednego projektu na raz. W tym celu możesz zatrudnić dodatkowego konsultanta. |
Wniosek:
- Niebieski wydruk SAP to szczegółowy opis procesów biznesowych firmy i wymagań systemowych
- Plan biznesowy SAP koncentruje się na zrozumieniu, uwierzytelnianiu i dokumentowaniu zakresu projektu, specyfikacji.
- Zidentyfikuj potrzeby programistyczne, które mogą skutkować potrzebą formularza, raportu, zaklęcia lub przepływu pracy.
- Pomaga zdefiniować wszystkie krytyczne czynniki sukcesu i kluczowy wskaźnik wydajności
- Pomaga również wyeliminować ryzyko utraty udziału w rynku lub reputacji