Jak wykonywać raporty SAP

Spisie treści:

Raport SAP to wykonywalny program, który odczytuje dane z bazy danych i generuje dane wyjściowe na podstawie kryteriów filtru wybranych przez użytkownika końcowego.
Wykonanie raportu SAP prawie nigdy nie prowadzi do aktualizacji bazy danych.
Różne kategorie raportów to -

Standardowe raporty SAP
Raporty niestandardowe - opracowane przez Twoją organizację
Zapytania ad hoc

Podczas wykonywania DOWOLNEGO raportu SAP należy ustawić następujące elementy

Wybierz okres

Musisz wybrać okres, dla którego będzie uruchamiany raport, np. Dzisiaj (tylko dane z bieżącego dnia), do dzisiaj (wszystkie dane z przeszłości do dnia dzisiejszego), bieżący miesiąc, bieżący rok itp.
Możesz wybrać inny okres i określić niestandardowy Od i Do dnia za okres raportu
Możesz również kliknąć przycisk Okres listy płac i określić okres wypłaty jako okres, dla którego wygenerowane zostaną dane wyjściowe

Wybierz populację

Możesz ograniczyć liczbę osób, dla których chcesz wygenerować raport, wprowadzając różne kryteria wyboru przedstawione poniżej.

Możesz dodać dodatkowe pola kryteriów wyboru do raportu, klikając opcję Dalsze wybory

W obszarze Opcje wyboru wybierz pola, które chcesz dodać do obszaru wyboru w raporcie
Kliknij przycisk strzałki, aby wysłać go w prawo

Wybrane pole pojawi się teraz na liście pól wyboru

Kliknij znacznik wyboru, aby wrócić

Nowe pole wyboru pojawi się na ekranie raportu.

Ogranicz wartości wyboru na ekranie wejściowym

W raporcie możesz uwzględnić zarówno zakresy, jak i pojedyncze wartości

Kliknij przycisk wyboru wielokrotnego

Na następnym ekranie SAP możesz to zrobić

Wprowadź wiele wartości, które zostaną uwzględnione
Wprowadź zakres wartości, które zostaną uwzględnione
Wprowadź wiele wartości, które zostaną wykluczone
Wprowadź zakres wartości, które zostaną wykluczone

Możesz dodatkowo ograniczyć kryteria wyboru, używając opcji wyboru (tj. Równe, większe niż itp.)

Sformatuj dane wyjściowe raportu SAP

Po wykonaniu raportu można łatwo modyfikować (sortowanie, podsumowania, grafiki itp.) Układ dla wyniku wygenerowanego za pomocą paska narzędzi pokazanego poniżej.