W tym samouczku omówimy następujące tematy.
- Walidacji danych
- Filtry danych
- Grupuj i rozgrupuj
- Dodawanie obrazów do arkuszy kalkulacyjnych
Walidacji danych
Walidacja danych jest bardzo ważna w tym sensie, że pomaga nam uniknąć błędów, których można uniknąć . Załóżmy, że rejestrujesz oceny z egzaminów dla studentów i wiesz, że minimalna wartość to 0, a maksymalna 100. Możesz skorzystać z funkcji sprawdzania poprawności, aby upewnić się, że wprowadzane są tylko wartości z przedziału od 0 do 100.
Dodaj nowy arkusz do skoroszytu, klikając przycisk plusa u dołu arkusza.
Dodaj kolumnę dla S / N, nazwy i wyniku. Twój arkusz powinien wyglądać następująco
| S / N | Nazwa | Wynik |
| 1 | Jane | |
| 2 | James | |
| 3 | Jones | |
| 4 | Jonathan | |
| 5 | Jan |
- Kliknij zakładkę DANE
- Wybierz komórki od C2 do C6 (komórki, które będą używane do rejestrowania wyników)
- Kliknij listę rozwijaną Walidacja danych.
- Kliknij Walidacja danych.
- Pojawi się następujące okno dialogowe
- Kliknij kartę Ostrzeżenie o błędzie
- Wprowadź tytuł alertu i komunikat, jak pokazano na poniższym schemacie.
- Kliknij przycisk OK
- Spróbuj wprowadzić wynik większy niż 200. Zostanie wyświetlony następujący komunikat o błędzie
Filtry danych
Filtry danych pozwalają nam uzyskać dane zgodne z naszymi oczekiwanymi kryteriami. Powiedzmy, że chcemy pokazać wyniki wszystkich uczniów, których nazwiska zaczynają się od „ja” lub uzyskać wyniki mniejsze, większe lub równe określonej wartości, możemy użyć filtrów, aby uzyskać takie dane.
Wybierz nazwę i kolumny wyników, jak pokazano poniżej
- Kliknij kartę DANE na wstążce
- Kliknij listę rozwijaną Sortuj i filtruj, jak pokazano na poniższym obrazku
- Kliknij Filtr nazw
- Wybierz filtry tekstu
- Wybierz zaczyna się od
- Pojawi się następujące okno.
- Wpisz „ja” i kliknij przycisk „OK”
- Powinieneś być w stanie zobaczyć tylko wyniki dla Jane i James.
Grupuj i rozgrupuj
Grupy pozwalają nam łatwo przeglądać i ukrywać niepotrzebne szczegóły z kolumn lub wierszy. Oprócz tego możemy również wykorzystać grupy do analizy danych należących do wspólnej kategorii. Zilustrujmy to przykładem. Skorzystamy z powyższego przykładu wyników uczniów.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy partyturę i wybierz wstaw kolumnę. Nazwij kolumnę z nazwą płeć.
- Zmień Jamesa na Juanitę. Umieść kobietę dla Janet i Juanity. Resztę uczniów zostaw mężczyznę. Twój arkusz powinien wyglądać następująco.
Teraz pogrupujemy samice, wyświetlimy ich średni wynik i zrobimy to samo dla samców.
- Kliknij kartę DANE na wstążce
- Wybierz wszystkie kolumny i wiersze z danymi
- Kliknij przycisk rozwijany Grupa, jak pokazano na poniższym obrazku
Pojawi się następujące okno
- Upewnij się, że opcje wierszy są zaznaczone
- Kliknij przycisk OK
- Otrzymasz następujący podgląd
- Teraz obliczymy średnie wyniki dla kobiet i mężczyzn
- Wybierz wszystkie dane, jak pokazano poniżej
Kliknij przycisk rozwijany Suma częściowa w zakładce DANE
Pojawi się następujące okno
- Ustaw „Przy każdej zmianie” na płeć
- Ustaw "Użyj funkcji" na średnią
- Wybierz „Dodaj sumę częściową” do wyniku
- Kliknij przycisk „OK”
Pobierz powyższy kod programu Excel
Dodawanie obrazów do arkuszy kalkulacyjnych
Czasami chciałbyś oznaczyć dokumenty drukowane w programie Excel informacjami z papieru firmowego i wydrukować logo firmy itp. Program Excel ma funkcje umożliwiające importowanie obrazów do programu Excel. Polecenie dodawania obrazów znajduje się na karcie WSTAW na wstążce.
Pojawi się następujące okno dialogowe
- Możesz przejść do dowolnego folderu na komputerze zawierającego obrazy i wybrać dowolne wybrane zdjęcie.
- Otrzymasz wyniki podobne do pokazanych poniżej
Ćwiczenie z samouczka 4
Użyj polecenia WSTAW obrazy na karcie, aby dodać wybrany obraz do arkusza.
Podsumowanie
W tym artykule dowiedzieliśmy się, jak wykonywać podstawowe operacje arytmetyczne w programie Excel, formatować dane i stosować reguły walidacji, filtrować dane oraz jak wykorzystywać grupy do dalszej analizy danych i ulepszania prezentacji.