Obraz jest wart tysiąca słów; wykres jest wart tysiąca zestawów danych. W tym samouczku dowiemy się, jak używać wykresu w programie Excel do wizualizacji danych.
Co to jest wykres?
Wykres to wizualna reprezentacja danych zarówno w kolumnach, jak i wierszach . Wykresy są zwykle używane do analizowania trendów i wzorców w zestawach danych. Załóżmy, że przez ostatnie trzy lata zapisywałeś dane dotyczące sprzedaży w programie Excel. Korzystając z wykresów, możesz łatwo stwierdzić, który rok miał największą sprzedaż, a który najmniej. Możesz także rysować wykresy, aby porównać wyznaczone cele z rzeczywistymi osiągnięciami.
W tym samouczku wykorzystamy następujące dane.
Uwaga : będziemy używać programu Excel 2013. Jeśli masz niższą wersję, niektóre bardziej zaawansowane funkcje mogą być niedostępne.
| Pozycja | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
| Komputery osobiste | 20 | 12 | 13 | 12 |
| Laptopy | 34 | 45 | 40 | 39 |
| Monitory | 12 | 10 | 17 | 15 |
| Drukarki | 78 | 13 | 90 | 14 |
Rodzaje wykresów
Różne scenariusze wymagają różnych typów wykresów. W tym celu program Excel udostępnia wiele typów wykresów, z którymi można pracować. Typ wybranego wykresu zależy od typu danych, które chcesz wizualizować . Aby ułatwić użytkownikom pracę, program Excel 2013 i nowsze wersje mają opcję analizującą dane i zalecającą typ wykresu, którego należy użyć.
Poniższa tabela przedstawia niektóre z najczęściej używanych wykresów i kiedy należy rozważyć ich użycie.
| S / N | RODZAJ WYKRESU | KIEDY NALEŻY GO UŻYWAĆ? | PRZYKŁAD |
| 1 | Wykres kołowy | Gdy chcesz określić ilościowo pozycje i pokazać je jako wartości procentowe. | |
| 2 | Wykres słupkowy | Gdy chcesz porównać wartości w kilku kategoriach. Wartości biegną poziomo | |
| 3 | Wykres kolumnowy | Gdy chcesz porównać wartości w kilku kategoriach. Wartości biegną pionowo | |
| 4 | Wykres liniowy | Jeśli chcesz wizualizować trendy w przedziale czasu, np. Miesięcy, dni, lat itp. | |
| 5 | Wykres kombi | Gdy chcesz wyróżnić różne rodzaje informacji |
Znaczenie wykresów
- Umożliwia graficzną wizualizację danych
- Łatwiej jest analizować trendy i wzorce na wykresach
- Łatwy do interpretacji w porównaniu z danymi w komórkach
Przykład tworzenia wykresów krok po kroku w programie Excel
W tym samouczku mamy zamiar wykreślić prosty wykres kolumnowy przedstawiający sprzedane ilości w odniesieniu do roku sprzedaży.
- Otwórz Excel
- Wprowadź dane z tabeli przykładowych danych powyżej
- Twój skoroszyt powinien teraz wyglądać następująco
Aby uzyskać żądany wykres, musisz wykonać następujące kroki
- Wybierz dane, które chcesz przedstawić na wykresie
- Kliknij kartę WSTAW na wstążce
- Kliknij przycisk rozwijany Wykres kolumnowy
- Wybierz żądany typ wykresu
Powinieneś być w stanie zobaczyć poniższą tabelę
Ćwiczenie z samouczka
Po wybraniu wykresu wstążka aktywuje następującą kartę
Spróbuj zastosować różne style wykresów i inne opcje przedstawione na wykresie.
Pobierz powyższy szablon programu Excel
Podsumowanie
Wykresy to skuteczny sposób graficznej wizualizacji danych. W programie Excel jest dostępnych wiele typów wykresów, których możesz używać w zależności od potrzeb.
Formatowanie warunkowe to także kolejna funkcja zaawansowanego formatowania programu Excel, która pomaga nam łatwo zobaczyć dane spełniające określony warunek