Co to jest Kanban? Karty, tablice, podstawowe zasady i praktyki

Co to jest Kanban?

Kanban jest bardzo popularnym frameworkiem do programowania w zwinnej metodologii tworzenia oprogramowania. Zapewnia przejrzysty sposób wizualizacji zadań i zdolności do pracy zespołu. Wykorzystuje głównie tablice fizyczne i cyfrowe, aby umożliwić członkom zespołu wizualizację aktualnego stanu projektu, nad którym pracują.

Kanban powstał w Toyocie w latach czterdziestych XX wieku. Znaczenie Kanban w języku japońskim to „billboardy”. Tablica Kanban zawiera kolumny i karty opowieści. Kolumny są niczym, ale stany przepływu pracy i karty to nic innego jak demonstracja rzeczywistego zadania wykonywanego przez członka zespołu.

Z tego samouczka Kanban dowiesz się:

• Co to jest Kanban?
• Kiedy używać Kanban?
• Karty Kanban
• Tablica Kanban
• Przepływ pracy w Kanban
• Cztery zasady Kanbana
• Sześć podstawowych praktyk Kanban
• System oparty na ciągnięciu
• Czas realizacji i czas cyklu
• Schemat skumulowanego przepływu (CFD)
• Ograniczanie WIP (praca w toku)
• Scrum Vs. Kanban

Kiedy używać Kanban?

Oto powody, dla których warto skorzystać z metody rozwoju Kanban:

• Kanban może być używany w dowolnej domenie i może być bardzo efektywnie wykorzystywany w tworzeniu oprogramowania. Zarządzanie projektami Kanban pomaga w poprawie efektywności zespołu.
• Jest to system oparty na ściąganiu. Zadania są ściągane, gdy tylko osoba jest wolna.
• Kanban powinien być używany, gdy chcesz zwolnić swoją pracę w dowolnym momencie. Wymaga rozgałęzienia gita, ale jest to wykonalne.
• Kanban powinien być używany, gdy chcesz zmienić priorytety w locie. W tym celu wystarczy umieścić tę historię na szczycie kolejki zadań do wykonania.
• Powinien być używany, gdy chcesz wizualizować swoją pracę i chcesz wizualnie zobaczyć postęp swoich zadań.

Karty Kanban

System Kanban rekomenduje wizualizację pracy. Sugeruje użycie fizycznej i cyfrowej tablicy.

Karty Kanban

Karty Kanban są podstawowymi elementami na tablicy Kanban, ponieważ reprezentują pracę, nad którą pracuje zespół. Te karty będą miały

1. Priorytet
2. Właściciel
3. Rodzaj
4. Termin

Kolumna na tablicy Kanban reprezentuje etap pracy i można na niej umieścić limit WIP (Praca w toku). Limit WIP oznacza maksymalną liczbę kart, które mogą pozostać w tej kolumnie .

Ponieważ zarządzanie projektami Kanban korzysta z systemu opartego na ściąganiu, gdy programista jest wolny, może przeciągnąć kartę z kolumny zadań do wykonania do kolumny deweloperów.

Tablica Kanban

Kanban Board to sprawne narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga wdrażać Kanaban do zarządzania projektami do celów osobistych i biznesowych. Jest to tablica fizyczna lub cyfrowa (JIRA) zaprojektowana, aby pomóc zespołom w wizualizacji ich pracy na różnych etapach i procesach. Pomaga również w reprezentowaniu etapów pracy z kolumnami za pomocą kart.

Zawiera kolumny, które reprezentują stan pracy

1. Do zrobienia,
2. Dev
3. Testowanie
4. Gotowy.

Każda z tych kolumn może zawierać karty <= limit WIP. Karty przedstawiają rzeczywistą pracę.

Możesz użyć liczb dodatnich, aby ograniczyć pracę w toku, a tę liczbę graniczną można umieścić na górze kolumn zarówno na fizycznych, jak i cyfrowych tablicach Kanban. Każdy członek zespołu może zarządzać stanem swojej karty, a cały zespół może wizualizować przepływ pracy. Następnie w tym samouczku dotyczącym Kanban dowiemy się o przepływie pracy w Kanban.

Przepływ pracy w Kanban

Kanban Workflow to zestaw kroków, które pomagają zespołom definiować jawne polityki i zasady w Kanaban. Przedstawia zasady i procedury obowiązujące podczas pracy na różnych etapach rozwoju i cykli dostaw. Przepływ pracy Kanban składa się z procesów krok po kroku od rozpoczęcia do realizacji określonego zadania.

Podstawowa zasada Kanbana to „przestań zaczynać, zaczynaj kończyć”. Dzięki limitom WIP można wykonać więcej pracy. Istnieją konfigurowalne przepływy pracy i stany Kanban dostępne w każdym nowoczesnym narzędziu, takim jak JIRA.

Poniżej znajdują się podstawowe stany, którymi kieruje się wiele zespołów programistycznych podczas zarządzania przepływem pracy.

Stany	Zrozumienie zadań
Do zrobienia	Zadania pojawiają się tutaj po raz pierwszy w tym stanie.
Gotowy do analizy	Przeanalizuj zadanie i całkowicie dodaj wymagania.
Gotowy do rozwoju	Analiza zakończona i można rozpocząć tworzenie.
W procesie tworzenia	Zadania są opracowywane.
Gotowe do testów	Programowanie zakończone i teraz można rozpocząć testy.
Podczas testów	Zadania są testowane.
Gotowe do wydania	Testowanie zakończone; wydanie może się wydarzyć.
Wydano / Gotowe	Wydany.

Cztery zasady Kanbana

Poniżej znajdują się cztery główne zasady Kanbana:

1. Zacznij od tego, co masz teraz : system Kanban sugeruje pracę przyrostową i zacznij od tego, co masz obecnie. Ponieważ jedną z jego praktyk jest ciągłe doskonalenie, musisz ulepszać system stopniowo.

2. Zgoda na dokonywanie przyrostowych, ewolucyjnych zmian: Kanban zaleca stopniowe zmiany w procesie i nie wolno wprowadzać dużych zmian w procesie za jednym razem.

3. Szanuj obecny proces, role i obowiązki: jeszcze raz zacznij od tego, co masz teraz i stopniowo zmieniaj proces, rolę i obowiązki.

4. Zachęcaj do aktów przywództwa na wszystkich poziomach : Każda osoba może działać jako lider i przedstawiać pomysły na poprawę wydajności całego systemu Kanban. Nie należy myśleć, że jest to czynność na poziomie kierowniczym, a nawet najmłodszy członek zespołu może być liderem.

Sześć podstawowych praktyk Kanban

Oto sześć głównych praktyk Kanban:

1. Wizualizuj przepływ pracy : ta zasada sugeruje posiadanie tablicy Kanban (fizycznej lub cyfrowej) do wizualizacji przepływu pracy. Każdy członek zespołu musi zobaczyć swoją kartę i karty innych członków zespołu. Możesz przenosić swoje karty w różnych kolumnach, jak na powyższym obrazku. Zapewnia dużą przejrzystość w zespole, a także ułatwia rozwiązywanie blokujących

2. Ograniczenie pracy w toku : Kanban jest systemem opartym na ściąganiu i poprawia wydajność zespołu, ograniczając pracę w toku i umożliwiając zespołowi wykonanie zadań w określonym czasie. Ten limit WIP obowiązuje od początku do końca przepływu pracy. Możesz zastosować limit na górze kolumny, używając dodatniej liczby całkowitej.

3. Skoncentruj się na przepływie : ta zasada koncentruje się na przepływie i wszelkich przerwach. Jeśli występują przerwy lub blokady, należy je naprawić na stałe.

4. Wyraźne zasady : Zasady można ustalić w zespole, aby zmniejszyć liczbę przeróbek i skupić się na obszarach, które wymagają uwagi lub w których jest to bardziej skuteczne.

5. Pętla sprzężenia zwrotnego: Pętle sprzężenia zwrotnego są bardzo istotne w Kanban. Dotyczy to nie tylko zespołu, ale między wieloma zespołami, trenerami itp. Pomaga to w poprawie ogólnego stanu systemu Kanban.

6. Ciągłe doskonalenie : jest to podstawowa zasada systemu Kanban. Stwierdza, że ​​zawsze można ulepszyć proces, a to zaowocuje lepszą wydajnością.

System oparty na ciągnięciu

Kanban to metoda oparta na ściąganiu, w której zadania są pobierane, a nie popychane. Jak tylko wypełnisz swoją obecną kartę, możesz wyciągnąć nową kartę z poprzedniej kolumny tablicy Kanban.

Dzięki limitowi WIP Kanban pomaga w poprawie czasu oczekiwania i czasu cyklu. Pomiędzy tymi dwoma czasami powinna być jak najmniejsza przerwa. Na przykład mamy 5 programistów i tylko 1 testera; co się stanie w tym przypadku? Zawsze byłoby wiele kart wymagających przetestowania, a one będą siedzieć bezczynnie i czekać.

Aby przezwyciężyć powyższe problemy i poprawić wydajność, Kanban stosuje podejście oparte na ściąganiu z limitami WIP, w których byłaby ograniczona liczba kart do pobrania.

Tak więc tester wyciągnie zadanie z etapu „gotowe do testowania”, kiedy zakończy swoje bieżące zadanie. Z limitem WIP w kolumnach Kanban (etapy rozwoju), nie będziesz mieć wielu kart bez nadzoru w przepływie pracy Kanban.

System oparty na ściąganiu pomaga również w znalezieniu właściwej prędkości dla zespołu. Z odpowiednią prędkością zespół będzie działał lepiej.

Czas realizacji i czas cyklu

W metodzie Kanban, czas realizacji i czas cyklu są szeroko stosowane, istnieje różnica między nimi i ważne jest, aby to zrozumieć, aby uniknąć nieporozumień.

Czas oczekiwania	Czas cyklu
Czas oczekiwania jest mierzony jako czas między pojawieniem się zadania w przepływie pracy a jego odejściem od przepływu pracy, co oznacza, że ​​zostało zwolnione.	Czas cyklu jest mierzony jako czas między przybyciem zadania w stanie „w toku” a nadejściem zadania w stanie „gotowe do wydania”.

W tym przypadku ważne jest również, aby zrozumieć, że nie należy uwzględniać czasu między przygotowaniem do wydania a rzeczywistym wydaniem.

Czas cyklu = praca w toku / przepustowość

W idealnym scenariuszu luka między czasem realizacji a czasem cyklu powinna być minimalna, a Kanban wykorzystuje skumulowany diagram przepływu (CFD) do pomiaru danych historycznych ołowiu i czasu cyklu.

Schemat skumulowanego przepływu (CFD)

CFD to wykres, który jest dostępny we wszystkich wiodących narzędziach do zarządzania przepływem pracy, takich jak JIRA. Ten wykres mierzy całkowitą liczbę kart pracy / zadań, które weszły do ​​przepływu pracy i zgromadziły ukończone karty / zadania w czasie.

Pomaga oszacować średni czas realizacji i czas cyklu dla określonego czasu.

Diagram CFD poda wskaźniki lub obszary problemowe do naprawienia. Zapewni ci jasny obraz w oparciu o ten diagram. Możesz skorygować czas realizacji i czas cyklu swojego zespołu.

Schemat skumulowanego przepływu Kanban

1. Czas oczekiwania : Jest to czas między pojawieniem się nowej karty w przepływie pracy a jej ostatecznym odejściem od przepływu pracy.
2. Czas cyklu : Jest to czas między przybyciem karty w stan roboczy a momentem, w którym karta jest gotowa do wydania.
3. WIP : Praca w toku (WIP) ogranicza maksymalną liczbę elementów pracy na różnych etapach przepływu pracy.
4. Przepustowość : jest to rzeczywista wydajność i informuje o rzeczywistej liczbie kart dostarczonych w danym przedziale czasowym.

Wydajność = WIP / Czas cyklu

Ograniczanie WIP (praca w toku)

W metodologii rozwoju Kanban, WIP ogranicza liczbę zadań / kart, nad którymi może pracować członek zespołu lub w całości w tym samym czasie.

Limity WIP zapewniają, że zespół ustabilizuje swoją pracę i zwiększy charakter predykcyjny, który jest niezbędny w systemie opartym na ściąganiu. Zwykle decyzję o limicie WIP podejmuje sam zespół.

Powód ustalenia limitów WIP:

Oto powody, dla których warto ustawić limity WIP:

• Skupia się na załatwianiu spraw, jako że osoba skupia się na pojedynczym zadaniu na raz.
• Pomaga zespołom zrozumieć ich możliwości.
• Poprawia wydajność i czas cyklu.
• Pomaga uniknąć spiętrzenia zadań (w trybie oczekiwania).
• Pomaga w ruchu przepływu pracy i zadań.
• Pomaga również w rozwiązywaniu blokerów, ponieważ jednostka nie przełącza się między różnymi zadaniami.

Scrum Vs. Kanban

Oto ważne różnice między Scrum Vs. Kanban

Scrum	Kanban
Scrum kładzie nacisk na planowanie . Zaczyna się od planowania sprintu, a kończy na retrospekcji sprintu. Odbywa się wiele spotkań, które pomagają upewnić się, że zespół jest dostosowany do kolejnych kroków, priorytetów i wniosków z poprzednich sprintów.	Kanban jest otwarty na wprowadzanie zmian w ruchu. Oznacza to, że jest mniej sztywności i rzeczy mogą się często zmieniać .
Zaleca zbieranie pomiarów czasu wykonywanych podczas sprintów	Kanban zaleca wykresy, aby uzyskać przegląd postępów zespołu w czasie.
Scrum nie wymaga już zaangażowania zespołów. Zamiast tego chodzi o cele i prognozy sprinterskie.	Kanban opiera się na ograniczeniach czasowych i prognozach .
Kładzie nacisk na planowanie, dlatego szacowanie odgrywa bardzo ważną rolę w Scrumie	Kanban nie ma obowiązkowych wymagań dotyczących szacowania.
Każda osoba ma swoją rolę i obowiązki.	Brak ustalonych ról tak elastycznych w zakresie indywidualnych obowiązków.
Iteracje / Sprinty mają ustalony czas trwania. Czas trwania waha się od 2 tygodni do 1 miesiąca.	Kanban nie jest oparty na czasie trwania . Ta rzecz jest mierzona w odniesieniu do czasów cyklu.
Zespoły są zobowiązane do wykonania określonej ilości pracy.	Zaangażowanie nie jest konieczne , jest opcjonalne dla zespołów.
W tej metodzie zespoły wielofunkcyjne są ważne, ponieważ mogą poradzić sobie z każdą przerwą, która może spowodować wąskie gardło w rozwoju oprogramowania.	Posiadanie wyspecjalizowanego zespołu jest ważne.
Nie jest możliwe dodawanie elementów do trwających iteracji.	Nowe elementy można łatwo dodać, jeśli dostępna jest dodatkowa pojemność.
Backlog sprintu jest własnością tylko jednej drużyny .	Wiele zespołów może współdzielić tablicę Kanban.
Rezultaty są określane przez sprinty , które należy wykonać i przygotować do przeglądu.	Produkty i procesy są dostarczane w sposób ciągły w zależności od potrzeb. Tak więc proces testowania i przeglądu przebiega jednocześnie.
Metoda tworzenia oprogramowania Scrum skupia się na zaległościach .	Metoda Kanban w całości skupia się na dashboardzie procesów .
Każdy członek zespołu ma określoną rolę w Scrumie, mistrz decyduje o terminach, właściciel produktu wyznacza cele i zadania, a członkowie zespołu prowadzą prace rozwojowe.	Nie ma predefiniowanych ról dla zespołu. Jednak nadal może być Kierownik Projektu; zespół jest zachęcany do współpracy i wspólnej pracy.
Najlepsze do projektów o zmieniających się priorytetach .	Idealny dla zespołów o stabilnych priorytetach, które prawdopodobnie nie zmienią się w czasie.
Mierzy produkcję za pomocą prędkości w sprintach.	Mierzy produkcję na podstawie czasu cyklu lub dokładnego czasu potrzebnego na ukończenie jednego pełnego fragmentu projektu.
Scrum wymaga całkowitego przejścia od modelu tradycyjnego do modelu Agile Scrum, który zostałby wdrożony w projekcie.	Kanban nie pozwala na drastyczne zmiany w projekcie.
Jest to idealna metoda dla projektów o bardzo różnych priorytetach .	Najlepsze rozwiązanie dla zespołów o stabilnych priorytetach .
W Scrumie cała grupa skupia się na współpracy i wykonaniu zadania w celu zapewnienia wysokiej jakości prac rozwojowych.	Zespoły pracują, aby osiągnąć cele i skrócić czas potrzebny na ukończenie całego procesu. Zatem skrócenie cyklu czasowego jest tutaj największym wskaźnikiem sukcesu.
Scrum kładzie nacisk na swoje harmonogramy ; nie można dodawać nowych elementów do trwających iteracji.	Kanban jest z natury bardziej iteracyjny, ponieważ nie ma określonych ram czasowych . Dzięki temu nowe elementy mogą być dodawane w sposób ciągły, gdy tylko jest dostępna dodatkowa pojemność.
Cała praca jest wykonywana w partiach / Sprintach .	Cały projekt jest wykonywany na ruchu jednowątkowych przepływów elementów roboczych .
Scrum master działa jako osoba rozwiązująca problemy.	Kanban zachęca każdego członka zespołu do bycia liderem i dzielenia się odpowiedzialnością między nimi wszystkimi.
Scrum nakazuje iteracje ograniczone czasowo .	Kanban skupia się na planowaniu innego czasu trwania dla poszczególnych iteracji.
Scrum pomaga firmom oszczędzać czas i pieniądze .	Metoda Kanban skupia się na ciągłym doskonaleniu , produktywności i wydajności.
Osiągnij stabilne i spójne przekazywanie wyników na wszystkich poziomach.	Członkowie zespołu z większym prawdopodobieństwem łatwiej osiągną swoje cele ze względu na wizualny charakter tablic Kanban.
Projekty są kodowane i testowane podczas przeglądu sprintu	Członkowie zespołu z większym prawdopodobieństwem łatwiej osiągną swoje cele ze względu na wizualny charakter tablic Kanban.
Jest łatwiej przystosować się do ciągłych zmian ze względu na krótki sprintów i regularnej informacji zwrotnej.	Jest przeznaczony do regularnej, stabilnej produkcji , duże zmiany w popycie klientów mogą spowodować, że Kanban nie powiedzie się.
Całkowity koszt projektu jest minimalny, co może prowadzić do szybszego i tańszego wyniku .	Jeśli zadanie nie zostanie prawidłowo oszacowane, całkowity koszt projektu nigdy nie będzie dokładny . W takich przypadkach zadanie można rozłożyć na kilka sprintów.
Ta metodologia wymaga tylko doświadczonych członków zespołu . Tak więc, jeśli zespół składa się z osób niebędących ekspertami, projekt nie może zostać ukończony na czas.	Nie ma konkretnych ram czasowych dla każdej fazy, więc członkowie zespołu nigdy nie mają pojęcia, ile czasu mogą poświęcić na każdą fazę.
W tej metodzie Agile Scrum łatwiej jest dostarczyć wysokiej jakości produkt w zaplanowanym czasie.	Jest przeznaczony do regularnej, stabilnej produkcji, duże zmiany w popycie klientów mogą spowodować upadek Kanbana.
Plan projektu nigdy nie przeszkodzi, nawet jeśli członek zespołu opuści zespół.	Jeśli którykolwiek z członków zespołu zakończy pracę w trakcie opracowywania, może to zaszkodzić rozwojowi projektu .
Codzienne spotkania czasami frustrują członków zespołu.	Przestarzała tablica Kanban może prowadzić do problemów w procesie rozwoju.
Duże projekty można łatwo podzielić na łatwe w zarządzaniu sprinty.

Podsumowanie:

• Definicja Kanban: Kanban jest definiowany jako zwinna metodologia rozwoju oprogramowania, samochodów, towarów, leków, butów lub wszelkich innych prac produkcyjnych.
• Kanban wykorzystuje tablicę Kanban do wizualizacji pracy. Wykorzystuje kolumny jako etapy (zadania do wykonania, tworzenie, testowanie itp.), A karty jako element pracy.
• Metodologia Kanban wspiera fizyczną i cyfrową tablicę do wizualizacji.
• Kanban jest systemem opartym na ściąganiu, a karty są pobierane z poprzedniego etapu do bieżących etapów przez członków zespołu.
• Metoda Kanban wykorzystuje diagram CFD do zrozumienia czasu realizacji zespołu i czasu cyklu. Ten wykres pomaga zespołom naprawić lukę między tymi dwoma czasami i poprawić wydajność.
• Metodyka rozwoju Kanban, WIP ogranicza liczbę zadań / kart, nad którymi może pracować członek zespołu lub w całości w tym samym czasie.
• Limity pracy w toku przesuwają się, koncentrując się na wykonywaniu zadań, jako że jednostka skupia się na pojedynczym zadaniu na raz.