Powiadomienie Jest to proces Korespondencji z Klientem / Sprzedawcą w sprawie oczekujących rachunków (w sap, jak nazywamy to otwarte pozycje). W SAP możemy zaplanować proces monitowania i utrzymywać różne poziomy monitów dla przebiegu monitowania. Proces monitowania obejmuje następujące kroki:
- Wprowadzanie parametrów w programie monitowania Można kopiować parametry starego biegu oraz dostosowywać daty.
- Przebieg monitowania wybiera konta, sprawdza je pod kątem zaległych elementów, sprawdza, czy muszą zostać usunięte, i przypisuje im poziomy monitów.Wszystkie dane monitów są przechowywane w propozycji monitów.
- Propozycja monitu może być edytowana, usuwana i odtwarzana tak często, jak to konieczne, do momentu, gdy montujący urzędnik będzie zadowolony z wyniku.
- W razie potrzeby można pominąć ten krok, a po biegu monitu można bezpośrednio wydrukować upomnienia.
- Za pomocą jednego kliknięcia monity są drukowane, a dane monitów są aktualizowane w rekordach głównych i powiązanych dokumentach.
Krok 1) Wykonamy pełny przebieg monitu jako zaplanowane zadanie w tle - wprowadź transakcję F150 w polu poleceń SAP
Krok 2) Na następnym ekranie wprowadź następujące dane
- Wprowadź datę uruchomienia monitu
- Wprowadź dane identyfikacyjne przebiegu monitowania
- Wprowadź datę wezwania
- Wprowadź datę, do której dokumenty do monitu mają być rozpatrywane
- Wprowadź kod firmy do monitowania
- Wprowadź klientów i dostawców, których chcesz dunąć