Oprogramowanie księgowe to aplikacja, która rejestruje i przetwarza transakcje finansowe w ramach modułów. Moduły te obejmują należności, zobowiązania, księgi, arkusze, listy płac itp. Pomagają profesjonalistom w zarządzaniu kontami i wykonywaniu wielu operacji księgowych.
Poniżej znajduje się starannie dobrana lista najlepszych programów księgowych dla małych firm z popularnymi funkcjami i linkami do witryn internetowych. Lista zawiera zarówno oprogramowanie open source (bezpłatne), jak i komercyjne (płatne).
Najlepsze oprogramowanie księgowe dla małych firm
| Nazwa | Cena £ | Połączyć |
|---|---|---|
| Freshbooks | Plan bezpłatny + płatny | Ucz się więcej |
| Netsuite | 30-dniowy bezpłatny okres próbny + płatny abonament | Ucz się więcej |
| Bill.com | Plan bezpłatny + płatny | Ucz się więcej |
| Xero | 30-dniowy bezpłatny okres próbny + płatny abonament | Ucz się więcej |
| Kiwili | 14-dniowy bezpłatny okres próbny + płatny abonament | Ucz się więcej |
1) Freshbooki
FreshBooks to najlepsze oprogramowanie księgowe w USA opracowane przez firmę 2ndsite Inc. Pomaga w szybkim, łatwym i bezpiecznym prowadzeniu małej firmy.
Cechy :
- To oprogramowanie księgowe może generować faktury dla klientów za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
- To oprogramowanie księgowe umożliwia łatwe organizowanie wydatków.
- Możesz bezproblemowo używać godzin rejestrowania i automatycznie umieszczać je na fakturze.
- To oprogramowanie księgowe pomaga współpracować przy projektach.
- Zapewnia łatwe do zrozumienia raporty dotyczące finansów.
- Aplikacja mobilna Freshbook pomaga pozostać w kontakcie z klientami.
- Automatycznie sprawdza i równoważy, aby zapewnić zgodność i dokładność.
Link : https://www.freshbooks.com/
2) Netsuite
NetSuite to zintegrowany pakiet produktów biznesowych w chmurze opracowany przez Oracle. Zapewnia wgląd w wyniki finansowe Twojej firmy w czasie rzeczywistym.
Cechy :
- Posiada funkcje zarządzania rozliczeniami, które mogą integrować Twoje finanse i sprzedaż.
- To oprogramowanie księgowe zapewnia rozwiązanie do zarządzania rozpoznawaniem przychodów.
- Netsuite pomaga usprawnić proces planowania finansowego.
- Możesz zarządzać użytkownikami zgodnie z ich rolami za pomocą pulpitu nawigacyjnego.
3) Bill.com
Bill.com to rozwiązanie oparte na chmurze, które umożliwia automatyzację operacji finansowych zarówno dla małych, jak i średnich firm. To narzędzie pomaga klientom zarządzać wpływami i wypływami gotówki. Pozwala na współpracę z zespołem w czasie rzeczywistym.
Cechy :
- Można wykryć zduplikowane faktury.
- Umożliwia łatwe konfigurowanie przepływu pracy zatwierdzania zadań.
- Rejestruje wszystkie działania związane z płatnościami.
- Zapewnia szybką obsługę czatu.
- Ta aplikacja zabezpiecza Twoje dane za pomocą TLS (Transport Layer Security).
- Dostęp można uzyskać z komputera stacjonarnego, urządzenia z systemem iOS i Android.
4) Xero
Xero to najlepsze oprogramowanie księgowe w USA dla małych firm. Umożliwia współpracę z doradcami i udostępnianie ich pracownikom. Główną zaletą tej aplikacji jest to, że automatycznie śledzi zyski i straty w więcej niż jednej walucie.
Cechy :
- To oprogramowanie księgowe może śledzić przepływy pieniężne banku.
- Umożliwia wysyłanie faktur online z opcjami płatności online.
- Możesz podłączyć Xero do swojego banku.
- Rejestruj wpływy i wydatki oraz zarządzaj nimi.
- Możesz śledzić informacje o płacach pracownika.
- Xero dostarcza raporty finansowe w celu monitorowania kwot.
- Zapisuje migawkę historii relacji i kontaktów.
- To oprogramowanie księgowe ma jeden pulpit do sprawdzania wyników biznesowych.
Link : https://www.xero.com/
5) Kiwili
kiwili to najlepsze oprogramowanie księgowe dla firm i freelancerów, które pomaga lepiej zarządzać wydatkami i przychodami.
Cechy :
- Możesz analizować swoje przepływy pieniężne.
- To oprogramowanie księgowe zapewnia automatyzację księgowości.
- Możesz podzielić swoje dochody i wydatki.
- Kiwili umożliwia sprawdzenie kwoty pobranych i zapłaconych podatków.
- Możesz przygotowywać i wysyłać raporty do swojego księgowego.
- Pomaga wygenerować bilans i rachunek zysków i strat.
- To oprogramowanie księgowe obejmuje szereg modułów dziennika, księgi, listy płac, salda próbnego i nie tylko.
Link : https://www.kiwili.com/kiwili-erp-free-accounting-project-management-software/
6) Kashflow
KashFlow to internetowe rozwiązanie do obsługi płac i księgowości dla małych firm i firm księgowych. Automatycznie aktualizuje podatek VAT (podatek od wartości dodanej) i można go przesłać bezpośrednio do HMRC (HM Revenue and Customs).
Cechy :
- Możesz zobaczyć pełny obraz swoich finansów.
- Umożliwia przekształcenie ofert w faktury.
- Możesz skonfigurować wiele metod płatności.
- Kashflow zapewnia dokładny raport zysków i strat, kontrolę zapasów.
- Możesz połączyć swoje konto bankowe z kontami biznesowymi KashFlow.
Link : https://www.kashflow.com/
7) Freeagent
FreeAgent to internetowe narzędzie do obsługi księgowości i zarządzania pieniędzmi. Możesz go używać do wysyłania i śledzenia profesjonalnie zaprojektowanych faktur. To oprogramowanie księgowe dla małych firm zapewnia widok z lotu ptaka na dochody, wydatki i zyski.
Cechy :
- Możesz wypełnić i złożyć zeznanie podatkowe dotyczące samooceny w HMRC.
- Możesz prognozować swój rachunek za podatek od osób prawnych.
- To najlepsze oprogramowanie księgowe umożliwia analizę przepływów pieniężnych i sprawdzenie, kiedy należne są rachunki podatkowe.
- Możesz przeglądać deklaracje VAT i składać je jednym kliknięciem.
- Freeagent zapewnia widok z lotu ptaka na dochody, wydatki i zyski.
- To oprogramowanie księgowe dla małych firm oferuje wbudowany stoper do rejestrowania czasu.
Link : https://www.freeagent.com/
8) Wyczyść książki
Clear Books to aplikacja księgowa działająca w chmurze (SaaS). Możesz połączyć swoje konto bankowe z Clearbooks i automatycznie zaimportuje Twoje transakcje bankowe.
Cechy :
- Możesz tworzyć faktury i przypomnienia o płatnościach.
- To oprogramowanie księgowe dla małych firm w USA pomaga w łatwym zarządzaniu finansami projektów.
- Utwórz raport dotyczący zysków i strat oraz przepływów pieniężnych.
- Możesz tworzyć faktury w ponad 170 walutach.
- Clear Books umożliwia śledzenie stanów magazynowych za pomocą raportu.
- Umożliwia rejestrowanie czasu spędzonego na zadaniach, klientach i projektach oraz tworzenie bezpośrednio z grafików.
Link : https://www.clearbooks.co.uk/
9) Patriotsoftware
Patriotsoftware to internetowe oprogramowanie do zarządzania księgowością i płacami dla małych firm. Umożliwia bezpieczne prowadzenie listy płac z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu.
Cechy :
- To oprogramowanie księgowe dla małych firm zapewnia wsparcie przez telefon, czat lub e-mail.
- Możesz śledzić wszystkie płatności klientów, których musisz dokonać.
- Wykorzystuje techniki szyfrowania, aby zapewnić bezpieczeństwo informacji bankowych.
- Możesz przypisać działy do płatności dostawcy i faktur dla odbiorców.
Link : https://www.patriotsoftware.com/
10) Easy Accountax
Narzędzie Easy Accountax ułatwia zarządzanie transakcjami księgowymi. Umożliwia zarządzanie kontami w podróży.
Cechy :
- Pomaga w tworzeniu profesjonalnie wyglądających faktur.
- To oprogramowanie księgowe dla małych firm w USA może rejestrować rachunki i dołączać zeskanowane pokwitowania z urządzenia mobilnego.
- Oferuje raporty ustawowe i płacowe.
- Możesz bezproblemowo zarządzać swoimi zasobami.
Link : http://www.easyaccountax.com/
11) Tally
Tally to oprogramowanie księgowe ERP, które pomaga rejestrować codzienne dane biznesowe z komputera. Automatyzuje operacje biznesowe, takie jak finanse, sprzedaż, produkcja, zapasy i zakupy.
Cechy :
- Możesz zarządzać rozliczeniami GST (podatek od towarów i usług) w ramach sumy.
- To oprogramowanie księgowe dla małych firm umożliwia obsługę wszystkich typów transakcji, w tym płatności, zakupów, dzienników i nie tylko.
- To oprogramowanie księgowe dla małych firm może generować bilans próbny, bilans i wiele innych raportów księgowych.
- To oprogramowanie pomaga zarządzać transakcjami bankowymi i książeczkami czekowymi.
- Możesz łatwo zorganizować swoje wybitne.
Link : https://tallysolutions.com/erp-software/accounting-software-india/
12) Waveapps
Narzędzie księgowe Waveapps pomaga w obsłudze faktur, śledzeniu wydatków, transakcji i inwestycji. Umożliwia podłączenie nieograniczonej liczby połączeń bankowych.
Cechy :
- To oprogramowanie księgowe dla małych firm umożliwia bezstresowe śledzenie dochodów i wydatków.
- Waveapps umożliwia tworzenie i wysyłanie nieograniczonej liczby profesjonalnych faktur.
- Posiada inteligentny pulpit nawigacyjny, który zapewnia pełne informacje o tym, jak rozwija się Twoja firma.
Link : https://www.waveapps.com/accounting
13) Quickbooks
Quickbooks to zautomatyzowane oprogramowanie księgowe, które umożliwia obsługę podatków od sprzedaży, księgowości, fakturowania itp. Możesz używać tego oprogramowania do śledzenia rachunków i wydatków.
Cechy :
- Możesz uzyskać dostęp do swojego konta i zarządzać swoją firmą w dowolnym miejscu i czasie.
- Obsługuje integrację z bankowością internetową.
- Tworzysz profesjonalne faktury i pokwitowania sprzedaży.
- Kontroluj swoje książki za pomocą ról i uprawnień.
- Możesz zarządzać swoimi przepływami pieniężnymi zgodnie z należnymi dostawami.
- Quickbooks to oprogramowanie księgowe dla małych firm w USA, które zapewnia konfigurowalne raporty i pulpity nawigacyjne.
Link : https://quickbooks.intuit.com/in/
14) Szałwia
Sage to mała firma i oprogramowanie księgowe, które pomaga zarządzać płatnościami i wydatkami. Oferuje szeroką gamę produktów kadrowo-księgowych.
Cechy :
- Możesz uzyskać dostęp do danych klienta, historii transakcji i sald kont z MS Outlook.
- Można go zintegrować z Office 365.
- Możesz przesłać zdjęcie pokwitowań wydatków do Microsoft OneDrive, które zostanie automatycznie zsynchronizowane z Sage.
- Umożliwia zaplanowanie tworzenia kopii zapasowych na MS OneDrive z 1 TB dostępnej pamięci.
Link : http://sage.qumg.net/c/1359419/738904/9554
15) Versaccounts
Versaccounts to najlepsze oprogramowanie księgowe dla małych firm, które zapewnia firmom rozwiązania ERP. Możesz użyć tego oprogramowania do zarządzania modułami ERP, takimi jak księga główna, rozrachunki z dostawcami, należności i środki trwałe.
Cechy :
- To oprogramowanie księgowe dla małych firm umożliwia tworzenie i śledzenie zleceń produkcyjnych w różnych procesach produkcyjnych.
- To narzędzie obsługuje zarządzanie kontaktami i usługami za pomocą planowania potoków.
- Możesz organizować inwentaryzację w więcej niż jednej lokalizacji i systemie.
Link : https://www.versaclouderp.com/features/
16) AccountsIQ
AccountsIQ to system księgowy w chmurze, który pomaga zwiększyć produktywność. To narzędzie może służyć do zarządzania budżetem, audytem, przepływem środków pieniężnych i zeznaniem podatkowym.
Cechy :
- To oprogramowanie księgowe dla małych firm może przetwarzać konta klientów w wielu lokalizacjach, wyciągi i zbiorcze faktury e-mail.
- Umożliwia grupowe przesyłanie not kredytowych i faktur po zakupie do chmury.
- Możesz przechwytywać, kodować i autoryzować transakcje w czasie rzeczywistym.
- AccountsIQ umożliwia integrację z wieloma starszymi systemami bankowości elektronicznej.
- Pozwala wybrać wiele wstępnie skonfigurowanych raportów lub stworzyć własny dashboard.
Link : https://accountsiq.com/core-financials/
17) Myob Greentree
Myob Greentree to oprogramowanie księgowe, które umożliwia śledzenie, kiedy klient otrzymuje i otwiera fakturę. Obsługuje obsługę klienta siedem dni w tygodniu.
Cechy :
- Jest to najlepsza księgowość dla małych firm, która może współpracować z księgowym lub księgowym w oprogramowaniu, gdziekolwiek jesteś.
- Umożliwia klientom płacenie kartą kredytową bezpośrednio z faktur.
- Myob Greentree zapewnia raportowanie listy płac za jednym dotknięciem (STP).
Link : https://www.myob.com/au/enterprise/software-systems/greentree-erp
18) Rozumiem
Reckon pomaga w zarządzaniu listami płac, finansami i zapasami z jednego miejsca. Oferuje możliwość raportowania listy płac za jednym dotknięciem.
Cechy :
- To oprogramowanie księgowe umożliwia organizowanie klientów, sprzedaży, pracowników i zapasów z dowolnego miejsca.
- Możesz z łatwością planować i zarządzać swoimi finansami.
- Umożliwia połączenie rachunków bankowych, aby zobaczyć przepływ transakcji.
- To najlepsze oprogramowanie księgowe dla małych firm może śledzić i zarządzać już opłaconymi fakturami, aby zwiększyć przepływ gotówki.
- Pracownicy mogą wystawiać faktury i zarządzać swoimi roszczeniami z tytułu wydatków.
- Reckon można zintegrować z ponad 1000 aplikacji.
Link : https://www.reckon.com/au/
19) OneUp
OneUp to najlepsze oprogramowanie księgowe dla małych firm, które jest przeznaczone dla małych firm. Możesz używać tego produktu do pobierania codziennych transakcji bankowych. Może również służyć do zarządzania zapasami, CRM (zarządzanie relacjami z klientami) i fakturami.
Cechy :
- Gdy odwiedzasz aplikację po raz drugi, automatycznie dopasowuje transakcję bankową do istniejącej przeterminowanej faktury.
- Będziesz codziennie otrzymywać informacje o przepływach pieniężnych i zyskach.
- Księgowy może zalogować się do tego narzędzia i wyeksportować wszystkie dokumenty finansowe, aby preferować aplikację.
- Gdy połączysz się ze swoim bankiem, automatycznie zapamięta Twój wybór.
Link : https://www.oneup.com/accounting-software
20) Momenteo Free Edition
Momenteo zapewnia rozwiązanie do księgowości. Pomaga śledzić w kalendarzu wykonaną pracę, wydatki i podróże oraz generować księgowość.
Cechy :
- Tworzysz i wysyłasz faktury do klientów.
- Umożliwia przekształcenie szacunków w faktury, gdy klienci je zatwierdzą.
- Momento pomaga śledzić, klasyfikować i archiwizować wydatki.
- Możesz zarchiwizować działalność z poprzedniego roku.
- Ta aplikacja umożliwia dodawanie osobistej marki do faktur.
- Możesz połączyć swoje konto Paypal lub Stripe, aby klienci mogli wpłacać pieniądze online.
- To bezpłatne oprogramowanie księgowe pozwala wyszukać najważniejsze wydatki i dowiedzieć się, jak je zmniejszyć.
Link : https://www.momenteo.com
21) NewViews
NewViews to oprogramowanie księgowe opracowane przez QW Page Associates Inc. Możesz dostosować tę aplikację do synchronizacji ze wszystkimi potrzebami związanymi z księgowością.
Cechy :
- Umożliwia tworzenie niestandardowych układów raportów.
- Możesz alokować koszty do wielu działań lub projektów.
- Zapewnia pełną historię Twojego konta.
- Możesz zintegrować NewViews z listą płac i elektronicznym transferem środków (EFT).
Link : https://newviews.com/newviews/
22) Quickfile
Quickfile to oprogramowanie księgowe, które pomaga organizować rachunki w chmurze. Możesz go wykorzystać do robienia paragonów z urządzenia mobilnego.
Cechy :
- Ułatwia śledzenie i składanie deklaracji VAT.
- Możesz grupować działania z różnymi projektami, które posiadasz.
- Obsługuje pełną wielowalutowość.
- To oprogramowanie umożliwia połączenie faktury z rozwiązaniami płatniczymi, takimi jak PayPal, Stripe, Bitcoin itp.
- Możesz obsługiwać zamówienia zakupu, szacunki i dowody dostawy.
- Możesz skonfigurować zaplanowaną kopię zapasową swojego konta.
Link : https://www.quickfile.co.uk/
23) Zoho Books
Zoho Books to zgodne z podatkami oprogramowanie księgowe, które umożliwia zarządzanie zobowiązaniami i należnościami na koncie. Pozwala na współpracę z pracownikiem firmy.
Cechy :
- Automatycznie oblicza GST i generuje raport.
- Możesz śledzić płatność za pomocą automatycznych alertów.
- Umożliwia integrację z wieloma płatnościami online.
- Zoho Books umożliwia śledzenie wydatków i rejestrowanie rachunków.
- Możesz wybrać swoją cenę z listy dostarczonej przez Zoho Books.
- Automatycznie pobiera wyciąg bankowy z banku na Twoje konto.
- Możesz zarządzać więcej niż jednym projektem, dodawać zadania i przydzielać je pracownikom.
- Możesz wygenerować fakturę dla klienta w zależności od czasu wykonania zadania lub ustalić koszt dla dowolnego projektu.
FAQ
❓ Jaka jest różnica między oprogramowaniem księgowym na komputery stacjonarne a oprogramowaniem do obsługi chmury?
Poniżej przedstawiono kluczową różnicę między oprogramowaniem księgowym dla małych firm na komputery stacjonarne a oprogramowaniem w chmurze:
Oprogramowanie księgowe dla małych firm: Aby korzystać z oprogramowania komputerowego, musisz zainstalować oprogramowanie na swoim komputerze i tam je uruchomić. Wszystkie dane dotyczące kont firmowych są również przechowywane na Twoim komputerze.
Oprogramowanie księgowe w chmurze dla małych firm: To oprogramowanie księgowe działa w Internecie. Aby z niego skorzystać, nie trzeba instalować oprogramowania na komputerze. Dane Twoich kont firmowych są przechowywane na serwerze w chmurze. Aby uzyskać dostęp do oprogramowania w chmurze, należy odwiedzić witrynę internetową i zalogować się przy użyciu nazwy użytkownika i hasła. Oznacza to, że możesz uzyskać dostęp do oprogramowania z połączeniem internetowym z dowolnego miejsca i dowolnego urządzenia.
⚡ Jakie czynniki należy wziąć pod uwagę przy wyborze najlepszego oprogramowania księgowego?
Przed wyborem oprogramowania księgowego należy wziąć pod uwagę następujące czynniki.
- Łatwość użycia.
- Rozmiar Twojej firmy.
- Jakość obsługi klienta.
- Koszt licencji, jeśli dotyczy.
- Wymagania sprzętowe / programowe oprogramowania księgowego.
- Wsparcie i aktualizacja zasad oprogramowania księgowego.
- Recenzje firmy.