Będą sytuacje, w których będziesz musiał analizować duże ilości danych i tworzyć łatwe do odczytania i zrozumiałe raporty. Tabele przestawne pozwalają nam analizować takie dane i tworzyć raporty, które spełniają nasze wymagania dotyczące raportowania biznesowego.
W tym samouczku omówimy następujące tematy;
- Co to jest tabela przestawna?
- Samouczek krok po kroku dotyczący tworzenia tabel przestawnych
- 2-wymiarowe tabele przestawne
- Wizualizacja danych tabeli przestawnej za pomocą wykresów
Co to jest tabela przestawna?
Tabela przestawna to podsumowanie dużego zbioru danych, który zwykle zawiera łączne liczby, średnią, minimalną, maksymalną itp., Powiedzmy, że masz dane dotyczące sprzedaży dla różnych regionów, z tabelą przestawną możesz podsumować dane według regionu i znaleźć średnia sprzedaż na region, maksymalna i minimalna sprzedaż na region itp. Tabele przestawne pozwalają nam analizować, podsumowywać i wyświetlać tylko istotne dane w naszych raportach.
Samouczek krok po kroku dotyczący tworzenia tabel przestawnych
Poniższy obrazek przedstawia przykładowe dane sprzedaży zebrane z bazy danych North wind Access.
Tutaj możesz pobrać przykładowe dane programu Excel.
Pobierz powyższy plik danych programu Excel
Jak widać na powyższym obrazku, nasz arkusz kalkulacyjny zawiera dużo danych. Powiedzmy, że chcemy utworzyć podsumowanie klientów, pogrupować wszystkie ich zamówienia według produktów i pokazać ilości, cenę jednostkową i sumy częściowe dla wszystkich transakcji.
- Otwórz pobrany plik Excel
- Kliknij kartę WSTAW na wstążce
- Pojawi się następujące okno
- Kliknij przycisk wyboru tabeli / zakresu, jak pokazano na powyższym obrazku
- Otrzymasz następujące mini okno
- Kliknij adres komórki A1
- Naciśnij Ctrl + A na klawiaturze, aby zaznaczyć wszystkie komórki danych
- Twoje mini okno pokazane teraz wygląda następująco
- Kliknij przycisk Zamknij, aby wrócić do okna opcji
- Kliknij przycisk OK
- Wybierz następujące pola
- Nazwa firmy
- Nazwa produktu
- Cena jednostkowa
- Ilość
- Suma częściowa
- Twój arkusz powinien teraz wyglądać następująco
- Należy zauważyć, że powyższe dane zostały pogrupowane według nazwy firmy klienta, nazwy produktu, ceny jednostkowej, sumy ilości i sumy częściowych.
- Zwróć uwagę na przycisk rozwijany obok Etykiety wierszy. Ten przycisk pozwala nam sortować / filtrować nasze dane. Załóżmy, że interesuje nas tylko Alfreds Futterkiste
- Kliknij listę rozwijaną Etykiety wierszy, jak pokazano poniżej
- Usuń zaznaczenie z (Zaznacz wszystko)
- Wybierz Alfreds Futterkiste
- Kliknij przycisk OK
- Otrzymasz następujące dane
2-wymiarowe tabele przestawne
Dwuwymiarowa tabela przestawna to tabela zawierająca pola w wierszach i kolumnach. Załóżmy, że chcemy wyświetlić nazwiska pracowników jako wiersze i użyć kolumn do przedstawienia nazw klientów i wypełnić komórki całkowitą sprzedażą.
- Aktywuj arkusz danych sprzedaży
- Kliknij kartę WSTAW
- Kliknij przycisk Wykres przestawny i tabela
- Wybierz wszystkie dane. Excel powinien teraz zapamiętać poprzedni zakres, więc wystarczy kliknąć przycisk OK
- Nowy arkusz zostanie utworzony za pomocą narzędzi tabeli przestawnej
- Wybierz pola, jak pokazano na poniższym obrazku
Twoja tabela przestawna będzie teraz wyglądać następująco
Wizualizacja danych tabeli przestawnej za pomocą wykresów
W programie Excel 2013 nie ma potrzeby ręcznego tworzenia wykresów. Excel utworzy dla Ciebie wykresy podczas tworzenia tabel przestawnych, zmiany funkcji agregujących, stosowania filtrów itp.
Poniższy wykres został automatycznie utworzony dla nas na podstawie prostego ćwiczenia z wykresem przestawnym, które przefiltrowało dane tylko dla Alfreds Futterkiste.
Podsumowanie
Tabele przestawne i wykresy pozwalają nam podsumowywać i analizować duże zbiory danych. Możemy korzystać z funkcji agregujących, takich jak SUMA, MINIMUM, MAKSYMALNA, ŚREDNIA, itp. Wykresy są automatycznie tworzone i aktualizowane przez program Excel podczas pracy z danymi.