ściągnij PDF
Zorganizowaliśmy najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi do wywiadów w programie Microsoft Excel, które pomogą Ci przygotować się do pytań i odpowiedzi na rozmowę kwalifikacyjną w programie MS Excel, które ankieter może zadać podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Na tej liście pytań do rozmowy kwalifikacyjnej w programie MS Excel uwzględniliśmy wszystkie często zadawane podstawowe pytania do rozmowy kwalifikacyjnej w programie Excel do zaawansowanych pytań do wywiadu w programie Excel ze szczegółowymi odpowiedziami, które pomogą Ci wyczyścić rozmowę kwalifikacyjną.
Poniżej znajdują się najważniejsze pytania do rozmowy kwalifikacyjnej programu Excel i odpowiedzi dla świeżo upieczonych kandydatów i doświadczonych kandydatów, które pomogą przygotować się do zbliżającej się rozmowy kwalifikacyjnej. Ten szczegółowy przewodnik z pytaniami do rozmowy kwalifikacyjnej w programie Microsoft Excel pomoże Ci złamać rozmowę kwalifikacyjną dotyczącą testowania oprogramowania.
Podstawowe i zaawansowane pytania i odpowiedzi podczas rozmowy kwalifikacyjnej w programie MS Excel
1) Co to jest Microsoft Excel?
Microsoft Excel to aplikacja do elektronicznego arkusza kalkulacyjnego, która umożliwia użytkownikom przechowywanie, organizowanie, obliczanie i manipulowanie danymi za pomocą formuł przy użyciu systemu arkuszy kalkulacyjnych podzielonych na wiersze i kolumny. Zapewnia również elastyczność korzystania z zewnętrznej bazy danych do przeprowadzania analiz, tworzenia raportów itp., Oszczędzając w ten sposób mnóstwo czasu.
2) Co to jest wstążka?
Wstążka odnosi się do najwyższego obszaru aplikacji, który zawiera elementy menu i paski narzędzi dostępne w programie MS-Excel. Wstążkę można pokazać / ukryć za pomocą CTRL + F1. Wstążka działa w górnej części aplikacji i zastępuje paski narzędzi i menu. Na górze wstążki znajdują się różne zakładki, a każda karta ma własną grupę poleceń.
3) Wyjaśnij arkusz kalkulacyjny i jego podstawy.
Arkusz kalkulacyjny można porównać do arkusza księgi papierowej. Składa się z wierszy i kolumn oraz ich przecięcia zwanego komórkami.
4) Ile formatów danych jest dostępnych w programie Excel? Wymień niektóre z nich.
W programie Microsoft Excel do przechowywania danych dostępnych jest jedenaście formatów danych. Przykład:
- Liczba - przechowuje dane jako liczbę
- Waluta - przechowuje dane w postaci waluty
- Data - dane są przechowywane jako daty
- Procent - przechowuje liczby w procentach
- Formaty tekstu - przechowuje dane jako ciąg tekstów
5) Określ kolejność operacji używanych do oceny formuł w programie Excel.
Kolejność operacji w programie Microsoft Excel jest taka sama, jak w matematyce standardowej. Jest definiowany terminem „PEMDAS” lub „BEDMAS”.
- Nawiasy lub Nawiasy
- Wykładnik potęgowy
- Mnożenie
- Podział
- Dodanie
- Odejmowanie
6) Jak zawinąć tekst w komórkę?
Musisz zaznaczyć tekst, który chcesz zawinąć, a następnie kliknąć zawijaj tekst na karcie głównej i możesz zawinąć tekst w komórce.
7) Wyjaśnij makro w programie MS-Excel.
Makra są używane do iteracji w grupie zadań. Użytkownicy mogą tworzyć makra dla swoich niestandardowych, powtarzalnych funkcji i instrukcji. Makra mogą być zapisywane lub nagrywane w zależności od użytkownika.
8) Jakie są dwa języki makr w programie MS-Excel?
XLM i VBA (aplikacje Visual Basic). Wcześniejsze wersje programu Excel używały XLM. VBA został wprowadzony w programie Excel 5 i jest obecnie najczęściej używany.
9) Czy można uniemożliwić komuś skopiowanie komórki z arkusza?
Tak to mozliwe. Aby zabezpieczyć arkusz roboczy przed skopiowaniem, musisz przejść do paska menu> Recenzja> Chroń arkusz> Hasło. Wprowadzając hasło, możesz zabezpieczyć arkusz przed skopiowaniem przez inne osoby.
10) Co to są wykresy w MS-Excel?
Aby umożliwić graficzną reprezentację danych w programie Excel, dostępne są wykresy. Użytkownik może użyć dowolnego typu wykresu, w tym kolumnowego, słupkowego, liniowego, kołowego, punktowego itp., Wybierając opcję z grupy Wykres na karcie Wstaw.
11) Jak szybko podsumować liczbę wierszy i kolumn w arkuszu Excel?
Korzystając z funkcji SUMA, możesz uzyskać całkowitą sumę wierszy i kolumn w arkuszu programu Excel.
12) Wyjaśnij kilka przydatnych funkcji w Excelu.
Poniżej przedstawiono funkcje dostępne w programie Excel do manipulowania danymi:
- Funkcje matematyczne i finansowe - SQRT, DEGREE, RAND (), GCD
- Funkcje logiczne - JEŻELI, ORAZ, FAŁSZ, PRAWDA
- Funkcje daty i czasu - NOW (), DATEVALUE (), WEEKDAY (NOW ())
- Dopasowanie indeksu - WYSZUKAJ.PIONOWO i DOPASOWANIE INDEKSU
- Tabele przestawne
13) Co oznacza czerwony trójkąt w prawym górnym rogu komórki?
Czerwony trójkąt wskazuje, że z komórką jest powiązany jakiś komentarz. Najedź na nią myszą i możesz przeczytać cały komentarz.
14) Jak dodać nowy arkusz programu Excel?
Aby dodać nowy arkusz programu Excel, należy wstawić kartę arkusza roboczego u dołu ekranu.
15) Jakie jest zastosowanie NameBox w MS-Excel?
Pole nazwy służy do powrotu do określonego obszaru arkusza przez wpisanie nazwy zakresu lub adresu komórki w polu nazwy.
16) Jak zmienić rozmiar kolumny?
Aby zmienić rozmiar kolumny, należy zmienić szerokość jednej kolumny, a następnie przeciągnąć granicę po prawej stronie nagłówka kolumny do żądanej szerokości. Innym sposobem na zrobienie tego jest wybranie Format z zakładki głównej, aw Format musisz wybrać AUTOMATYCZNE DOPASOWANIE SZEROKOŚCI KOLUMNY w sekcji komórki. Po kliknięciu na to rozmiar komórki zostanie sformatowany.
17) Wyjaśnij tabele przestawne i ich zastosowania.
Tabela przestawna to narzędzie, które pozwala na szybkie podsumowanie dużych danych. Automatycznie wykonuje sortowanie, liczenie, sumowanie lub średnią danych przechowywanych w arkuszu kalkulacyjnym i wyświetla wynik w innym arkuszu kalkulacyjnym. Oszczędza dużo czasu. Pozwala na podłączenie zewnętrznych źródeł danych do naszego Excela.
18) Jakie są trzy formaty raportów dostępne w programie Excel?
Poniżej przedstawiono typy formatów raportów
- Kompaktowy
- Raport
- Tabelaryczny
19) Jak można określić zakres dynamiczny w „źródle danych” tabel przestawnych?
Aby zapewnić zakres dynamiczny w „Źródle danych” tabel przestawnych, najpierw utwórz nazwany zakres za pomocą funkcji przesunięcia i oprzyj tabelę przestawną na podstawie nazwanego zakresu utworzonego w pierwszym kroku.
20) Czy można utworzyć tabelę przestawną przy użyciu wielu źródeł danych?
Jeśli wiele źródeł to różne arkusze robocze z tego samego skoroszytu, możliwe jest utworzenie tabeli przestawnej przy użyciu wielu źródeł danych.
21) Jakiego zdarzenia używasz, aby sprawdzić, czy tabela przestawna jest zmodyfikowana, czy nie?
Aby sprawdzić, czy tabela przestawna jest zmodyfikowana, czy nie, używamy „PivotTableUpdate” w arkuszu zawierającym tabelę przestawną.
22) Jak wyłączyć automatyczne sortowanie w tabelach przestawnych?
Aby wyłączyć automatyczne sortowanie w tabelach przestawnych:
Przejdź do> Więcej opcji sortowania> Kliknij prawym przyciskiem myszy „Tabele przestawne”> Wybierz „menu sortowania”> wybierz „Więcej opcji”> odznacz „Sortuj automatycznie”.
23) Co to jest zamrażanie okienek w programie MS-Excel?
Aby zablokować dowolny wiersz lub kolumnę, stosuje się zamrażanie okienek. Zablokowany wiersz lub kolumna będzie widoczny na ekranie nawet po przewinięciu arkusza w pionie lub w poziomie.
24) Co możesz zrobić, aby zapobiec utracie szerokości kolumny w tabeli przestawnej podczas odświeżania?
Utratę formatu w tabeli przestawnej można zatrzymać, po prostu zmieniając opcje tabeli przestawnej. W sekcji „Opcje tabeli przestawnej” włącz opcję „Włącz Zachowaj formatowanie” i wyłącz opcję „Automatyczne formatowanie”.
25) Wyjaśnij typy ochrony skoroszytów w programie Excel.
Program Excel zapewnia trzy sposoby ochrony skoroszytu:
- Ochrona hasłem do otwierania skoroszytu
- Ochrona dodawania, usuwania, ukrywania i odkrywania arkuszy
- Ochrona przed zmianą rozmiaru lub położenia okien.
26) Wyjaśnij różnicę między funkcją SUBSTITUTE i REPLACE w programie MS-Excel?
Funkcja SUBSTITUTE zastępuje jedno lub więcej wystąpień starego tekstu nowym tekstem w ciągu.
Składnia: SUBSTITUTE (tekst, stary tekst, nowy tekst, [numer_instancji])
Przykład: Niech tekst w A2 to Guru99, Guru99
SUBSTITUTE (A2, "9", "8", 1) => Guru89, Guru99
SUBSTITUTE (A2, "9", "8", 2) => Guru88, Guru99
SUBSTITUTE (A2, "9", "9") => Guru99, Guru99
Funkcja REPLACE zamienia część ciągu tekstowego na inny zestaw tekstu.
Składnia: REPLACE (stary tekst, numer początkowy, liczba znaków, nowy tekst)
Przykład: Niech tekst w A2 będzie Guru99
REPLACE (A2,5,1, "00") => Guru009
27) Różnica między COUNT, COUNTA, COUNTIF i COUNTBLANK w MS-Excel.
COUNT służy do zliczania komórek zawierających liczby, daty itp. Dowolna wartość przechowywana jako liczba z wyłączeniem spacji.
COUNTA lub Count All służy do zliczania dowolnej wartości komórki zawierającej liczby, tekst, wartości logiczne itp. Dowolnego typu wartości z wyłączeniem spacji.
LICZ.PUSTE liczy puste komórki lub komórki z pustym ciągiem.
LICZ.JEŻELI i LICZ.WARUNKI zliczają komórki spełniające określone kryteria.
28) Co to jest funkcja JEŻELI w programie Excel?
Aby wykonać test logiczny, wykonywana jest funkcja IF. Sprawdza, czy określone warunki są prawdziwe, czy fałszywe. Jeśli warunek jest prawdziwy, to da odpowiednio wynik, jeśli warunek jest fałszywy, wtedy wynik lub wynik będzie inny.
Przykład: na przykład po zaznaczeniu komórki chcesz wyświetlić tę komórkę jako „Większe niż pięć”, gdy wartość to prawda (= 5 lub 5) i „mniej niż pięć”, gdy wartość to fałsz (<5). W tym celu za pomocą warunku JEŻELI można wyświetlić wynik.
= JEŻELI (Test logiczny, wartość jeśli prawda, wartość jeśli fałsz)
= JEŻELI (A1> 5, „Większe niż pięć,„ Mniej niż pięć ”)
29) Czy możemy tworzyć skróty do funkcji programu Excel?
Tak. „Pasek narzędzi szybkiego dostępu” nad przyciskiem strony głównej można dostosować tak, aby wyświetlał najczęściej używane skróty.
30) Jakie jest zastosowanie funkcji WYSZUKAJ w programie Excel?
W programie Microsoft Excel funkcja WYSZUKAJ zwraca wartość z zakresu lub tablicy.
31) Jak można zastosować to samo formatowanie do każdego arkusza w skoroszycie w programie MS-Excel?
Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę „Arkusz roboczy”> wybierz opcję „Wybierz wszystkie arkusze”. Teraz każde wykonane formatowanie zostanie zastosowane do całego skoroszytu. Aby zastosować do określonej grupy arkuszy, wybierz tylko te arkusze, które wymagają formatowania.
32) Co to są wyrównania lewe, prawe, wypełnienia i rozłożone?
Wyrównanie do lewej / prawej wyrównuje tekst do lewej i prawej większości komórki.
Wypełnij zgodnie z nazwą, wypełnij komórkę wielokrotnie tym samym tekstem.
Rozłożony, rozłóż tekst na całej szerokości komórki.
|
LEWO |
NAPEŁNIĆ |
ROZPOWSZECHNIANE |
|
Ab |
abababababababab |
ab |
|
ZA |
aaaaaaaaaaaaaaaa |
ZA |
33) Jakie klawisze naciśniesz, aby przejść do poprzedniego i następnego arkusza?
Aby przejść do poprzedniego arkusza, użyjesz klawiszy Ctrl + PgUp, a aby przejść do następnego arkusza, użyjesz klawiszy Ctrl + PgDown.
34) Jakiego filtra użyjesz, jeśli chcesz mieć więcej niż dwa warunki lub jeśli chcesz przeanalizować listę za pomocą funkcji bazy danych?
Użyjesz zaawansowanego filtru kryteriów, aby przeanalizować listę lub przetestować więcej niż dwa warunki.
35) Jaki jest szybki sposób powrotu do określonego obszaru arkusza?
Szybkim sposobem powrotu do określonego obszaru arkusza jest użycie pola nazwy. Możesz wpisać adres komórki lub nazwę zakresu w polu nazwy, aby powrócić do określonego obszaru arkusza.
36) Która funkcja służy do określania dnia tygodnia dla daty?
WEEKDAY () zwraca dzień tygodnia dla określonej daty licząc od niedzieli.
Przykład: Niech data A1 to 30.12.2016
WEEKDAY (A1,1) => 6
37) Jaka jest korzyść ze stosowania formuły w arkuszu Excel?
Obliczanie liczb w arkuszu Excela nie tylko pomaga w ostatecznym „podsumowaniu” liczby, ale także automatycznie oblicza liczbę zastąpioną inną liczbą lub cyfrą. Dzięki arkuszowi programu Excel złożone obliczenia stają się łatwe, takie jak odliczenia od wynagrodzeń lub uśrednienie wyniku ucznia.
38) Jaki jest warunek „Co jeśli” w formułach programu Excel?
Warunek „Co jeśli” służy do zmiany danych w formułach programu Microsoft Excel w celu uzyskania różnych odpowiedzi.
Przykład: Kupujesz nowy samochód i chcesz obliczyć dokładną kwotę podatku, który zostanie od niego pobrany, możesz skorzystać z funkcji „Co jeśli”. Na przykład istnieją trzy komórki A4, B4 i C4. Pierwsza komórka mówi o kwocie, druga o procencie (7,5%) podatku, a ostatnia komórka obliczy dokładną kwotę podatku.
39) Jak wyłączyć automatyczne sortowanie w tabelach przestawnych?
Aby wyłączyć automatyczne sortowanie w tabelach przestawnych,
Przejdź do> „Więcej opcji sortowania”> kliknij prawym przyciskiem myszy „Tabela przestawna”> Wybierz menu „Sortuj”> wybierz opcję „Więcej opcji”> Odznacz opcję „Sortuj automatycznie po utworzeniu raportu”.
40) Do czego służy funkcja AND w programie Excel?
Podobnie jak funkcja JEŻELI, funkcja AND również pełni funkcję logiczną. Aby sprawdzić, czy wynik będzie prawdziwy, czy fałszywy, funkcja AND obliczy co najmniej jedno wyrażenie matematyczne znajdujące się w innej komórce arkusza kalkulacyjnego. Jeśli chcesz zobaczyć dane wyjściowe więcej niż jednej komórki w jednej komórce, możesz to zrobić za pomocą funkcji AND.
Przykład: Jeśli masz dwie komórki A1 i A2, a wartość, którą umieściłeś w tych dwóch komórkach, jest> 5 i chcesz, aby wynik był wyświetlany jako „TRUE” w komórce B1, jeśli wartość> 5, i „False”, jeśli którykolwiek z nich wartości <5. Aby to zrobić, możesz użyć funkcji AND.
41) W jaki sposób odwołanie do komórki jest przydatne w obliczeniach?
Aby uniknąć wielokrotnego zapisywania danych w celu obliczenia, używane jest odwołanie do komórki. Podczas pisania dowolnej formuły dla określonej funkcji należy skierować program Excel do określonej lokalizacji tych danych. Ta lokalizacja jest nazywana odwołaniem do komórki. Tak więc za każdym razem, gdy do komórki zostanie dodana nowa wartość, komórka obliczy zgodnie z formułą komórki odniesienia.
Przygotuj się na rozmowę kwalifikacyjną !!! Przejdź przez samouczek szkoleniowy programu Microsoft Excel, aby być lepiej przygotowanym.
Ten szczegółowy plik PDF z pytaniami do wywiadu w formacie MS Excel pomoże Ci rozwiać wątpliwości dotyczące pytań do rozmowy kwalifikacyjnej w programie Microsoft Excel, a także pomoże Ci rozwiązać rozmowę kwalifikacyjną.