Funkcja Excel ISBLANK: nauka na przykładzie

Spisie treści:

Anonim

Co to jest funkcja ISBLANK?

CZY.PUSTA funkcja używana do sprawdzania, czy komórka jest pusta, czy nie. Ponieważ jest to funkcja informacyjna, zawsze zwraca wartość logiczną, prawda lub fałsz. Jeśli komórka zawiera wartość, zwróci wartość false, a wartość true, jeśli nie jest pusta.

Funkcja ISBLANK w programie Excel jest zgrupowana pod funkcją informacyjną. Funkcje informacyjne pomagają podjąć decyzję na podstawie ich wyników. Możesz napotkać sytuację, w której chcesz znaleźć puste komórki w komórce programu Excel.

W tym samouczku dowiesz się:

  • Jak korzystać z funkcji ISBLANK?
  • Przykład 1 Jak używać ISBLANK?
  • Przykład 2: Jak używać ISBLANK z różnymi funkcjami programu Excel?
  • Przykład 3: Jak używać funkcji ISBLANK z formatowaniem warunkowym?

Jak korzystać z funkcji ISBLANK?

W przypadku dużego zakresu komórek, gdy chcesz znaleźć pustą komórkę CZY.PUSTA, jest lepszą opcją.

Jest również używany wraz z innymi funkcjami i niektórymi metodami formatowania w programie Excel.

Wzór na funkcję CZY.PUSTE

To jest prosta funkcja w programie Excel, a jej format to.

=ISBLANK(Value)

Gdzie Wartość może być odwołaniem do komórki

Przykład 1 Jak używać ISBLANK?

W kolejnym Excelu podany jest stan niektórych zamówień. Podany jest numer zamówienia i termin jego dostawy. Znajdźmy zamówienia, które nie zostały jeszcze dostarczone.

S # Numer zamówienia Data dostarczenia
1 127504425 24 listopada 16
2 125387159 22 grudnia 16
3 118531884
4 115178509 29 grudnia 16
5 120962192 13 stycznia 17
6 118427223 10 luty 17
7 119727660 14 luty 17
8 119787660 16 luty 17
9 126387159
10 157504425 15 czerwca 16

Tutaj możesz wziąć pod uwagę zamówienia, które nie mają zaznaczonej daty dostawy, mogą zostać uznane za jeszcze niedostarczone. Więc można zastosować formułę ISBLANK, aby znaleźć puste komórki w kolumnie data_dostawy.

Format to „= ISPUSTA (wartość)” dla wartości, którą można wybrać w kolumnie z datą dostawy odpowiadającą każdemu numerowi zamówienia.

Tak więc formuła będzie taka, jak podano na pasku formuły, czyli „ ISBLANK (C2) ”, gdzie C2 oznacza datę dostawy pierwszego zamówienia.

Wartość zwracana jako „FALSE” od daty dostawy, która jest niepustą komórką. Zastosujesz tę samą formułę do pozostałych komórek. Dla zamówienia „118531884” data dostawy nie jest podana, a formuła zwraca wynik jako „PRAWDA”.

Aby znaleźć niedostarczone zamówienia, stosując formułę do każdej komórki. W przypadku zamówień „118531884, 126387159” data dostawy nie jest podawana i jest pustą komórką. Zatem funkcja ISBLANK zwraca prawdę. Prawdziwym terminem dostawy jest zamówienie, które nie zostało jeszcze dostarczone.

Przykład 2: Jak używać ISBLANK z różnymi funkcjami programu Excel?

W powyższym przykładzie wynik funkcji ISBLANK daje PRAWDA lub FAŁSZ. Dane są podane poniżej wraz z numerami zamówień i datą dostawy. W kolumnie statusu chcesz otrzymać wynik jako „zakończone” dla zamówień, które zostały dostarczone i „Nie”, dla których nie zostały dostarczone.

S # Numer zamówienia Data dostarczenia Status
1 127504425 24 listopada 16
2 125387159 22 grudnia 16
3 118531884
4 115178509 29 grudnia 16
5 120962192 13 stycznia 17
6 118427223 10 luty 17
7 119727660 14 luty 17
8 119787660 16 luty 17
9 126387159
10 157504425 15 czerwca 16

Aby uzyskać wyniki w żądany sposób, musisz użyć innej funkcji wraz z opcją ISBLANK. Funkcja JEŻELI jest używana razem z ISBLANK, aby uzyskać wynik zgodnie z dwoma różnymi warunkami. Jeśli komórka jest pusta, zwróci „Nie”, w przeciwnym razie „Zakończono”.

Zastosowana formuła to

=IF(ISBLANK(C2), "No", "Complete")

Tutaj,

  • funkcja ISBLANK sprawdzi komórkę z datą dostawy i zgodnie z wartością da wynik prawda lub fałsz.
  • Ta wartość Prawda / Fałsz jest przekazywana do funkcji JEŻELI, która zwraca „Nie”, jeśli komórka jest pusta, i instrukcja „Complete”, jeśli wartość jest obecna.

Oto pełne dane wyjściowe

Po zastosowaniu formuły do ​​statusu każdego zamówienia otrzymasz jakie zamówienia zostały dostarczone a które jeszcze nie zostały dostarczone. Tutaj dwa zamówienia nie są zakończone, reszta dostawy jest dostarczana.

Przykład 3: Jak używać funkcji ISBLANK z formatowaniem warunkowym?

Funkcja CZY.PUSTE może być powiązana z formatowaniem warunkowym, aby znaleźć puste komórki i odpowiednio je sformatować.

Krok 1) Rozważ następujący zestaw danych, który składa się z danych numer_zamówienia, kwota rachunku, stan dostawy. I chcesz zaznaczyć kwotę rachunku, dla której dostawa nie została zakończona.

S # Numer zamówienia Data dostarczenia Kwota rachunku Status
1 127504425 24 listopada 16 500 $ Kompletny
2 125387159 22 grudnia 16 120 $ Kompletny
3 118531884 130 $ Nie
4 115178509 29 grudnia 16 100 $ Kompletny
5 120962192 13 stycznia 17 78 USD Kompletny
6 118427223 10 luty 17 460 $ Kompletny
7 119727660 14 luty 17 321 $ Kompletny
8 119787660 16 luty 17 12 USD Kompletny
9 126387159 100 $ Nie
10 157504425 15 czerwca 16 741 $ Kompletny

Krok 2) Wybierz całe dane, zastosuj formatowanie warunkowe z menu głównego. Strona główna-> Formatowanie warunkowe-> Nowa reguła

Krok 3)

Wybierz opcję „Użyj formuły, aby określić, które komórki sformatować”. Umożliwi to wstawienie formuły dla zakresu komórek.

Podaj formułę „= ISBLANK ($ A $ 1: $ E $ 11)” w spacji.

Krok 4) Wybierz format, który chcesz zastosować do komórek z przycisku formatowania.

  1. Naciskając przycisk formatowania, pojawi się okno dialogowe, w którym można wybrać format komórek, w których zostanie zastosowana formuła.
  2. W tym miejscu wybierz opcję wypełnienia, aby podświetlić komórki zastosowane formułą, w których warunek jest zgodny.
  3. Wybierz kolor, który chcesz pokazać
  4. Kliknij przycisk „OK”.

Krok 5) Format pojawi się w podglądzie, kliknij przycisk „OK”, aby zastosować.

Krok 6) Podświetli puste komórki po zastosowaniu formuły ISBLANK z formatowaniem warunkowym. Ponieważ wartość zakresu nie działała tutaj, musisz zastosować tę samą regułę dla całej kolumny, aby uzyskać wynik jak poniżej.

Pobierz program Excel używany w tym samouczku

Podsumowanie

  • Funkcja ISBLANK zwróci wartość true lub false. Prawda oznacza, że ​​komórka jest pusta.
  • Funkcja ISBLANK może być używana do formatowania warunkowego, a także z innymi funkcjami programu Excel.
  • Łatwa metoda znajdowania pustych komórek w dużym zestawie danych.
  • Zakres komórek nie będzie działał z ISBLANK.