W tym samouczku dotyczącym programu Microsoft Excel poznamy podstawy programu Microsoft Exel. Te notatki Microsoft Excel pomogą Ci nauczyć się wszystkich pojęć związanych z MS Excel. Zacznijmy od wprowadzenia:
Co to jest Microsoft Excel?
Microsoft Excel to arkusz kalkulacyjny służący do rejestrowania i analizowania danych liczbowych i statystycznych. Microsoft Excel zapewnia wiele funkcji do wykonywania różnych operacji, takich jak obliczenia, tabele przestawne, narzędzia wykresów, programowanie makr itp. Jest kompatybilny z wieloma systemami operacyjnymi, takimi jak Windows, macOS, Android i iOS.
Arkusz kalkulacyjny programu Excel można rozumieć jako zbiór kolumn i wierszy tworzących tabelę. Litery alfabetyczne są zwykle przypisywane do kolumn, a liczby są zwykle przypisywane do wierszy. Punkt, w którym spotykają się kolumna i wiersz, nazywany jest komórką. Adres komórki jest określony przez literę reprezentującą kolumnę i liczbę reprezentującą wiersz.
Dlaczego powinienem nauczyć się Microsoft Excel?
Wszyscy mamy do czynienia z liczbami w taki czy inny sposób. Wszyscy mamy codzienne wydatki, które opłacamy z miesięcznych dochodów, które zarabiamy. Aby mądrze wydawać pieniądze, trzeba będzie wiedzieć, jaki jest ich dochód w porównaniu z wydatkami. Microsoft Excel przydaje się, gdy chcemy rejestrować, analizować i przechowywać takie dane liczbowe. Zilustrujmy to na poniższym obrazku.
Gdzie mogę uzyskać program Microsoft Excel?
Istnieje wiele sposobów uzyskania programu Microsoft Excel. Możesz go kupić w sklepie komputerowym ze sprzętem komputerowym, który również sprzedaje oprogramowanie. Microsoft Excel jest częścią pakietu programów Microsoft Office. Alternatywnie możesz pobrać go ze strony internetowej Microsoft, ale będziesz musiał kupić klucz licencyjny.
W tym samouczku dotyczącym programu Microsoft Excel omówimy następujące tematy dotyczące programu MS Excel.
- Jak otworzyć Microsoft Excel?
- Zrozumienie wstążki
- Zrozumienie arkusza
- Dostosowywanie środowiska Microsoft Excel
- Ważne skróty w programie Excel
Jak otworzyć Microsoft Excel?
Uruchamianie programu Excel nie różni się od uruchamiania innych programów systemu Windows. Jeśli używasz systemu Windows z graficznym interfejsem użytkownika, takim jak (Windows XP, Vista i 7), wykonaj następujące kroki.
- Kliknij menu Start
- Wskaż wszystkie programy
- Wskaż Microsoft Excel
- Kliknij Microsoft Excel
Alternatywnie możesz również otworzyć go z menu Start, jeśli został tam dodany. Możesz również otworzyć go ze skrótu na pulpicie, jeśli go utworzyłeś.
W tym samouczku będziemy pracować z systemem Windows 8.1 i Microsoft Excel 2013. Wykonaj następujące kroki, aby uruchomić program Excel w systemie Windows 8.1
- Kliknij menu Start
- Wyszukaj Excel NB jeszcze zanim zaczniesz pisać, wszystkie programy zaczynające się od tego, co wpisałeś, zostaną wyświetlone.
- Kliknij Microsoft Excel
Poniższy obraz pokazuje, jak to zrobić
Zrozumienie wstążki
Wstążka zawiera skróty do poleceń w programie Excel. Polecenie to czynność wykonywana przez użytkownika. Przykładem polecenia jest utworzenie nowego dokumentu, wydrukowanie dokumentacji itp. Poniższy obrazek przedstawia wstążkę używaną w programie Excel 2013.
Wyjaśnienie składników wstążki
Przycisk startu wstążki - służy do uzyskiwania dostępu do poleceń tj. Tworzenie nowych dokumentów, zapisywanie istniejącej pracy, drukowanie, dostęp do opcji dostosowywania Excela itp.
Karty wstążki - karty służą do grupowania podobnych poleceń. Karta Strona główna służy do wykonywania podstawowych poleceń, takich jak formatowanie danych w celu ich lepszej prezentacji, sortowanie i wyszukiwanie określonych danych w arkuszu kalkulacyjnym.
Pasek wstążki - paski służą do grupowania podobnych poleceń. Na przykład pasek wstążki Wyrównanie służy do grupowania wszystkich poleceń używanych do wyrównywania danych.
Zrozumienie arkusza roboczego (wiersze i kolumny, arkusze, skoroszyty)
Arkusz roboczy to zbiór wierszy i kolumn . Kiedy wiersz i kolumna spotykają się, tworzą komórkę. Komórki służą do rejestrowania danych. Każda komórka jest jednoznacznie identyfikowana za pomocą adresu komórki. Kolumny są zwykle oznaczone literami, podczas gdy wiersze są zwykle liczbami.
Skoroszyt to zbiór arkuszy roboczych . Domyślnie skoroszyt zawiera trzy komórki w programie Excel. Możesz usunąć lub dodać więcej arkuszy zgodnie z własnymi wymaganiami. Domyślnie arkusze mają nazwy Arkusz1, Arkusz2 i tak dalej i tak dalej. Możesz zmienić nazwy arkuszy na bardziej znaczące, np. Dzienne wydatki, miesięczny budżet itp.
Dostosowywanie środowiska Microsoft Excel
Osobiście podoba mi się czarny kolor, więc mój motyw Excela wygląda na czarniawy. Twój ulubiony kolor może być niebieski, a Ty również możesz sprawić, że kolor motywu będzie wyglądał jak niebieski. Jeśli nie jesteś programistą, możesz nie chcieć dołączać zakładek wstążki, np. Programistą. Wszystko to jest możliwe dzięki dostosowaniom. W tej podsekcji przyjrzymy się;
- Dostosuj wstążkę
- Ustawianie motywu kolorystycznego
- Ustawienia formuł
- Ustawienia sprawdzania
- Zapisz ustawienia
Personalizacja wstążki
Powyższy obraz przedstawia domyślną wstążkę w programie Excel 2013. Zacznijmy od dostosowania wstążki, przypuśćmy, że nie chcesz widzieć niektórych kart na wstążce lub chcesz dodać brakujące karty, takie jak karta dewelopera. Aby to osiągnąć, możesz użyć okna opcji.
- Kliknij przycisk Start na wstążce
- Wybierz opcje z menu rozwijanego. Powinieneś być w stanie zobaczyć okno dialogowe Opcje programu Excel
- Wybierz opcję dostosowywania wstążki z panelu po lewej stronie, jak pokazano poniżej
- Po prawej stronie usuń znaczniki wyboru z kart, których nie chcesz widzieć na wstążce. W tym przykładzie usunęliśmy zakładkę Układ strony, Recenzja i Widok.
- Po zakończeniu kliknij przycisk „OK”.
Twoja wstążka będzie wyglądać następująco
Dodawanie niestandardowych kart do wstążki
Możesz także dodać własną kartę, nadać jej niestandardową nazwę i przypisać do niej polecenia. Dodajmy do wstążki zakładkę z tekstem Guru99
- Kliknij prawym przyciskiem myszy wstążkę i wybierz Dostosuj Wstążkę. Pojawi się okno dialogowe pokazane powyżej
- Kliknij przycisk nowej karty, jak pokazano na animowanym obrazie poniżej
- Wybierz nowo utworzoną kartę
- Kliknij przycisk Zmień nazwę
- Nadaj mu imię Guru99
- Wybierz nową grupę (niestandardową) w zakładce Guru99, jak pokazano na poniższym obrazku
- Kliknij przycisk Zmień nazwę i nadaj mu nazwę Moje polecenia
- Dodajmy teraz polecenia do mojego paska wstążki
- Polecenia są wymienione na środkowym panelu
- Wybierz polecenie Wszystkie typy wykresów i kliknij przycisk Dodaj
- Kliknij OK
Twoja wstążka będzie wyglądać następująco
Ustawianie motywu kolorystycznego
Aby ustawić motyw kolorystyczny dla arkusza Excel, musisz przejść do wstążki programu Excel i kliknąć polecenie Plik → Opcja. Otworzy się okno, w którym musisz wykonać następujące kroki.
- Zakładka ogólna w panelu po lewej stronie zostanie wybrana domyślnie.
- Poszukaj schematu kolorów w obszarze Ogólne opcje pracy z programem Excel
- Kliknij listę rozwijaną schematu kolorów i wybierz żądany kolor
- Kliknij przycisk OK
Ustawienia formuł
Ta opcja umożliwia zdefiniowanie zachowania programu Excel podczas pracy z formułami . Możesz go używać do ustawiania opcji, np. Autouzupełniania podczas wprowadzania formuł, zmiany stylu odwołań do komórki i używania liczb w kolumnach i wierszach oraz innych opcji.
Jeśli chcesz aktywować opcję, kliknij jej pole wyboru. Jeśli chcesz dezaktywować opcję, usuń zaznaczenie z pola wyboru. Możesz skorzystać z tej opcji w oknie dialogowym Opcje w zakładce formuły w panelu po lewej stronie
Ustawienia sprawdzania
Ta opcja służy do manipulowania wprowadzonym tekstem wprowadzonym do programu Excel . Pozwala na ustawienie opcji takich jak język słownika, który powinien być używany podczas sprawdzania błędnej pisowni, sugestii ze słownika itp. Możesz tę opcję w oknie dialogowym opcji pod zakładką sprawdzania z panelu po lewej stronie
Zapisz ustawienia
Ta opcja pozwala zdefiniować domyślny format pliku podczas zapisywania plików, włączyć automatyczne odzyskiwanie w przypadku, gdy komputer wyłączy się, zanim będzie można zapisać swoją pracę, itp . Możesz skorzystać z tej opcji w oknie dialogowym Opcje pod zakładką Zapisz z lewego panelu bocznego
Ważne skróty w programie Excel
| Ctrl + P. | służy do otwierania okna dialogowego drukowania |
| Ctrl + N | tworzy nowy skoroszyt |
| Ctrl + S | zapisuje bieżący skoroszyt |
| Ctrl + C | skopiuj zawartość aktualnego wyboru |
| Ctrl + V | wklej dane ze schowka |
| SHIFT + F3 | wyświetla okno dialogowe wstawiania funkcji |
| SHIFT + F11 | Tworzy nowy arkusz |
| F2 | Sprawdź uwzględnioną formułę i zakres komórek |
Najlepsze praktyki podczas pracy z programem Microsoft Excel
- Zapisuj skoroszyty, mając na uwadze zgodność z poprzednimi wersjami. Jeśli nie korzystasz z najnowszych funkcji w wyższych wersjach programu Excel, powinieneś zapisać swoje pliki w formacie 2003 * .xls w celu zapewnienia zgodności wstecznej
- Użyj nazw opisów dla kolumn i arkuszy w skoroszycie
- Unikaj pracy ze złożonymi formułami z wieloma zmiennymi . Spróbuj rozbić je na małe, zarządzane wyniki, na których możesz się opierać
- Używaj wbudowanych funkcji, kiedy tylko możesz, zamiast pisać własne formuły
Podsumowanie
- Wprowadzenie do MS Excel: Microsoft Excel to potężny arkusz kalkulacyjny używany do rejestrowania, manipulowania, przechowywania danych liczbowych i można go dostosować do własnych preferencji
- Wstążka służy do uzyskiwania dostępu do różnych poleceń w programie Excel
- Okno dialogowe z opcjami umożliwia dostosowanie szeregu elementów, np. Wstążki, formuł, proofingu, zapisywania itp.