Oprogramowanie do śledzenia czasu to kategoria programów komputerowych, która umożliwia zespołom biznesowym rejestrowanie czasu spędzonego na określonych projektach lub zadaniach. Tego rodzaju programy zapewniają statystyki i raporty, które można wyeksportować w wielu formatach plików, w tym Excel, PDF itp. Możesz użyć tego oprogramowania do identyfikacji osób marnujących czas i zwiększenia produktywności zespołu
Poniżej znajduje się starannie dobrana lista najlepszych programów do śledzenia czasu wraz z ich popularnymi funkcjami i linkami do witryn internetowych. Lista zawiera zarówno oprogramowanie open source (bezpłatne), jak i komercyjne (płatne).
Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu pracowników: bezpłatne i płatne
| Nazwa | Cena £ | Połączyć |
|---|---|---|
| TMetric | 30-dniowy bezpłatny okres próbny + cena Zacznij od 4,9 USD / użytkownika / mies | Ucz się więcej |
| Lekarz czasu | 14-dniowy bezpłatny okres próbny + cena od 7 USD / użytkownika / mies | Ucz się więcej |
| Toggl | Bezpłatnie dla 5 użytkowników + cena Zacznij od 9 USD / użytkownika / mies | Ucz się więcej |
| HubStaff | Bezpłatnie dla 1 użytkownika + cena Zacznij od 7 USD / użytkownika / mies | Ucz się więcej |
| Tsheets | 14-dniowy bezpłatny okres próbny + 8 $ / użytkownik / mies | Ucz się więcej |
1) TMetric
TMetric to bogate w funkcje narzędzie do śledzenia czasu zarówno dla osób prywatnych, jak i dużych firm. Zapewnia szerokie możliwości w zakresie dokładnego śledzenia czasu, zarządzania zakresem zadań i projektów, raportów w czasie rzeczywistym do dogłębnej analizy, płac, rozliczeń i fakturowania. Dodatkową kontrolę nad procesem pracy można uzyskać dzięki zrzutom ekranu zawierającym szczegółowe informacje o poziomach aktywności, aplikacjach i witrynach, z których korzystasz i odwiedzasz w pracy.
Cechy :
- Niezawodne śledzenie czasu
- Elastyczne raportowanie
- Zarządzanie projektami i zadaniami
- Dokładne rozliczenia
- Wygodne rozliczenia i fakturowanie
- Zarządzanie obecnością i urlopami drużyn z modułem PTO
- Integracje z ponad 50 popularnymi usługami
2) Lekarz czasu
Time Doctor to jedno z najlepszych programów do śledzenia czasu, które pomaga zwiększyć produktywność pracownika. To oprogramowanie do monitorowania pracowników zapewnia wyskakujące alerty, które przypominają o rejestrowaniu czasu pracy.
Cechy :
- Time Doctor umożliwia sprawdzenie wykorzystania aplikacji i sieci.
- Możesz zobaczyć czas spędzony na rozmowie z innymi osobami.
- Robi zrzuty ekranu twojego pulpitu w regularnych odstępach czasu.
- Rejestruje kliknięcia myszą i zdarzenia klawiatury w regularnych odstępach czasu.
- Zawiera szczegółowe raporty i bezpłatne arkusze czasu pracy online dla pracowników.
- Pozwala na śledzenie „czasu przerwy”.
- To narzędzie może być używane w dowolnym systemie operacyjnym, takim jak Windows, Linux, Mac, Android i nie tylko.
- Możesz zintegrować tę aplikację do śledzenia czasu z innymi narzędziami do zarządzania projektami, takimi jak Google Apps, Slack, GitHub itp.
Link : https://www.timedoctor.com/
3) Toggl
Toggl to jedno z najlepszych programów do śledzenia czasu, które zapewnia przypomnienie, gdy nie śledzisz swojego czasu. Wykrywa czas bezczynności i pozwala wybrać, co zrobić z zadaniem później. Ten program oferuje ponad 100 integracji aplikacji.
Cechy :
- Umożliwia podzielenie godzin na projekty, zadania i klientów.
- Możesz wyeksportować raport w dowolnym formacie, takim jak Excel, PDF lub CSV (wartości rozdzielane przecinkami).
- Ta aplikacja do śledzenia czasu pracowników oferuje liczniki czasu jednym kliknięciem.
- Możesz kontynuować poprzedni czas projektu dla innych projektów.
- Projekty można łatwo zidentyfikować na podstawie kolorów.
- Wysyłaj tygodniowy raport godzin
Link : https://toggl.com/features/
4) HubStaff
HubStaff to oprogramowanie do śledzenia czasu i sprawdzania produktywności. Jest dostępny jako aplikacja internetowa, komputerowa lub mobilna. To lekkie narzędzie zapobiega spowolnieniu systemu komputerowego.
Cechy :
- Zapewnia zautomatyzowane narzędzia do śledzenia pracy w oparciu o lokalizacje.
- Możesz dodać limity budżetu projektu, a to oprogramowanie będzie zapewniać alerty dotyczące tego.
- HubStaff umożliwia wyeksportowanie szczegółowego grafiku.
- Ten program oferuje automatyczne fakturowanie dla szybkich płatności.
- Możesz zmierzyć produktywność pracownika.
- Może monitorować aplikacje i adresy URL używane przez pracowników.
5) Arkusze
TSheets to program do śledzenia czasu pracy i zarządzania pracownikami w Twojej firmie. Ten program działa w telefonie komórkowym lub przeglądarce internetowej. Możesz użyć tej aplikacji do śledzenia czasu pracowników, aby edytować, publikować, a także udostępniać harmonogram swojemu zespołowi.
Cechy :
- Zapewnia śledzenie oparte na GPS, aby pracownicy byli odpowiedzialni.
- Możesz używać tej aplikacji do aplikacji na Androida i iOS.
- Tsheets automatycznie ustala zasady nadgodzin.
- Możesz zintegrować się z innymi aplikacjami księgowymi i płacowymi.
- To oprogramowanie do monitorowania pracowników zapewnia raport z listy płac i karty czasowej.
Link : https://www.tsheets.com/
6) VeriClock
VeriClock to łatwa w użyciu aplikacja do pomiaru czasu, która dokładnie rejestruje czas pracy. Zastępuje arkusze czasu pracy w wersji papierowej śledzeniem czasu online.
Cechy :
- Możesz śledzić czas z dowolnego miejsca w dogodnym dla siebie miejscu.
- VeriClock umożliwia monitorowanie kosztów pracy w czasie rzeczywistym.
- Możesz zobaczyć wpisy pracowników wchodzących i wychodzących w czasie rzeczywistym.
- Ta aplikacja do śledzenia czasu zapewnia geotagowanie GPS
Link : https://www.vericlock.com
7) Timesolv
TimeSolv to oparta na chmurze aplikacja do śledzenia czasu. Jest to jedno z najlepszych programów do śledzenia czasu, które umożliwia integrację z oprogramowaniem księgowym, takim jak QuickBooks, Xero Accounting itp. Możesz go używać do zarządzania wydatkami firmy.
Cechy :
- Możesz używać tego narzędzia w trybie offline.
- Umożliwia jednoczesne uruchamianie wielu timerów.
- Możesz określić limit czasu dla zadań.
- Ten program pomaga organizować pracę według dnia, tygodnia i miesiąca.
- Obsługuje różne formaty raportów.
- Możesz grupować należności od klienta.
- Timesolv dostarcza raporty budżetowe w czasie rzeczywistym.
Link : https://www.timesolv.com/time-tracking/
8) Webwork-Tracker
Webwork-Tracker to aplikacja do śledzenia czasu pracowników i oprogramowanie do monitorowania. Możesz użyć tego oprogramowania, aby zwiększyć produktywność swojego zespołu. Ten program udostępnia statystyki i raporty, które można eksportować w wielu formatach.
Cechy :
- Automatycznie robi zrzuty ekranu co dziesięć minut.
- Pomaga w zarządzaniu korzystaniem z witryny i aplikacji.
- Webwork-tracker pomaga ustawić stawkę godzinową.
- Ta aplikacja do śledzenia czasu zapewnia automatyczny opis aktywności.
- Możesz bez wysiłku zarządzać i śledzić postępy w zadaniach.
- Umożliwia dostęp do informacji kontaktowych zespołu w celu komunikacji z zespołem.
- Solidne role z różnymi ustawieniami uprawnień.
Link : https://www.webwork-tracker.com/
9) DeskTime
DeskTime to rozwiązanie do automatycznego zarządzania czasem, które może być używane na urządzeniach mobilnych i stacjonarnych. To narzędzie pomoże Ci dowiedzieć się, co robią Twoi pracownicy na swoich komputerach. Może obliczyć całkowitą ilość czasu spędzonego przez użytkownika na komputerze.
Cechy :
- Możesz łatwo zarządzać projektami i bez wysiłku fakturować klientów.
- Ta aplikacja do śledzenia czasu pracowników umożliwia zaplanowanie dnia wolnego i urlopu.
- Możesz zobaczyć, jakich witryn lub aplikacji używają pracownicy.
- DeskTime pomaga śledzić tytuł dokumentu.
- Możesz podać przyczyny nieobecności.
- Efektywnie planuj i planuj zmiany w swoim zespole w efektywny sposób.
Link : https://desktime.com/
10) Paymo
Paymo jest jednym z najlepszych programów do śledzenia czasu do śledzenia czasu. Umożliwia pomiar czasu spędzonego na projektach, zadaniach lub aplikacjach. To narzędzie umożliwia podgląd czynności wykonywanych przez wszystkich użytkowników.
Cechy :
- Możesz rejestrować czas spędzony na zadaniach i projektach w swojej przeglądarce.
- Pomaga radzić sobie z wydarzeniami lub świętami.
- Ta aplikacja do śledzenia czasu zapewnia stoper do rozpoczęcia lub zakończenia pracy nad ćwiczeniem.
- Do projektu lub zadania możesz dołączyć pliki z Dysku Google lub komputera.
- Pozwala na tworzenie wizualnej osi czasu pracy wykonywanej przez członków Twojego zespołu.
- Oferuje ważne aktualizacje w wiadomościach e-mail.
- Możesz dodać czas zbiorczy.
11) Tickspot
Tickspot to oprogramowanie i aplikacja mobilna do obsługi czasu i budżetu. Umożliwia przełączanie między wieloma licznikami czasu podczas przechodzenia z jednego zadania do drugiego.
Cechy :
- Możesz wprowadzić czas z dowolnego urządzenia, takiego jak telefon komórkowy, aplikacja komputerowa lub smartwatch.
- Umożliwia podział godzin na projekty i zadania.
- Możesz ustawić budżety na indywidualną pracę, którą musisz wykonać.
- Ta aplikacja do śledzenia czasu automatycznie resetuje projekty co miesiąc.
Link : https://www.tickspot.com/
12) Żniwa
Harvest to oparta na chmurze aplikacja do śledzenia czasu. To narzędzie pomaga zaplanować nowe projekty. Jest to jedno z najlepszych programów do śledzenia czasu, które zapewnia szybki i prosty sposób zarządzania pracownikami zgodnie z nadchodzącymi projektami.
Cechy :
- Możesz rejestrować zarówno czas, jak i wydatki.
- Umożliwia wysyłanie klientom profesjonalnych faktur.
- Funkcja Harvest zawiera podsumowanie surowych danych graficznych.
- To oprogramowanie do śledzenia czasu pracowników oferuje pasek postępu, aby zobaczyć, gdzie zmierza czas Twojego zespołu.
Link : https://www.getharvest.com/
13) TimeCamp
TimeCamp to narzędzie, które zapewnia śledzenie czasu i szczegółowe raporty dotyczące Twojej pracy. Możesz bezproblemowo zintegrować to narzędzie z innymi aplikacjami do zarządzania zespołami, takimi jak Trello, Podio i nie tylko.
Cechy :
- Zapewnia graficzny widok twojego grafiku.
- Możesz otrzymać powiadomienie, gdy klient zobaczy fakturę.
- To narzędzie automatycznie śledzi użycie komputera.
- Pozwala poznać szczegółową historię pracy pracowników.
- TimeCamp zapewnia analizę obecności i nieobecności.
- Możesz zintegrować się z wieloma programami do zarządzania projektami.
Link : https://www.timecamp.com/
14) Qbserve
Qbserve to narzędzie do śledzenia czasu, które automatycznie analizuje wiele witryn, aplikacji i gier, do których uzyskujesz dostęp. Oferuje analizę na podstawie otwartych dokumentów, stron internetowych i tytułów okien.
Cechy :
- Zawiera szczegółowe raporty z dni, tygodni i miesięcy.
- Możesz otrzymać bezpłatne arkusze czasu pracy online dla pracowników z podsumowaniem aktywności, osią czasu, a także notatkami na każdą godzinę.
- Qbserve pomaga w generowaniu faktur w ponad 18 językach.
- To narzędzie zapewnia opcję ignorowania prywatnych kart przeglądarki.
- Możesz ustawić reguły projektu przed rozpoczęciem pracy nad projektem.
- Automatycznie śledzi godziny.
Link : https://qotoqot.com/qbserve/
15 godzin
Aplikacja Godziny pomaga zarządzać zadaniami wykonywanymi na komputerze Mac. Dostarcza informacji zwrotnych na temat Twojej produktywności. Narzędzie to generuje faktury na podstawie zebranych danych.
Cechy :
- Możesz szybko dostosować fakturę.
- Pomaga zidentyfikować błędy na osi czasu.
- Możesz zarządzać czasem z iPhone'a lub Maca.
- Możesz bez wysiłku przełączać się z jednej listy timerów na inną.
Link : https://hourstimetracking.com/
16) Clockify
Clockify to aplikacja do zarządzania godzinami pracy. Pomaga w łatwym śledzeniu płatnych godzin, produktywności i obecności. Ta aplikacja umożliwia udostępnianie raportów innym osobom.
Cechy :
- Pomaga analizować czas w grafiku.
- Ta aplikacja umożliwia dostosowywanie raportów.
- Możesz zobaczyć aktualną aktywność swojego zespołu.
- Clockify pomaga śledzić nieograniczoną liczbę projektów.
- Możesz użyć tej aplikacji do śledzenia czasu, aby kategoryzować czas według projektu.
Link : https://clockify.me/
17) Timebro
Timebro to w pełni automatyczna aplikacja do śledzenia czasu dla Twojego projektu. Przechwytuje działania komputerowe, spotkania i czas dla Ciebie. Możesz wyeksportować swoje godziny pracy nad konkretnym projektem, nad którym pracujesz.
Cechy :
- Umożliwia przypisywanie okien czasowych do projektów.
- Możesz obliczyć miesięczny potencjał.
- Timebro przechowuje wszystkie dane na Twoim urządzeniu, aby zachować prywatność.
- Możesz eksportować godziny pracy nad projektami za pomocą jednego kliknięcia.
Link : https://timebro.de/en
18) BQE Core
BQE Core to rozwiązanie online, które zapewnia bezproblemowy sposób zarządzania pracą z dowolnego urządzenia. To narzędzie ma pulpit nawigacyjny, który można dostosować do projektów.
Cechy :
- Oferuje prosty sposób na zarządzanie czasem i kosztami.
- Możesz bezproblemowo monitorować wydajność personelu i ulepszać swoje projekty.
- BQE Core umożliwia łatwą obsługę wymagań związanych z rozliczeniami.
- Możesz generować przydatne raporty i udostępniać je swojemu zespołowi.
- Zapewnia natychmiastowy obraz aktywności komputera przy każdym logowaniu.
- Możesz tworzyć nieograniczoną liczbę pulpitów nawigacyjnych.
- Ta aplikacja do śledzenia czasu umożliwia wybranie orientacji wybranego widżetu na desce rozdzielczej.
Link : https://www.bqe.com.au/products/core
19) FunctionFox
FunctionFox to oparte na chmurze narzędzie do sprawdzania czasu, które umożliwia użytkownikom śledzenie kosztów projektu, wydatków i szacunków projektu. Pomaga poprawić sposób, w jaki pracownicy zarządzają swoim grafikiem i dotrzymywać terminów.
Cechy :
- Zapewnia aktualizacje Twojego zespołu i projektów w czasie rzeczywistym.
- Możesz sprawdzić dostępność swojego zespołu i wiedzieć, czy mogą wykonać dodatkowe zadanie, czy nie.
- To oprogramowanie do śledzenia czasu pracowników umożliwia zarządzanie nieograniczoną liczbą klientów i projektów.
- Możesz dostosować stan projektu.
- FunctionFox pomaga zarządzać prawami dostępu innych użytkowników.
- Możesz oszacować i śledzić budżet.
- Pulpit CEO zawiera szczegółowy pulpit nawigacyjny projektu, osobisty przegląd i klienta.
Link : https://www.functionfox.com/lp-sp/cap/agency-project-management/
20) Avaza
Avaza pomaga efektywnie zarządzać projektami, śledzić czas, zarządzać projektami zespołowymi, wydatkami i fakturami. Jest to jedno z najlepszych programów do śledzenia czasu, które obsługuje więcej niż jedną walutę i język.
Cechy :
- Możesz utworzyć nowe zadanie, ustalić terminy i przypisać je do zespołu.
- Umożliwia przeglądanie grafiku według dnia lub tygodnia.
- To oprogramowanie do monitorowania pracowników umożliwia powiększanie i pomniejszanie w celu wyświetlenia przydziału zespołu.
- Możesz śledzić wydatki w dowolnej walucie.
- Avaza pomaga dostosować szablony do Twojej marki.
- Możesz wysyłać szacunki z dowolnego miejsca na dowolnym urządzeniu.
Link : https://www.avaza.com/
FAQ
❓ Co to jest oprogramowanie do śledzenia czasu?
Oprogramowanie do śledzenia czasu to program komputerowy, który umożliwia pracodawcom i pracownikom śledzenie czasu spędzonego na określonych projektach lub zadaniach. Obejmują one monitorowanie obecności, czasu aktywnego i bezczynności itp. Aplikacje do śledzenia czasu pomagają zwiększyć produktywność zespołu.
❗ Jaka jest najlepsza aplikacja do śledzenia czasu?
Jeśli szukasz najlepszej aplikacji do śledzenia czasu dla freelancerów i małych firm, weź pod uwagę wielkość zespołu, rodzaj firmy i funkcje, których będziesz najbardziej potrzebować. Dobra aplikacja do śledzenia czasu powinna bezproblemowo zintegrować się z istniejącą infrastrukturą, rozwiązywać bieżące problemy i pomagać w śledzeniu godzin pracy i osiąganiu celów. Najpopularniejsze oprogramowanie do śledzenia czasu, które proponujemy, Time Doctor, Toggl, HubStaff, Tsheets, VeriClock i DeskTime.
⚡ Jakie czynniki wziąć pod uwagę przy wyborze oprogramowania do śledzenia czasu?
Przed wybraniem oprogramowania do śledzenia czasu należy wziąć pod uwagę następujące czynniki
- Łatwość użycia.
- Frekwencja.
- Czas aktywności / bezczynności.
- Aktywność użytkownika.
- Z biegiem czasu.
- Ochrona danych.
- Koszt licencji.
- Integracja z Twoimi obecnymi systemami.
- Jakość obsługi klienta.
- Wsparcie i aktualizacja zasad dostawcy narzędzi.
- Recenzje firmy.