Co to są dane podstawowe?
Dane przechowywane w SAP R / 3 są klasyfikowane jako
- Dane podstawowe i
- Dane transakcyjne.
Dane podstawowe to podstawowe dane, które służą jako podstawa każdej transakcji. Jeśli produkujesz, przenosisz zapasy, sprzedajesz, kupujesz, przeprowadzasz inwentaryzację fizyczną, jakakolwiek jest twoja działalność, wymaga to utrzymania pewnych danych podstawowych.
Przykład danych podstawowych
- Dane podstawowe materiału
- Dane podstawowe klienta
- Dane podstawowe dostawcy
- Dane podstawowe cen / warunków
- Dane podstawowe zarządzania magazynem (dane podstawowe magazynu)
Te, na których skupimy się w module MM, to materiał główny i rekord informacji o zakupie.
Mistrz materiału: Co powinieneś wiedzieć o mistrzu materialnym?
Materiał w SAP jest logiczną reprezentacją pewnych towarów lub usług, które są przedmiotem produkcji, sprzedaży, zakupów, zarządzania zapasami itp. Może to być na przykład samochód, część samochodowa, benzyna, usługa transportowa lub konsultingowa.
InInIn Wszystkie informacje dotyczące wszystkich materiałów na temat ich potencjalnego zastosowania i właściwości w SAP nazywane są wzorcem materiału. Uważa się, że są to najważniejsze dane podstawowe w SAP (istnieją również dane podstawowe klienta, dane podstawowe dostawcy, dane podstawowe warunków / cen itp.), A na całe przetwarzanie materiałów ma wpływ wzorzec materiału. Dlatego ważne jest, aby mieć precyzyjnego i dobrze utrzymanego mistrza materiałowego.
Aby mieć pewność co do swoich działań, musisz zrozumieć główne widoki materiałów i ich wpływ na procesy w innych modułach, transakcje biznesowe i kilka bardziej przydatnych informacji, takich jak tabele przechowujące dane podstawowe materiałów, transakcje dotyczące masowej konserwacji materiałów (w celu zmiany niektórych charakterystyk dla dużej liczby materiałów jednocześnie).
Rodzaje materiałów
W SAP ERP każdy materiał ma charakterystykę zwaną „rodzajem materiału”, która jest wykorzystywana w całym systemie do różnych celów.
Dlaczego konieczne jest rozróżnienie między rodzajami materiałów i co reprezentuje ta cecha?
- Może reprezentować rodzaj pochodzenia i zastosowania - jak produkt gotowy (wyprodukowany towar gotowy do sprzedaży), półprodukt (używany jako część produktu gotowego), towary handlowe (do odsprzedaży), surowce (używane do produkcji półfabrykatów) i produkty gotowe) itp. Są to niektóre z predefiniowanych typów materiałów SAP, między innymi żywność, napoje, usługi i wiele innych.
- Możemy zdefiniować nasze niestandardowe typy materiałów, jeśli którykolwiek ze standardowych nie spełnia naszych potrzeb.
Najczęściej używane typy materiałów w standardowej instalacji SAP
Co można skonfigurować na poziomie rodzaju materiału (możliwe różnice między typami)?
- Widoki wzorcowe materiałów: definiują widoki skojarzone z typem materiału. Na przykład, jeśli mamy typ materiału „FERT” przypisany do naszego materiału Produkt 1000 - nie chcemy mieć widoków zakupowych dla tego materiału, ponieważ nie musimy kupować własnego produktu - jest on skonfigurowany na typie materiału poziom.
- Domyślna kontrola ceny: możemy ustawić tę kontrolę na standardową lub ruchomą cenę średnią (omówioną szczegółowo w dalszej części), ale można to zmienić w materiale głównym, aby zastąpić ustawienia domyślne.
- Domyślna grupa kategorii towarów: służy do określania kategorii towarów w dokumentach sprzedaży. Można to zmienić w materiale głównym, aby nadpisać ustawienia domyślne.
- wewnętrzne / zewnętrzne zamówienia, wskaźniki specjalnych rodzajów materiałów i kilka innych.
Oferowane rodzaje materiałów w transakcji MM01
Tak więc typ materiału jest przypisywany do materiałów, które mają te same podstawowe ustawienia dla widoków głównych materiałów, kontroli ceny, grupy kategorii towarów i kilku innych. Rodzaj materiału można przypisać podczas tworzenia materiału w kodzie t MM01 (omówione szczegółowo później)
Gdzie możemy znaleźć pełną listę materiałów z odpowiadającym im rodzajem materiału?
Jest na to wiele transakcji. Same surowe dane są przechowywane w tabeli MARA
(możesz przeglądać zawartość tabeli z kodem t SE16 lub SE16N - najnowszą wersją transakcji), ale w niektórych systemach te kody t nie są dozwolone dla zwykłego użytkownika. W takich przypadkach możemy łatwo pobrać listę z kodem t MM60 (Lista materiałów). MM60 jest używany szczególnie często, ponieważ wykazuje wiele podstawowych cech materiału.
Ekran wyboru - możesz wpisać tylko numer materiału:
Ekran wyboru transakcji MM60
Widzimy, że materiał 10410446 w zakładzie AR01 jest typu FERT (produkt gotowy).
Raport wyników MM60 z podświetlonym przyciskiem eksportu
Za pomocą podświetlonego na ekranie przycisku paska narzędzi możemy wyeksportować listę materiałów, które wybraliśmy na ekranie.
Grupa materiałów
Kolejnym charakterystycznym materiałem SAP przypisywanym podczas jego tworzenia jest „grupa materiałów”, która może reprezentować grupę lub podgrupę materiałów na podstawie określonych kryteriów.
Jakie kryteria można wykorzystać do tworzenia grup materiałów?
Wszelkie kryteria, które odpowiadają Twoim potrzebom do celów raportowania, są odpowiednie dla Twojego systemu. Możesz pogrupować materiały według rodzaju surowca użytego do ich produkcji (różne rodzaje tworzyw sztucznych używanych w procesie produkcji) lub możesz podzielić wszystkie usługi na usługi konsultingowe (z różnymi materiałami do doradztwa SAP, doradztwa IT, doradztwa finansowego itp.) , usługi transportowe (transport wewnętrzny, transport międzynarodowy), można również pogrupować ze względu na technikę produkcji (materiały powstałe w procesie spawania, materiały powstałe w procesie ekstruzji, materiały powstałe w wyniku wtrysku itp) Grupowanie zależy głównie od podejścia wybranego przez kierownictwo jako odpowiedniego i odbywa się głównie podczas wdrażania, rzadko zmienia się w produktywnym środowisku.
Przypisana grupa materiałów w głównym materiale
Ponadto istnieje hierarchia materiałowa (stosowana głównie w sprzedaży i dystrybucji), która również może służyć do grupowania, ale jest definiowana prawie zawsze zgodnie z potrzebami sprzedażowymi, ponieważ służy do definiowania warunków sprzedaży (standardowe rabaty dla klientów, dodatkowe rabaty, specjalne oferty).
Z drugiej strony grupa materiałowa jest używana głównie w module PP i MM.
Jeśli chcesz wyświetlić grupy materiałów dla wielu materiałów, możesz użyć wspomnianego już kodu t MM60. Wystarczy wybrać więcej materiałów w kryteriach wyboru.
Grupa materiałów w raporcie MM60
Grupa materiałowa jest łatwo poddawana masowej konserwacji poprzez transakcję MM17. Więcej na ten temat w sekcji dotyczącej edycji wzorców materiałów.