Przychodząca inspekcja jest ogólnie nazywana inspekcją surowca otrzymaną na podstawie zamówienia zakupu w SAP. Ta inspekcja zostanie aktywowana w surowcu poprzez zachowanie danych SAP QM w Material Master.
Aby zidentyfikować wyzwalanie inspekcji na podstawie procesu biznesowego, w SAP są obsługiwane typy inspekcji.
Przychodząca inspekcja obejmuje następujące kroki w systemie SAP, takie jak
- Tworzenie partii kontrolnej przy przyjęciu towaru na podstawie zamówienia
Dobry odbiór nastąpi w procesie zakupowym w ramach zakupów. Dobry odbiór zwykle występuje w przypadku zamówienia lub umowy harmonogramu.
Dla każdej pozycji GR system SAP automatycznie wygeneruje jedną partię kontrolną, która zawiera szczegóły zakupu, takie jak sprzedawca, data zakupu, specyfikacje kontroli i szczegóły dotyczące próbkowania.
- Lista partii kontrolnych
Aby wyszczególnić partie kontrolne, możesz użyć kodu transakcji QA33. Kryteriami wyszukiwania mogą być
- Materiały)
- Data utworzenia partii kontrolnej
- Daty inspekcji
- Roślina
- Rodzaj inspekcji
- Partia
- Sprzedawca
- Dołączenie planu kontroli i zwolnienie partii kontrolnej
Jeżeli dostępny jest tylko jeden plan kontroli z listą zadań typu „05” (Kontrola przyjęcia towarów) dla materiału w stanie zwolnionym, system SAP automatycznie przypisuje plan do materiału. Jeśli istnieje więcej niż jeden plan inspekcji materiału, musimy:
- Przypisz odpowiedni plan inspekcji do materiału
- Obliczyć próbkę
- Przekaż partię do przetworzenia do kontroli.
- Przykładowe obliczenia
Jeśli procedura pobierania próbek jest dołączona do planu kontroli / materiału / właściwości, system SAP automatycznie obliczy próbkę, w przeciwnym razie ręcznie przejdzie do partii i obliczy próbkę.
- Rejestracja wyników
Zapis wyników zostanie przeprowadzony w odniesieniu do partii kontrolnej utworzonej w momencie odbioru towarów.
Wszystkie cechy zostaną pokazane na ekranie nagrywania SAP w celu wprowadzenia danych. System SAP poda wyszukiwanie f4 w celu pobrania wartości kodu do kontroli atrybutów.
W przypadku danych ilościowych w oparciu o granicę tolerancji (górną i dolną) system SAP zaproponuje wycenę. W obu przypadkach inspektor może zaakceptować lub odrzucić propozycję (ręcznie).
- Decyzja dotycząca użytkowania
Kiedy podejmujemy decyzję o użytkowaniu, na podstawie wyników kontroli decydujesz o przyjęciu lub odrzuceniu towaru w partii kontrolnej. Po podjęciu decyzji o użytkowaniu, kontrola jest zakończona.
- Księgowanie zapasów
Jeśli zarządzanie zapasami jest dostępne w momencie decyzji o użyciu, możemy przenieść zapasy jakościowe do odpowiednich kategorii magazynowych, takich jak,
- Nieograniczone użytkowanie
- Zablokowany
- Złom
- Inny materiał
- Próba
- Wróć do sprzedawcy
Jak zaksięgować przyjęcie towaru do zamówienia
W tej transakcji pokwitujemy odbiór towaru na podstawie zamówienia, co spowoduje uruchomienie partii kontrolnej.
Krok 1) W menu SAP Easy access otwórz kod transakcji MIGO i wprowadź następujące dane.
- Wybierz Przyjęcie towarów z rozwijanego pola.
- Wybierz Zamówienie zakupu z listy rozwijanej.
- Wprowadź numer zamówienia.
Po wypełnieniu wszystkich pól kliknij lub naciśnij klawisz Enter, aby przejść do następnego ekranu SAP.
Krok 2) Na tym etapie do zamówienia zaksięgujemy paragon.
- Możesz zobaczyć typ zapasów, ponieważ „kontrola jakości” jest generowana automatycznie, gdy materiał jest poddawany kontroli jakości.
Po zapisaniu ekranu SAP poprzez kliknięcie przycisku Zapisz dokument materiałowy zostanie zaksięgowany.
Kolejnym krokiem po zaksięgowaniu dokumentu materiałowego do przyjęcia towarów do zamówienia jest ewidencja wyniku jakościowego.
Jak wykonać rejestrację wyników
Krok 1) W menu SAP Easy access otwórz kod transakcji QA32.
Tutaj sprawdzimy materiał i zapiszemy wyniki zgodnie ze specyfikacją kontroli.
- Wprowadź kod zakładu.
- Wprowadź pochodzenie partii kontrolnej jako „01”, co jest standardowym typem kontroli SAP używanym do kontroli surowców.
- Naciśnij przycisk Wykonaj, aby wyświetlić listę partii kontrolnych.
Krok 2) Na tym ekranie SAP
- Możesz zobaczyć partię kontrolną wygenerowaną we wcześniejszych krokach wraz z materiałem
- Sprawdź status systemu SAP jako REL CALC SPRQ, który wskazuje, że plan inspekcji jest kopiowany w partii kontrolnej, obliczana jest wielkość próbki i wymagane zaksięgowanie zapasów z zapasów wysokiej jakości do nieograniczonej lub innej kategorii zapasów.
- Naciśnij przycisk „Wyniki” i przejdź do następnego ekranu SAP, aby wykonać rejestrację wyników.
Krok 3) Na tym ekranie SAP zobaczysz wyniki partii kontrolnych
- Możesz zobaczyć krótki tekst charakterystyki głównej inspekcji wraz ze specyfikacjami, takimi jak długość, powierzchnia, wygląd itp.
- Możesz zobaczyć wielkość próbki 5 obliczoną automatycznie przez system, jeśli procedura pobierania próbek jest przypisana w planie kontroli.
- Wprowadź swoje rzeczywiste wyniki w stosunku do specyfikacji inspekcji.
Naciśnij przycisk Zapisz, aby zapisać wyniki inspekcji.
Jak podjąć decyzję o użytkowaniu
Krok 1) Na ekranie SAP Easy access otwórz tę samą transakcję QA32, z którą zarejestrowaliśmy wyniki w poprzednim kroku.
W tym przypadku podejmiemy decyzję dotyczącą użycia w odniesieniu do partii kontrolnej, niezależnie od tego, czy partia zostanie przyjęta, czy odrzucona, i przeniesiemy zapasy z kontroli jakości.
- Wprowadź kod zakładu na tym ekranie SAP.
- Wprowadź pochodzenie partii kontrolnej jako „01”, co jest standardowym typem kontroli SAP używanym do kontroli surowców.
- Naciśnij przycisk wykonania, aby wyświetlić listę partii kontrolnych wraz z ilością partii.
Krok 2) Na tym ekranie SAP
- Naciśnij przycisk decyzji o użytkowaniu, aby przejść do następnego ekranu SAP
Krok 3) Na tym ekranie SAP
- Wybierz kod UD jako „A”, aby zaakceptować partię, a wynik jakości zostanie wyświetlony jako „100” na podstawie kodu decyzji o wykorzystaniu.
- Wybierz kartę Kontrolna partia zapasów, aby dokonać księgowania zapasów na następnym ekranie SAP.
Krok 4) Na tym ekranie SAP dokonamy księgowania zapasów z zapasów wysokiej jakości do dowolnej innej kategorii magazynowej.
- Możemy przenieść zapas jakości 200 do zapasów nieograniczonych (gotowych do użycia), jeśli wyniki jakościowe mieszczą się w oczekiwanych specyfikacjach, co w tle uderza w ruch typu 321. (Typ ruchu 321 wskazuje na przemieszczanie się zapasów wysokiej jakości do zapasów nieograniczonych).
Naciśnij przycisk Zapisz, aby zapisać decyzję o użyciu.
Zatem ruch zapasów od kontroli jakości do nieograniczonych zapasów, jak pokazano powyżej, wskazuje na zakończenie kontroli surowców.
W następnym samouczku dotyczącym SAP QM zobaczymy, jak przeprowadzić „Inspekcję w trakcie”.
Rozwiązywanie problemów
- Plan kontroli należy skopiować do partii kontrolnej, bez której nie będziemy w stanie dokonać ewidencji wyników i decyzji o użytkowaniu.
- Jeśli plan inspekcji zostanie utworzony po partii inspekcji, partia inspekcji otrzyma status CRTD. Musimy ręcznie przypisać plan inspekcji, aby zmienić status z utworzonego (CRTD) na zwolniony (REL). Po wydaniu partii kontrolnej możemy przeprowadzić rejestrację wyników i decyzję o użyciu.
- Procedura pobierania próbek musi być przypisana w planie kontroli, aby rejestrować wyniki i podejmować decyzję o użyciu, w przeciwnym razie musimy ręcznie obliczyć próbkę w partii kontrolnej.