Płace to proces obliczania wynagrodzeń stałych i tymczasowych pracowników organizacji. Kalkulacja wynagrodzeń uwzględnia obecność pracownika, premię, nadgodziny, przepisy podatkowe i inne informacje w celu wygenerowania odcinka wynagrodzenia tego pracownika. Lista płac może być prowadzona codziennie, co tydzień, co dwa tygodnie, co miesiąc, w zależności od cykli płacowych organizacji.
Poniższy schemat blokowy przedstawia proces płacowy SAP HR wraz ze stanem rekordu kontroli w każdej fazie.
Wydana lista płac:
- Na tym etapie rekord kontroli listy płac jest ustawiony na „Zatwierdzenie do listy płac”.
- Dawne i obecne dane podstawowe HR są zablokowane dla tych konkretnych pracowników. Jednak przyszłe zmiany datowane w danych podstawowych są dozwolone w systemie SAP.
- Jeśli lista płac zostanie zwolniona z etapu „Wyjście”, system przechodzi do następnego okresu płacowego, zwiększa numer okresu obszaru płacowego o 1 w Rekordzie kontroli listy płac (na przykład od okresu 01/2008 do 02/2008).
Rozpocznij listę płac:
- Prowadzisz przebieg listy płac dla jednego obszaru płacowego, za okres rozliczeniowy zdefiniowany w Rekordzie kontroli płac.
- Jeśli wystąpią błędy, otrzymasz listę pracowników odrzuconych w trakcie prowadzenia listy płac. System przechował pracowników odrzuconych podczas listy płac w czymś, co nazywa się „Matchcode W”.
Korekty:
- Na tym etapie rekord kontroli listy płac jest ustawiony na „Zwolniony do korekty”.
- Wcześniejsze i obecne podstawowe dane HR dla tych konkretnych pracowników są teraz odblokowane w celu wprowadzenia poprawek.
- Powinieneś wprowadzić odpowiednie poprawki, aby naprawić błędy listy płac.
- Po wprowadzeniu odpowiednich poprawek musisz zwolnić listę płac i uruchomić listę płac za pomocą kodu dopasowania W , który wybierze tylko pracowników, którzy zostali odrzuceni podczas poprzedniego przebiegu listy płac.
- Możesz przechodzić między etapami „Korekty” i „Wydane listy płac” tyle razy, ile potrzeba.
Wyjdź z listy płac:
- Na tym etapie rekord kontroli listy płac jest ustawiony na Wyjście z listy płac .
- Wcześniejsze i obecne dane podstawowe HR dla tych konkretnych pracowników są teraz odblokowane w systemie SAP.
- Bieg płacowy jest na dany okres zamknięty. Nie możesz cofać się w odniesieniu do wyników płacowych.
Obszar płac
- Zazwyczaj organizacje mają różnych typów pracowników, którzy otrzymują wynagrodzenie według różnych częstotliwości. Na przykład pracownicy fizyczni otrzymują wynagrodzenie co tydzień, pracownicy umysłowi otrzymują miesięczne wynagrodzenie, a pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy zazwyczaj otrzymują wynagrodzenie co dwa tygodnie.
- Obszar płac grupuje pracowników razem na tej samej częstotliwości wyświetlania listy płac (co pół miesiąca, co miesiąc itp.).
- Podczas wykonywania listy płac dla określonego obszaru płacowego przetwarzani są wszyscy pracownicy należący do tej listy płac. Pozwala to uniknąć konieczności prowadzenia indywidualnej listy płac dla pracowników, którzy otrzymują wynagrodzenie z tą samą częstotliwością
Okresy płacowe
- Ewidencja wynagrodzeń prowadzona za wcześniejsze miesiące pracownika jest zawsze przechowywana do celów podatkowych, audytowych i retro. Załóżmy, że bieżący miesiąc to październik 2010 r. I chcesz odnieść się do wyników listy płac za styczeń 2010 r. Pracownika, który otrzymuje miesięczne wynagrodzenie. Z pewnością łatwo jest znaleźć te dane. A co, jeśli pracownik jest skonfigurowany do otrzymywania wypłaty co 9 dni i chcesz wiedzieć, jak wyglądał jego szesnasty odcinek wypłaty za bieżący rok finansowy. Jak wygląda wyszukiwanie tych danych? Niewygodne, prawda? Cóż, wprowadź okresy listy płac.
- Okresy listy płac reprezentują okres, za który prowadzona jest regularna lista płac.
- Jest identyfikowany przez numer okresu i rok płacowy.
- Okres płacowy zawiera „datę początkową”, „datę końcową”. W powyższym przykładzie okres 01 dla obszaru płac xx ma datę początkową 01/01 i datę końcową 01/31
- Dla każdego obszaru płacowego są generowane okresy płacowe na lata bieżące i przyszłe.
- Przy generowaniu okresów płacowych numer okresu zależy od parametru okresu (półmiesięczne, miesięczne itp.) Oraz początku roku obrotowego. Na przykład dla krajów, w których rok budżetowy rozpoczyna się w kwietniu, okres płacowy „01 2010” oznacza okres płacowy z kwietnia 2010.
Dzień wypłaty:
- Jest to data zaksięgowania wynagrodzenia na rachunku bankowym pracownika.
- Dzień wypłaty różni się w zależności od organizacji. Niektórzy płacą za ostatni sposób pracy w miesiącu. Niektóre firmy wypłacają pensję za ostatnie miesiące 10 dnia bieżącego miesiąca.
