Co to jest profesjonalny adres e-mail?
Profesjonalne adresy e-mail używają nazwy domeny Twojej firmy zamiast ogólnego konta Yahoo lub konta Gmail, na przykład Ten adres e-mail jest chroniony przed robotami spamującymi. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript…
Większość właścicieli rozpoczynając działalność korzysta z bezpłatnych kont e-mail bez niestandardowej nazwy domeny, co nie wygląda profesjonalnie. Na przykład: Ten adres e-mail jest chroniony przed robotami spamującymi. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript. lub Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript…
Ponieważ każdy może utworzyć tego typu konta e-mail, innym małym firmom i klientom trudno będzie ufać takim adresom e-mail jako legalnym kontom pocztowym.
Dlaczego potrzebujesz profesjonalnego adresu e-mail?
Oto ważne powody, dla których warto używać profesjonalnego adresu e-mail:
- Jest to niestandardowy firmowy adres e-mail, dzięki czemu jest bardziej profesjonalny.
- Firmowy adres e-mail jest krótki i łatwo go zapamiętać.
- Możesz upewnić się, że każdy wysyłany e-mail ma standardowy format, a tym samym zachować spójność.
- Wysyłanie e-maili z nazwą firmy pozwala promować swoją markę.
- Profesjonalne adresy e-mail rzadziej są oznaczane jako spam przez klientów.
Jak zrobić bezpłatny profesjonalny adres e-mail za pomocą BlueHost
Bluehost jest jednym z wiodących dostawców usług hostingowych. Oferuje szeroką gamę planów i jest doskonałym wyborem do tworzenia profesjonalnej biznesowej poczty e-mail. Podobnie jak inni dostawcy usług hostingowych, Bluehost oferuje adres e-mail, który można łatwo spersonalizować.
Poniżej przedstawiono kroki, aby utworzyć bezpłatny firmowy adres e-mail za pomocą Bluehost.
Krok 1) Przejdź do tego linku i wybierz plan podstawowy.
Na początek zalecamy wykupienie abonamentu podstawowego. Ten plan obejmuje 5 adresów e-mail, mimo że nie jest wymieniony w tabeli cen. Nie daj się zmylić z wiadomością e-mail firmy Microsoft, którą reklamuje BlueHost. Jest to usługa premium i możesz przełączyć się na e-mail MS, gdy Twoja firma zacznie działać. Bluehost pomoże Ci w migracji poczty e-mail.
Krok 2) Możesz hostować swoją istniejącą domenę w Bluehost. Jeśli nie jesteś jeszcze zarejestrowany, Bluehost umożliwia wyszukiwanie żądanej niestandardowej domeny e-mail.
- Wpisz wybraną nazwę domeny.
- Kliknij przycisk „Dalej”, aby sprawdzić dostępność.
Często żądana domena może być niedostępna. Możesz użyć narzędzi do generowania nazw domen, aby wymyślić unikalne pomysły dotyczące nazw domen.
Krok 3) Wprowadź informacje o swojej firmie.
- Wprowadź dane osobowe.
- Wpisz aktualny adres e-mail. Może to być bezpłatny adres e-mail, taki jak Gmail, Yahoo itp.
Ważne jest, aby wybrać plan 12-miesięczny. Domyślnie wybrane jest 36 miesięcy. Nie ma nic złego w wyborze 36 miesięcy, ale początkowo dobrą praktyką jest zachowanie elastyczności i minimalizacja kosztów.
Odznacz następujące pola wyboru:
- Prywatność domeny + ochrona
- Codegaurd Basic
- SiteLock Security Essential
Wprowadź informacje o płatności i kliknij przycisk Prześlij.
Krok 5) Kliknij przycisk Utwórz konto.
Utwórz hasło do logowania, zaakceptuj Warunki i kliknij przycisk Utwórz konto.
Krok 6) Utwórz swój biznesowy adres e-mail.
Na łączu logowania Bluehost wprowadź nazwę domeny i hasło, a następnie kliknij przycisk Zaloguj się
Wykonaj następujące kroki, aby utworzyć wiadomość e-mail:
- Przejdź do Zaawansowane i kliknij łącze Konta e-mail, a następnie kliknij Utwórz.
- Wprowadź żądaną nazwę użytkownika. Wybierz prefiks, którego chcesz używać w nowym firmowym adresie e-mail, czyli część przed @. Możesz również użyć podkreślenia (_) i kropki (.). Jeśli masz więcej niż jedną domenę Bluehost, musisz użyć menu rozwijanego, aby wybrać konto.
- Zejdź na dół strony. Musisz utworzyć hasło. Możesz użyć własnego hasła lub poprosić Bluehost o wygenerowanie nowego.
- Na dole strony Bluehost poprosi Cię o określenie rozmiaru skrzynki pocztowej i klienta poczty internetowej. Ogólnie zaleca się zachowanie ustawień domyślnych. Kliknij przycisk Utwórz.
- Skrzynka pocztowa została utworzona! Kliknij sprawdź pocztę. Możesz użyć Roundcube, Squirrel lub Horde, aby uzyskać dostęp do skrzynek pocztowych. Nie bój się. Są po prostu frontonem, aby uzyskać dostęp do zawartości skrzynki pocztowej. Możesz zignorować szczegóły techniczne i po prostu wybrać Roundcude (najlepszy z trzech) i iść do przodu.
Krok 7) Napisz i wyślij wiadomość testową na nowo utworzony firmowy adres e-mail.
Przejdź do skrzynki firmowej poczty e-mail, aby sprawdzić pocztę.
Wskazówka : możesz utworzyć nieograniczoną liczbę kont e-mail, korzystając z tego samego procesu opisanego powyżej dla wszystkich pracowników Twojej organizacji. Powinieneś wybrać nazwy firm, które są bardzo łatwe do zapamiętania, na przykład:
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Ponadto możesz skonfigurować dodatkowe opcje bezpieczeństwa, takie jak SpamAssassin, aby przechwytywać spam na koncie pocztowym i zapobiegać przyszłym naruszeniom danych.
Jak uzyskać dostęp do poczty internetowej Bluehost
Przejdź do logowania do poczty internetowej. Wprowadź nowo utworzony identyfikator e-mail i hasło.
Kliknij Zaloguj się. Zostaniesz przeniesiony do skrzynki odbiorczej.
Podłączanie nowej wiadomości e-mail do programu Outlook lub dowolnego urządzenia mobilnego
Krok 1) W programie Microsoft Outlook wprowadź adres e-mail. Po kliknięciu „Połącz” przetwarzanie zajmie minimum 2-3 minuty, prosimy o cierpliwość.
Automatyczne wykrywanie: Outlook 2010 dla systemu Windows automatycznie wykrywa ustawienia tego konta e-mail. Często zdarza się , że autokonfiguracja kończy się niepowodzeniem, więc musimy założyć konto korzystając z ustawień ręcznych. W tym przewodniku dokonamy ręcznego ustawienia.
Krok 2) Kliknij IMAP.
Krok 3) Na swoim koncie e-mail hosta Blue kliknij PODŁĄCZ URZĄDZENIA i znajdź szczegóły dotyczące ręcznych ustawień klienta poczty
Krok 4) Przejdź do programu Outlook i wprowadź szczegóły ustawień konta IMAP, serwer poczty przychodzącej, serwer poczty wychodzącej oraz ich numer portu zidentyfikowany w kroku 4. Kliknij przycisk Dalej.
Krok 5) Wprowadź swoje hasło i kliknij przycisk Połącz.
Pojawi się następujący ekran, kliknij przycisk Gotowe.
Krok 6) Zostanie wyświetlona następująca skrzynka odbiorcza. Teraz możesz z łatwością używać programu Microsoft Outlook do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail z nowo utworzonego profesjonalnego adresu e-mail.
UWAGA : Microsoft wyśle testową wiadomość e-mail, aby sprawdzić ustawienia połączenia.
Możesz użyć tego samego procesu, aby połączyć swoje urządzenia z systemem Android, iOS ze swoim kontem e-mail.
Zarządzaj firmowymi adresami e-mail
Bluehost oferuje łatwy sposób zarządzania firmowym adresem e-mail. Możesz to zrobić, przechodząc do linku Konta zaawansowane i e-mail na koncie Bluehost. Kliknij łącze Zarządzaj, aby zarządzać swoim kontem e-mail.
Wyświetli wszystkie opcje używane na koncie e-mail. Na przykład możesz go używać do wysyłania automatycznych odpowiedzi, zarządzania filtrami poczty e-mail, aktualizowania konta i zmiany hasła. W ramach tej opcji można również zwolnić magazyn poczty i przydzielić nowe miejsce do magazynowania dla konta.
FAQ
⚡ Czy mogę używać mobilnych aplikacji e-mail i komputera z niestandardowym adresem e-mail?
Tak, niestandardowego firmowego adresu e-mail można używać w dowolnej aplikacji mobilnej do obsługi poczty e-mail lub na komputerze. Wiele aplikacji może automatycznie określić ustawienia poczty.
✔️ Czy w razie potrzeby mogę zmienić moje bezpłatne firmowe konto e-mail na innego dostawcę?
Tak, musisz najpierw skonfigurować profesjonalne konto e-mail, wykonując czynności wymienione powyżej. Następnie możesz użyć przekierowania poczty e-mail, aby automatycznie przekazywać wszystkie przychodzące wiadomości e-mail na konto Gmail, Yahoo lub inne bezpłatne konta e-mail na nowo utworzony adres e-mail domeny niestandardowej.
Następnie możesz używać nowej firmowej poczty e-mail do korespondencji z klientami, upewniając się, że wszystkie wiadomości na stare konto e-mail są również odbierane na nowym koncie.
❓Jak wybrać dostawcę firmowej poczty e-mail?
Oto najważniejsze kryteria wyboru, które należy sprawdzić, wybierając dowolnego dostawcę poczty e-mail:
- Reputacja: Twój dostawca usług poczty elektronicznej powinien mieć dobrą reputację. Firmowy adres e-mail to jeden z pierwszych aspektów, które widzą Twoi klienci.
- Możliwości archiwizacji: dobrzy dostawcy poczty biznesowej umożliwiają zapisywanie, przechowywanie, archiwizowanie i wyszukiwanie wiadomości.
- Bezpieczeństwo: Wybierając dostawcę firmowej poczty e-mail, powinieneś poszukać silnych środków bezpieczeństwa. Pomaga w zabezpieczeniu wiadomości i chroni przed nieautoryzowanym dostępem do konta e-mail.
- Integracja: niektóre usługi poczty e-mail dobrze współpracują z innymi narzędziami biznesowymi, takimi jak pakiety biurowe i kalendarze. Jeśli Twoja firma jest uzależniona od takich narzędzi, powinieneś wybrać pakiet e-mailowy, który je integruje.
- Filtr spamu: wiadomości spamowe marnują Twój czas i nie chcesz ich czytać. W związku z tym potrzebujesz usługi poczty e-mail z systemem do wykrywania i filtrowania wiadomości spamowych.
- Niezawodność: Twój dostawca usług poczty elektronicznej powinien działać wtedy, gdy naprawdę tego potrzebujesz. Przestój poczty e-mail może skutkować niezadowoleniem lub utratą klientów.
- Przechowywanie: przechowywanie jest jednym z ważnych aspektów przy wyborze dostawcy usług poczty elektronicznej. Pomogłoby to, gdybyś pamiętał, że ilość miejsca jest dostępna na Twoim koncie.
- Łatwość obsługi: Twój pracownik musi utworzyć konto e-mail i korzystać z niego w miarę rozwoju firmy. Musisz poszukać dostawcy usług e-mail, który jest łatwy w obsłudze, dzięki czemu skraca czas szkolenia personelu.
- Funkcje zaawansowane: Zaawansowane funkcje, takie jak możliwość planowania zadań lub przywoływania wiadomości w zależności od unikalnych potrzeb biznesowych.
⚡ Czy można utworzyć bezpłatny firmowy adres e-mail bez tworzenia jakiejkolwiek strony internetowej?
Tak, możesz utworzyć bezpłatny adres e-mail bez tworzenia żadnej strony internetowej. Jednak nadal będziesz musiał zapłacić za rejestrację nazwy domeny. Rejestracja nazwy domeny i usługa hostingu poczty e-mail są dostarczane bezpłatnie z pakietem hostingowym. Musisz zarejestrować się na stronie internetowej dostawcy usług hostingowych, a następnie po prostu utworzyć swój adres e-mail.
✔️ Jaka jest przestrzeń do przechowywania wiadomości e-mail?
Miejsce do przechowywania poczty e-mail to łączna ilość danych w megabajtach, jaką wiadomości e-mail zajmują na serwerze. Każdy znak w wiadomości e-mail to jeden bajt spacji. Rozmiar załączników do wiadomości e-mail, takich jak pliki PDF, obrazy, slajdy itp., Jest również uwzględniany podczas obliczania używanej przestrzeni dyskowej.
Wszyscy profesjonalni dostawcy poczty e-mail mają stałą przestrzeń dyskową, którą przydzielają do każdego konta e-mail. Po przekroczeniu tego limitu wszystkie przychodzące wiadomości e-mail będą odbijane. Nie będziesz też mógł wysyłać żadnych nowych e-maili. Dlatego ważne jest, aby monitorować bieżące miejsce zajmowane przez konto e-mail, aby zapobiec utracie ważnych przychodzących wiadomości e-mail klientów.
❓ Co to są rekordy SPF, DKIM i DMARC?
- SPF (Sender Policy Framework) to protokół służący do sprawdzania poprawności wiadomości e-mail, którego celem jest znajdowanie i blokowanie fałszowania wiadomości e-mail.
- DKIM (Domain Keys Identified Mail) to metoda uwierzytelniania poczty e-mail. Pozwala odbiorcy wiedzieć, że wiadomość e-mail została wysłana i autoryzowana przez autora domeny.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) to protokół uwierzytelniania poczty e-mail. Jest specjalnie zaprojektowany, aby dać właścicielom poczty e-mail możliwość ochrony ich domeny przed nieautoryzowanym użyciem.
Ważne jest, aby ustawić SPF, DKIM i DMARC dla swoich kont e-mail, aby uniknąć podszywania się i spamu.
✔️ Czy możesz utworzyć bezpłatny biznesowy adres e-mail bez rejestracji domeny?
Nie, nie możesz utworzyć bezpłatnej biznesowej wiadomości e-mail bez rejestracji domeny. Jeśli nie chcesz rejestrować domeny, możesz utworzyć bezpłatne konto w Yahoo i Gmailu. Nie będzie zawierał nazwy Twojej firmy. Dlatego nie może być traktowany jako firmowy adres e-mail przez inne firmy i klientów.
❓ Jak znaleźć dostępną nazwę domeny?
W idealnym przypadku nazwa domeny to nazwa firmy z rozszerzeniem nazwy domeny .com. Chociaż uzyskanie żądanej nazwy domeny może być trudne, ponieważ większość popularnych nazw jest już zajęta. Możesz wypróbować prefiksy lub sufiksy lub dodać słowa kluczowe do nazwy firmy, aby znaleźć alternatywną nazwę domeny, która jest dostępna.
⚡ Czy potrzebujesz domeny .com?
Rozszerzenie domeny .com jest najczęściej wybieranym przez firmy. Jednak ze względu na dużą popularność trudno jest znaleźć dostępną domenę .com. Możesz użyć innych rozszerzeń domen, takich jak .co, .org, które są dobrze przystosowane do użytku biznesowego.
✔️ Jak uzyskać temat wolny od spamu?
Możesz osiągnąć wiersz tematu wolny od spamu, biorąc pod uwagę następujące punkty:
- Unikaj nadużywanych słów.
- Jeśli to możliwe, uwzględnij lokalizację / personalizację, na przykład imię, miasto itp.
- Napisz krótki wiersz tematu poniżej 50 znaków.
- Unikaj wykrzykników, wielkich liter i innych znaków specjalnych, takich jak @, # i%.
❓ Jaki jest dobry sposób na zbudowanie profesjonalnego podpisu e-mail?
Twoja struktura e-mail zawiera podstawowe elementy, takie jak imię i nazwisko, tytuł, adres e-mail, numer telefonu, firma i łącze do Twojej witryny.
⚡ Co to są rekordy MX?
Rekordy MX (Mail Exchange) to rekordy DNS potrzebne do dostarczania wiadomości e-mail na Twój adres. Jest używany, aby wiedzieć, które serwery e-mail akceptują przychodzące wiadomości e-mail dla Twojej nazwy domeny i dokąd powinny kierować.