Jeśli jesteś jak większość ludzi, samo usłyszenie słowa „księgowość” prawdopodobnie usypia twój mózg. Prawdopodobnie myślisz, że księgowość jest trudna. I nudne. I dla starszych ludzi.
Dobra wiadomość jest taka, że to nie do końca prawda. Księgowość może być niezwykle interesująca. W rzeczywistości duża część księgowości uczy się, jak zarabiać więcej pieniędzy. Większość ludzi uważa zarabianie pieniędzy za dużo zabawy.
Co to jest księgowość?
Rachunkowość można zdefiniować jako tworzenie informacji finansowych. Oznacza to, że księgowość pozwala nam zobaczyć takie rzeczy, jak ile zarabiasz, ile jesteś wart, ile wydajesz i co możesz poprawić, aby zarabiać jeszcze więcej!
Dlaczego potrzebujemy księgowości?
Rozważ ten scenariusz:
Prowadzisz piekarnię i pieczesz najlepszy tort w kraju. Jest znany na całym świecie i otrzymujesz zamówienia na swoje legendarne ciasto z każdego kontynentu!
Jednak pewnej nocy fanatyczny klient, który wierzy, że masz magiczny piekarnik, włamuje się do Twojej piekarni i ją kradnie. Idziesz balistycznie.
Aby kupić nowy piekarnik, potrzebujesz 10 000 USD. Decydujesz się pójść do banku i poprosić o pożyczkę.
Poproś bank o pożyczkę w wysokości 10 000 USD. Chodzi o to, że nie masz nawet księgowego, więc nie masz żadnych informacji finansowych o swojej piekarni.
Urzędnikiem zajmującym się pożyczką jest ładna pani o imieniu Anne.
Anne pyta, ile zarobiłeś w tym roku. Nie wiesz, więc domyślasz się. Mówisz, że to było może 30 000 dolarów.
Pyta Cię, ile warte są Twoje aktywa. Nie masz pojęcia.
Pyta, ile masz długu. Nie jesteś pewien.
Każdego miesiąca pyta, jaki jest twój przepływ gotówki. Nie wiesz nawet, co to znaczy.
Ponieważ nie masz informacji finansowych, Anne mówi, że nie.
A teraz powiedzmy, że idziesz i znajdź księgowego, który przygotuje dla Ciebie dokumentację finansową. Wracasz do banku z następującymi informacjami - masz w banku 5000 $ gotówki.
- W tym roku sprzedałeś ciasta warte 52 000 dolarów.
- W tym roku osiągnąłeś zysk w wysokości 27 000 USD, a zysk wzrastał średnio o 6% rocznie przez ostatnie trzy lata.
- Twoje wydatki operacyjne wynoszą w tym roku 25 000 USD. Największe z nich to 11 000 dolarów rocznie. Następnym co do wielkości jest reklama o wartości 7500 USD rocznie. Najmniejsze są wydatki na telefon w wysokości 600 dolarów rocznie.
- Twoja piekarnia ma aktywa netto w wysokości 122 000 USD i nie ma zadłużenia.
- Twoja piekarnia miała w tym roku dodatni przepływ gotówki netto w wysokości 13 000 USD.
Teraz możesz powiedzieć Anne, urzędnikowi ds. Pożyczek, dokładnie, ile zarabiasz, ile wydajesz, na co wydajesz, ile jesteś winien, ile masz w banku i ile warte są twoje aktywa.
Ponieważ ma teraz informacje, może zdecydować, że pożyczy ci pieniądze. Dzieje się tak, ponieważ wie, ile pieniędzy zarabiasz każdego miesiąca i może być pewna, że będziesz w stanie spłacić pożyczkę.
Nie martw się, jeśli nie rozumiesz wszystkich wymyślnych terminów, takich jak „przepływ gotówki” i „aktywa netto” . Wkrótce dowiemy się, co to wszystko oznacza.
Dlaczego więc księgowość jest ważna? Jestem pewien, że już wiesz, że kiedy jesteś w biznesie, musisz wiedzieć, czy zarabiasz, czy nie. Cóż, rachunkowość pomaga dokładnie to określić! Pamiętaj, że ważne jest, aby osoby, z którymi prowadzisz interesy (np. Urzędnik ds. Pożyczek), również to wiedziały.
Jaki jest cel księgowości?
Nawet jeśli nie prowadzisz biznesu, są szanse, że pracujesz dla kogoś takiego. Niezależnie od tego, czy naprawiasz komputery, piszesz reklamy, czy prowadzisz sprzedaż przez telefon, Twoja rola ma na celu pomóc pracodawcy osiągnąć jeden kluczowy cel - osiągnięcie zysku. Twoja zdolność rozumienia informacji finansowych sprawia, że jesteś o wiele bardziej wartościowy, nie tylko dla swojego pracodawcy, ale także dla klientów i klientów. Rozumiejąc rachunkowość, możesz zrozumieć, w jaki sposób firma zarabia pieniądze, czyniąc cię kompletnym profesjonalistą i łącząc cię z pracodawcą, klientami i ich celami.
Nie możemy również zapominać o korzyściach płynących z dobrych finansów osobistych. Księgowość / Księgowość to narzędzie zarówno osobiste, jak i biznesowe. Pieniądze to duży problem dla wielu ludzi na całym świecie. Być może trudno ci związać koniec z końcem, a może próbujesz zaoszczędzić na wakacje, ale nie wiesz, na co idą wszystkie twoje pieniądze. Księgowość zapewnia umiejętności potrzebne do zarządzania swoimi pieniędzmi, gdzie możesz śledzić i kategoryzować swoje wydatki oraz efektywnie planować swoje dochody. Pozwala to dokładnie określić, ile wydajesz na niepotrzebne rzeczy, takie jak filmy i fantazyjne kolacje, a jednocześnie zapewnia, że ważne rzeczy, takie jak czynsz i jedzenie dla rodziny, są zawsze opłacane na czas.