W tym samouczku omówimy kluczowe pojęcia z modułu OM w SAP HR
Moduł OM SAP HR
Organizacja SAP HR działa jako jedna jednostka
Moduł OM SAP HR
- Typy obiektów Jednostki w OM są utrzymywane jako typy obiektów (np. Jednostki organizacyjne, stanowiska, zadania)
- Relacje Łączy ze sobą obiekty (np. Osoba do stanowiska, stanowisko do jednostki organizacyjnej)
- Daty ważności Sprawdza żywotność obiektów
- Infotypes Ekrany wprowadzania danych używane do rejestrowania odpowiednich informacji
Typy obiektów
Każdy aspekt OM jest rejestrowany jako typ obiektu, co jest sposobem grupowania razem podobnych danych. Na przykład jednostka organizacyjna to typ obiektu, pozycja to inny typ obiektu.Relacje
W OM jest wiele obiektów, a tworzenie relacji to sposób, w jaki dane są ze sobą łączone. Podczas budowania hierarchicznej struktury organizacyjnej tworzysz relację między obiektami jednostek organizacyjnych. Jeśli dołączasz stanowisko do jednostki organizacyjnej, tworzysz relację między obiektem stanowiska a obiektem jednostki organizacyjnej.Daty ważności
Za każdym razem, gdy tworzysz nieobecność lub relację między obiektami, musisz wprowadzić daty rozpoczęcia i zakończenia. Te daty ważności zapewniają, że wpisy danych można wprowadzać tylko w określonym okresie życia.Infotypy
Są to ekrany wprowadzania danych używane do zapisywania informacji OM. Niektóre infotypy są automatycznie aktualizowane „za kulisami”; inne infotypy wymagają ręcznego wprowadzenia informacji.
- Moduł Personnel Administration (PA) systemu SAP HR przechowuje dane osobowe w infotypach w pliku danych podstawowych.
- Moduł Zarządzanie organizacją (OM) analizuje strukturę wydziałową organizacji i przechowuje dane w typach obiektów. Typy obiektów OM są sposobem grupowania podobnych danych. System przypisuje kod do każdego typu obiektu.
- Obiekty te są tworzone i utrzymywane oddzielnie, a następnie łączone ze sobą za pomocą relacji.
Jednostka organizacyjna 
- Typ obiektu O jest używany jako jednostka organizacyjna.
- Jednostki organizacyjne to jednostki w Twojej firmie, które pełnią funkcję.
- Jednostkami tymi mogą być na przykład działy, grupy lub zespoły projektowe.
- Tworzysz strukturę organizacyjną swojej firmy poprzez powiązanie jednostek organizacyjnych ze sobą.
- Struktura organizacyjna jest podstawą do stworzenia planu organizacyjnego.
Pozycja 
- Obiekt typu S jest używany jako pozycja.
- Pozycje służą do rozdzielania zadań na różne stanowiska i do przedstawiania struktury raportowania w planie organizacyjnym.
- Stanowiska są konkretne i zajmowane przez pracowników w firmie.
- Stanowiska są przypisywane do jednostek organizacyjnych i mogą dziedziczyć cechy ze stanowiska.
Praca 
- Obiekt typu C (klasyfikacja) jest używany do zadania.
- Stanowiska zajmują osoby w firmie (np. Sekretarz w dziale marketingu, kierownik HR). Natomiast stanowiska pracy to klasyfikacje funkcji w przedsiębiorstwie (np. Sekretarz, kierownik), które są definiowane przez przypisanie zadań i charakterystykę.
- Stanowiska służą jako opisy stanowisk, które dotyczą kilku stanowisk o podobnych zadaniach lub cechach. Podczas tworzenia zadań są one wymienione w katalogu zadań.
- Tworząc nowe stanowisko (np. Sekretarz w dziale marketingu), możesz powiązać je z ofertą, która już istnieje w indeksie ofert pracy (np. Sekretarka). Stanowisko automatycznie dziedziczy zadania i charakterystykę pracy. To znacznie skraca czas wprowadzania danych, ponieważ zadania i cechy nie muszą być przypisane osobno do każdego stanowiska, zamiast tego są dziedziczone poprzez opisową pracę. Należy jednak pamiętać, że określone zadania i cechy można również przypisać bezpośrednio do stanowisk.
Miejsca pracy są również ważne w następujących komponentach:
- Planowanie kosztów personelu
- Planowanie kariery i sukcesji
- Zarządzanie kompensacja
Podczas tworzenia zadań są one wymienione w katalogu zadań. Katalog ofert pracy to lista zadań utrzymywanych dla przedsiębiorstwa.
Centrum kosztów 
- Typ obiektu K jest używany w miejscu powstawania kosztów.
- Centra kosztów to pozycja kontrolingu / finansów, która reprezentuje źródło kosztów. Centra kosztów są zewnętrzne od OM i będą tworzone i utrzymywane w module Controllingu. Centra kosztów mogą mieć relacje z jednostkami organizacyjnymi lub stanowiskami.
- Przypisania miejsc powstawania kosztów są dziedziczone wzdłuż struktury organizacyjnej.
Osoba
- Obiekt typu P jest używany dla pracownika.
- Osoba jest na ogół pracownikiem firmy, który zajmuje stanowisko.
- Dodatkowe informacje dla pracowników są przechowywane w PA (np. Adres, podstawowe wynagrodzenie itp.) IT0001 (Przydział organizacyjny) zawiera przypisanie stanowiska, określenie stanowiska, jednostki organizacyjnej i przypisanie miejsca powstawania kosztów.
Innym wartym uwagi typem obiektu jest ZADANIA
- Typ obiektu T jest używany do zadań
- Zadania to indywidualne obowiązki i obowiązki, które muszą zostać podjęte przez pracowników
- W ramach przepływu pracy
- W ramach zarządzania personelem do opisywania zawodów i stanowisk
Jak organizacja SAP HR działa jako pojedyncza jednostka
Relacje
Musimy przyjrzeć się dwóm typom relacji w SAP
1. Relacje z tymi samymi typami obiektów
2. Relacje z różnymi typami obiektów
Przyjrzyjmy się im szczegółowo -
Relacje z tymi samymi typami obiektów
- Jednostki organizacyjne są ze sobą powiązane, tworząc strukturę hierarchiczną.
- Każda jednostka organizacyjna jest tworzona jako indywidualny typ obiektu. Posługując się powyższym przykładem, jednostka organizacyjna „Biuro Regionu” jest typem obiektu, podobnie jak jednostki organizacyjne Finansów i Księgowości oraz Zasobów Ludzkich.
- Aby utworzyć powiązaną hierarchię, musi istnieć relacja między biurem regionalnym a finansami i księgowością oraz między biurem regionalnym a zasobami ludzkimi.
- Relacje budowane są w obu kierunkach, dlatego Biuro Regionalne obejmuje Finanse i Księgowość, a Finanse i Księgowość należy do Biura Regionalnego.
- Podczas tworzenia relacji między obiektami SAP automatycznie tworzy odpowiednią relację odwrotną.
Relacje z różnymi typami obiektów
- Każda jednostka organizacyjna SAP będzie miała przypisane stanowiska. Obiekt jednostek organizacyjnych byłby zatem powiązany z typami obiektów pozycji jako relacja.
- W opisanym powyżej przykładzie obiekt jednostki organizacyjnej Zasoby ludzkie ma relację „ zawiera ” z obiektem stanowiska HR Managera, dlatego obiekt stanowiska HR Managera ma relację „ należy do ” z obiektem jednostki organizacyjnej Human Zasoby.
Wspólne relacje
- Obiekty są połączone poprzez relacje.
- Tworzysz relacje między poszczególnymi elementami planu organizacyjnego. Strukturę może reprezentować kilka połączonych obiektów . Istnieją różne typy relacji, ponieważ typy połączeń między elementami są różne
