Struktura organizacyjna, korporacyjna, kadrowa w SAP

Spisie treści:

Anonim
Dlaczego potrzebujemy struktur? Struktury są zobowiązane do reprezentowania warunków statutowych, regionalnych i organizacyjnych w organizacji. Alokacja pracowników do struktur jest pierwszym krokiem do wprowadzenia danych osobowych. Przydział do struktur pomaga również dowiedzieć się, co następuje: o Gdzie pracuje pracownik? o Jakie stanowisko zajmuje pracownik? o Ile godzin w okresie pracuje pracownik? o Jakie święta przysługują pracownikowi? o W jaki sposób pracownik otrzymuje wynagrodzenie?

W SAP istnieją 3 rodzaje struktur

  1. Struktura przedsiębiorstwa
  2. Struktura personelu
  3. Struktura organizacyjna

W przypadku pracownika informacje o tych trzech strukturach są przechowywane w IT0001

Struktura przedsiębiorstwa

Poniżej znajduje się przykładowa struktura przedsiębiorstwa

Istnieją 4 główne elementy struktury przedsiębiorstwa

  1. Klient
  2. Kod firmowy
  3. Obszar personelu
  4. Podobszar personelu
Przyjrzyjmy się im szczegółowo KLIENT
  • Jest Samodzielną komórką prawno-organizacyjną systemu. Klientem jest na ogół cała grupa korporacyjna (np. GE).
  • Może być identyfikowany za pomocą 3-znakowego kodu alfanumerycznego (np. 058, AZZ)
  • Brak możliwości wymiany danych między klientami (tylko w wyjątkowych przypadkach)
  • Pracownikowi, który zmienia się z jednego klienta na drugiego, należy przypisać nowy numer personalny
  • Klient 000 jest dostarczany przez SAP i nie należy go zmieniać.
  • Twój system SAP zawiera zarówno elementy niezależne od klienta (dawne programy, transakcje, raporty), jak i elementy specyficzne dla klienta. (Dane podstawowe HR, dane podstawowe)
KOD FIRMOWY
  • Kod firmy to niezależna firma z własną księgowością; spółka, która sporządza własny bilans (np. GE Chemicals, GE electric).
  • Identyfikowane za pomocą 4-znakowego kodu alfanumerycznego (np. 0001, AB01)
OBSZAR PERSONELU
  • Stanowi część kodu firmy (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
  • Identyfikowane za pomocą 4-znakowego kodu alfanumerycznego (np. 0001, AB01)
  • Musisz przypisać unikalny obszar personalny do kodu firmy
  • Obszar personelu jest używany jako kryterium wyboru do ocen i jest używany podczas kontroli uprawnień
PERSONEL SUBAREA
  • Reprezentuje poddział obszaru personalnego (Ex dla GE Chemicals UK, prawidłowymi podobszarami personelu mogą być GE Chemicals London, GE Chemicals Bruksela)
  • Identyfikowane za pomocą 4-znakowego kodu alfanumerycznego (np. 0002, ABCD)
  • Niektóre ważne wskaźniki określone przez PSA obejmują grupowanie następujących elementów :
    1. Wartości domyślne dla obszaru skali płac i typu skali płac
    2. Kalendarz świąt państwowych
    3. Wyceny
    4. Przydzielanie osób prawnych
    5. Wartości domyślne dla wynagrodzenia podstawowego
    6. Grupowanie według rodzajów wynagrodzeń
    7. Cesja na funkcje korporacyjne związane z podatkami
  • Regulacje firmowe (dotyczące HR) są definiowane na poziomie podobszaru Personel. Te regulacje mogą być prawne, umowne lub specyficzne dla firmy.

Struktura personelu

  • Struktura personelu przedstawia pozycję poszczególnych osób w przedsiębiorstwie jako całości
    1. Grupy pracowników
    2. Podgrupy pracowników .
  • Przykłady: aktywny, emeryt, zewnętrzny

GRUPA PRACOWNIKÓW

  • Grupa pracowników służy do ogólnej klasyfikacji pracowników.
  • Określa pozycję pracownika w firmie
  • Oznaczone jednoznakowym kodem alfanumerycznym (np. 1, A).
  • Przykłady różnych ważnych grup pracowników to: Aktywni, Emeryci, Zewnętrzni
  • Grupa pracowników pełni następujące ważne funkcje organizacyjne
    1. Może być używany do generowania wartości domyślnych do wprowadzania danych, na przykład dla obszaru rozliczeniowego listy płac lub wynagrodzenia podstawowego pracownika.
    2. Może służyć jako kryterium wyboru do raportowania.
    3. Może być używany jako jednostka do kontroli uprawnień.
PODGRUPA PRACOWNIKÓW (ESG)
  • Podgrupy pracowników to podgrupy pracowników.
  • Każdemu ESG jest przypisany 2-znakowy identyfikator alfanumeryczny ($$).
  • Przykłady ważnych ESG dla aktywnego pracownika to: stażysta, osoba otrzymująca wynagrodzenie godzinowe, pracownik najemny, pracownik niepłacący
  • Regulaminy pracownicze (dla HR) są definiowane na poziomie podgrupy pracowników.
  • Niektóre ważne wskaźniki określone przez ESG obejmują grupowanie następujących elementów
    1. Harmonogramy pracy
    2. Wyceny
    3. Grupowanie według rodzajów wynagrodzeń
    4. Grupowanie w celu zawarcia układu zbiorowego
    5. Przetwarzanie listy płac pracowników
    6. Przypisywanie cech pracownikom, takich jak status aktywności, status zatrudnienia i poziom wyszkolenia.
    7. Limity czasowe
    8. Obszar płac

Struktura organizacyjna

  • Opiera się na planie organizacyjnym.
  • Plan organizacyjny stanowi podstawę zarządzania organizacją Organizacja wykorzystuje plan organizacyjny do reprezentowania relacji między poszczególnymi działami i grupami roboczymi
  • Plan organizacyjny wykorzystuje elementy zwane obiektami, takimi jak Osoby (P), Stanowiska (C), Stanowiska (S), Jednostki organizacyjne (O), Miejsce powstawania kosztów (K) itp.
  • Istnieją interfejsy, które pomagają budować Struktury Organizacyjne

Integracja OM i PA

  • Przełącznik integracyjny - PLOGI ORGA integruje PA (zarządzanie personelem) i OM (zarządzanie organizacją).
  • Jeśli istnieje integracja pomiędzy PA i OM, to po wpisaniu pozycji w Actions Infotype (0000), system proponuje wartości zapisane w OM dla EG, ESG i PA.