SAP Infotype to jednostka informacyjna służąca do przechowywania odpowiednich danych pracowników wymaganych do celów administracyjnych.
Ma 4-cyfrowy kod i pokrewną nazwę. Przechowuje podobne dane na jednym ekranie.
Na przykład dane osobowe (Infotype 0002) przechowuje dane osobowe pracownika (tj. Imię, nazwisko, datę urodzenia, stan cywilny).
Każdy typ informacyjny SAP ma pola, dla których należy wprowadzić dane. Istnieją dwa rodzaje pól:
- Pola obowiązkowe, które mają zaznaczenie w polu.
- Pola opcjonalne, które są puste.
Zakresy numerów dla infotypów zostały wstępnie określone przez firmę SAP. Są one następujące:
- Dane kadrowo-płacowe = Infotyp 0000 do 0999
- Dane organizacyjne = Infotype 1000 do 1999
- Dane czasowe = Infotyp 2000 do 2999
Uprawnienie do dostępu do danych podstawowych SAP HR można zdefiniować na poziomie infotypu. W związku z tym użytkownicy SAP mogą mieć dostęp tylko do informacji pracowników istotnych dla ich stanowiska, co pozwala na zachowanie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa poufnych informacji osobowych.
Podtypy infotypów
Niektóre infotypy są podzielone na różne grupy związane z tym samym tematem, które nazywane są podtypami. „Stałe miejsce zamieszkania” i „Adres alarmowy” to podtypy typu informacji 0006 (adresy).
Okresy typów informacji
Infotypy są utrzymywane zgodnie z określonymi datami ważności: datami początkowymi i końcowymi . co pozwala na prowadzenie historii danych pracownika. Kiedy aktualizujesz dane pracownika, poprzednie dane są najprawdopodobniej automatycznie rozdzielane czasowo. W rezultacie pracownik może mieć wiele rekordów dla jednego typu informacji , z różnymi okresami ważności.
