Narzędzie do planowania projektów firmy Microsoft ułatwia bezproblemowe planowanie i śledzenie projektów. Jednak projekt Microsoft wymaga znacznego przeszkolenia i doświadczenia w obsłudze. Co więcej, to narzędzie do zarządzania projektami nie pozwala skupić się na żadnej konkretnej branży.
Oto lista 20 najlepszych narzędzi do zarządzania projektami, które mogą zastąpić Microsoft Project. Ta lista zawiera kompromisy komercyjnego i otwartego narzędzia do ciągłej integracji z popularnymi funkcjami i najnowszym linkiem do pobrania.
Najlepsze alternatywy dla projektów Microsoft (MS): Open Source / płatne
| Nazwa | Cena £ | Połączyć |
|---|---|---|
| Projekty Zoho | Darmowe + płatne plany | Ucz się więcej |
| Ładne | Darmowe + płatne plany | Ucz się więcej |
| Clickup | Darmowe + płatne plany | Ucz się więcej |
| Wrike | Bezpłatnie dla 5 użytkowników + płatne plany | Ucz się więcej |
| Paymo | 15-dniowy bezpłatny okres próbny + płatne plany | Ucz się więcej |
| Stół powietrzny | Darmowe + płatne plany | Ucz się więcej |
1) Projekty Zoho
Zoho Projects to narzędzie do współpracy i zarządzania projektami stworzone przez Zoho. Oprogramowanie pomaga w planowaniu projektów, przydzielaniu zadań i efektywnej komunikacji.
Funkcje:
- Każdy, kto pracuje nad projektem, może rejestrować swoje rozliczane i niepodlegające rozliczeniu godziny za pomocą grafików
- Utwórz problem i śledź go, gdy są naprawiane i testowane
- Zespół zawsze będzie miał dostęp do najnowszej wersji wszystkich dokumentów projektowych
- Łatwa integracja z aplikacjami innych firm, takimi jak Google, Zapier, GitHub, Dropbox
2) Sprytne
Nifty to nagradzane rozwiązanie do zarządzania projektami współpracy, z którego korzystają tysiące myślących przyszłościowo zespołów na całym świecie. Oprogramowanie pomaga zespołom automatyzować cykle projektów, przydzielać zadania, wydajnie współpracować i zarządzać dokumentami i plikami. Funkcje:
- Nifty ma pulpit nawigacyjny do raportowania na ekranie głównym, który centralizuje cykle projektu
- Może obsługiwać zadania i kamienie milowe w kanban, widoku listy, wykresach Gantta i tory pływania
- Zapewnia automatyczne raportowanie i prognozy dzięki niekończącym się niestandardowym opcjom pól
3) Clickup
Click to system zarządzania projektami stworzony dla wszystkich użytkowników. Pomaga organizować projekty przy użyciu podejścia hierarchicznego. Obejmuje podstawowe możliwości wszystkich procesów biznesowych związanych ze sprzedażą, marketingiem, projektowaniem i rozwojem.
Funkcje:
- ClickUp centralizuje wszystko, aby pracować efektywnie i wydajnie z jednego pulpitu nawigacyjnego
- Ludzie mają różne sposoby przeglądania swoich zadań i projektów
- Oferuje możliwość uczenia maszynowego. Pomaga to kierownikom projektów w tworzeniu dokładnych i realistycznych szacunków oraz ram czasowych do zarządzania projektami
4) Wrike
Wrike to oparte na chmurze narzędzie do współpracy i zarządzania projektami. Jest to jedna z najlepszych alternatyw dla projektów ms, która pomaga skalować między zespołami w dowolnej firmie. To bezpłatne narzędzie alternatywne dla projektów firmy Microsoft umożliwia ustalanie priorytetów i dostosowywanie zespołu do szybszej i inteligentniejszej pracy. Funkcje:
- Przeglądaj raporty i statusy w czasie rzeczywistym dla wszelkiego rodzaju projektów zespołowych
- Pomaga przekształcić strategię w plan działań umożliwiający osiągnięcie sukcesu
- Podaj dokładne i aktualne informacje, aby ustalić dokładny termin
5) Paymo
Paymo to aplikacja do zarządzania projektami, której można używać do zarządzania projektami od ich powstania do zakończenia. Jest to idealne narzędzie do zarządzania projektami dla małych i średnich firm, które chcą uprościć i przyspieszyć swoje procesy biznesowe. Funkcje:
- Uzyskaj aktualne informacje z różnych systemów podczas szacowania projektu.
- To bezpłatne narzędzie alternatywne dla projektów MS umożliwia dostęp do różnych narzędzi, takich jak Wykres Gantta portfela lub Zadania zespołu, aby śledzić projekt.
- Funkcja Team Scheduler umożliwia tworzenie wizualnej osi czasu pracy wykonywanej przez członków zespołu.
- Śledzenie czasu zmniejsza funkcjonalność, zapewniając przejrzystość i odpowiedzialność między menedżerem i pracownikami.
- Narzędzia pomagają dowiedzieć się, jak wygląda konkretny projekt. Pozwala na stworzenie faktury na podstawie danych z karty czasu pracy.
6) Stół powietrzny
Airtable to rozwiązanie do zarządzania projektami, które jest odpowiednie dla organizacji i firm każdej wielkości. Jest to jedna z najlepszych alternatyw projektów Microsoft, która oferuje funkcje organizacji i współpracy w efektywnych i przyjaznych dla urządzeń mobilnych rozwiązaniach Table. Funkcje:
- Umożliwia użytkownikom organizowanie projektów, treści, pomysłów i pomysłów w scentralizowanym systemie.
- Nie musisz być programistą, aby opracować własną logikę procesu
- Pomaga filtrować, sortować i zmieniać kolejność rekordów
- Dostosowane widoki i pola
- Łatwa integracja z pocztą e-mail, aplikacjami i mediami społecznościowymi
- Oferuje wsparcie dla zarządzania formularzami
7) Zaległości
Backlog to doskonałe oprogramowanie do zarządzania projektami, które jest bogate w funkcje, a jednocześnie łatwe w użyciu. Plany są opłacalne z wieloma opcjami subskrypcji i są rozliczane za firmę, a nie za użytkownika. Dostępne są zarówno wersje hostowane w chmurze, jak i lokalne, a także bezpłatny plan. Funkcje:
- Wykresy Gantta i wykresy wypalania
- Podzadania i szablony problemów
- Automatycznie twórz problemy za pośrednictwem poczty elektronicznej
- Zbudowany w Wiki do współpracy
- Wyszukiwanie i zaawansowane funkcje wyszukiwania
- Pełna historia aktualizacji problemów i zmian statusu
- Zbudowany w Git i SVN
- Listy obserwowanych i łatwe udostępnianie plików metodą „przeciągnij i upuść”
- Natywne aplikacje mobilne
8) Ulica procesowa
Process Street to bardzo dokładne narzędzie do zarządzania procesami i przepływem pracy. Jest to jedna z najlepszych alternatyw projektów firmy Microsoft, idealnie dopasowana do powtarzalnych zadań Twojego zespołu. To bezpłatne alternatywne narzędzie MS Project pomaga w łatwym tworzeniu, śledzeniu i optymalizowaniu przepływów pracy w procesach biznesowych.
Funkcje:
- Pomaga w tworzeniu dokumentów procedur w kilka sekund.
- Umożliwia uruchamianie procesów w ramach wspólnych przepływów pracy.
- Kontrola i analiza procesów
- To alternatywne oprogramowanie open source MS Project umożliwia tworzenie przepływów pracy opartych na regułach, dynamicznych i projektowych
- Szybkie i efektywne zarządzanie przepływem pracy.
- Łatwa integracja z ponad 1000+ aplikacjami
- Uruchom wiele wystąpień szablonów jako list kontrolnych
- Z łatwością śledź postępy swojego zespołu i współpracuj.
- Przechwytuj dane za pomocą formularzy
- Ogromna biblioteka szablonów
9) Asana
Asana to idealne oprogramowanie do zarządzania projektami dla małych zespołów. Jest dostępny w trzech różnych wersjach: Bezpłatna, Premium i Enterprise.
Funkcje:
- To bezpłatne narzędzie alternatywne dla projektów firmy Microsoft umożliwia zarządzanie maksymalnie 15 członkami zespołu. Oferuje również podstawowy pulpit nawigacyjny i wyszukiwanie
- Wersja premium oferuje nieograniczony pulpit nawigacyjny, pola niestandardowe, zaawansowane wyszukiwanie i raportowanie
- Wersja Enterprise umożliwia zarządzanie członkami zespołu za pomocą zaawansowanych opcji administracyjnych, takich jak konto usługi i SAML
Link do pobrania: https://asana.com/
10) Racjonalny plan
Racjonalny plan to zarządzanie projektami w celu dostarczania rozwiązań do zarządzania portfelem, zarządzania zasobami i współpracy zespołowej. Jest to jedna z najlepszych alternatyw projektów firmy Microsoft, która umożliwia ukończenie projektów zgodnie z harmonogramem, na czas iw ramach budżetu.
Funkcje:
- Pomocne w zarządzaniu projektami i współdzielonymi zasobami
- Zwiększ produktywność, używając komentarzy do zadań i powiadomień e-mail
- Szacuj budżety i utrzymuj finanse pod kontrolą, stosując standardowe stawki lub stawki za nadgodziny.
- Śledź ewolucję projektu pod względem czasu i kosztów
Link do pobrania: https://www.rationalplan.com/
11) Twproject
Twproject to internetowe narzędzie do zarządzania projektami. Jest to jedna z alternatyw projektów Microsoft, która minimalizuje wysiłek administracyjny i pomaga firmie się rozwijać. Oferuje wbudowany wykres Gantta do wizualizacji planów pracy.
Funkcje:
- Narzędzie umożliwia rozdzielenie każdego projektu lub zadania w dowolnym pod-drzewie pod-zadań
- Może obsługiwać klasyczne drzewa projektów i procesy biznesowe w tym samym systemie, a w razie potrzeby nawet w tym samym projekcie
- Twproject jest wysoce konfigurowalny pod kątem funkcjonalności i raportowania, ponieważ nie chce wymuszać rozgałęziania z głównego cyklu aktualizacji
Link do pobrania: https://twproject.com/
12) Na co dzień
Casual to wizualne oprogramowanie do zarządzania projektami i procesami. Pomaga zespołom planować i realizować projekty jako proste przepływy pracy. Jest to jedno z najlepszych narzędzi MS Project Alternatives dla małych i rozwijających się zespołów zarządzających projektami.
Funkcje:
- Sterowanie projektem jest proste dzięki temu wizualnemu narzędziu do zarządzania projektami
- Automatycznie dokumentuj projekt i pracuj proaktywnie
- Casual oferuje kilka planów, które mogą dopasować się do budżetu firm w zależności od ich potrzeb i zasobów
Link do pobrania: https://casual.pm/
13) Freedcamp
Freedcamp to narzędzie do zarządzania projektami. Jest to jedna z najlepszych alternatyw dla projektów ms, która umożliwia współpracę jednego lub wielu użytkowników korzystających z chmury obliczeniowej. Jest to platforma typu open source dla dowolnej liczby projektów i użytkowników, których chcesz dodać.
Funkcje:
- To bezpłatne alternatywne narzędzie ms project pozwala skupić się na listach zadań i pozostać w kontakcie z tym, co się dzieje
- Dzielenie większych zadań na mniejsze podzadania
- To alternatywne narzędzie open source MS Project pomaga zachować prywatność Twoich zadań
Link do pobrania: https://freedcamp.com/
14) LiquidPlanner
LiquidPlanner eliminuje przestarzałe plany, przekroczone terminy i usprawnia Twoją pracę. Jest to jedna z bezpłatnych alternatyw projektów Microsoft, która oferuje funkcje dla zespołów IT, kierowników projektów, zespołów programistycznych i zespołów marketingowych.
Funkcje:
- Planowanie oparte na priorytetach umożliwia śledzenie wyników i terminów
- Zespoły mogą udostępniać aktualizacje i zalecenia, aby zapewnić jaśniejszy obraz projektu
- Oferuje funkcję przeciągnij i upuść, która umożliwia zmianę harmonogramu projektów
Link do pobrania: https://www.liquidplanner.com/
15) Trello:
Trello to narzędzie zaprojektowane w celu zastąpienia korzystania przez Twój zespół z poczty e-mail i czatu do komunikacji opartej na zadaniach. Jest to jedna z najlepszych alternatyw dla projektów ms, która umożliwia współpracę nad projektem od początku do końca.
Funkcje:
- To alternatywne narzędzie Microsoft Project o otwartym kodzie źródłowym pozwala Twojemu zespołowi zachować organizację
- Zintegruj różne typy aplikacji, aby usprawnić proces biznesowy
- Możesz organizować nadchodzące projekty
- Trello pozostaje zsynchronizowany na wszystkich Twoich urządzeniach
Link do pobrania: https://trello.com/
16) Functionfox:
Functionfox to narzędzie do zarządzania projektami. Pomaga skrócić czas administracji, zwiększa produktywność i zyski. Umożliwia użytkownikom porównywanie i analizowanie informacji dotyczących ich finansów, takich jak rzeczywiste koszty i szacunki, a także przeglądanie harmonogramów projektów, budżetu i produktywności.
Funkcje:
- Pomaga lepiej zrozumieć Twój biznes dzięki natychmiastowym raportom o klientach, projektach i personelu
- Możliwość przydzielania i planowania zadań w celu zwiększenia kontroli
- Przejrzyj poprzednie projekty podczas opracowywania nowych ofert z większą wydajnością i dokładnością
Link do pobrania: https://www.functionfox.com/products.aspx
17) Podio
Podia to konfigurowalne rozwiązanie do zarządzania projektami. Narzędzie pomaga zespołom komunikować się i organizować w sposób ułatwiający realizację zadań i projektów.
Funkcje:
- Podziel projekty i przepływy pracy na łatwe do zarządzania części.
- Aplikacje Podio to narzędzia używane przez zespoły pracujące nad Podio do organizowania swojej pracy
- Zapewnia wizualne raporty, które dają jasny przegląd postępów pracy Twojego zespołu
- Zarządzaj, przydzielaj, kieruj i automatyzuj przepływy pracy dla każdego członka zespołu w celu ściślejszej współpracy
Link do pobrania: https://podio.com/
18) Taskworld
Taskworld to hostowana w chmurze wizualna aplikacja do zarządzania zadaniami i planowania. Pomaga śledzić zmiany wprowadzone w zadaniu w porządku chronologicznym.
- Grupuj powiązane zadania razem
- Twórz zadania, ustalaj terminy i przydzielaj je sobie lub członkom zespołu
- Aktualizuj zadania w wielu projektach
- Sortuj swoje zadania, dodając tagi i kolorowe etykiety
Link do pobrania: https://taskworld.com/
19) Roadmunk
Roadmunk to wizualna mapa drogowa pomocna w zarządzaniu projektami. Jest to jedna z najlepszych alternatyw dla projektu Microsoft, która oferuje zaawansowaną ochronę danych w celu zaspokojenia potrzeb globalnych klientów korporacyjnych.
Funkcje:
- Pomaga wybrać między widokiem osi czasu, widokiem toru pływania lub połączeniem i dopasowaniem wielu widoków mapy drogowej.
- Pomaga tworzyć mapy drogowe dla wielu produktów, portfeli i zespołów
- Opcje dostosowywania dzięki wielu zaawansowanym filtrom
Link do pobrania: https://roadmunk.com/
20) Tracker
Pivotal Tracker to przyjazne dla użytkownika, oparte na historii narzędzie do zarządzania projektami.
Pozwala pracować zespołowo, skupić się na tym, co ważne. Jest to jedna z najlepszych alternatyw dla projektu Microsoft, ułatwiająca ciągłe dostarczanie oprogramowania.
Funkcje:
- Umożliwia współpracę w czasie rzeczywistym, dzięki czemu można wyświetlać i reagować na wszystkie zmiany w projekcie
- Uzyskaj dostęp do najważniejszej ścieżki w uniwersalnej nawigacji Google
- Udostępniaj Dokumenty Google i inne pliki wszystkim innym członkom projektu
Link do pobrania: https://www.pivotaltracker.com/
21) Axosoft
Axosoft to rozwiązanie do zarządzania projektami i śledzenia błędów. Można je wdrożyć jako oprogramowanie hostowane lub lokalne. Jest to jedno z najlepszych programów alternatywnych dla projektów MS, które umożliwia gromadzenie wszystkich lub konkretnych informacji w celu stworzenia prawidłowego rejestru produktu.
Funkcje:
- Niestandardowe pulpity nawigacyjne Axosoft oferują przegląd prędkości, przewidywanej daty wysyłki i nie tylko
- Wsparcie dla automatyzacji przepływu pracy i wizualizacji danych
Link do pobrania: https://www.axosoft.com/
22) Basecamp:
Basecamp to skuteczne narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala bez wysiłku przydzielać zadania, organizować zespół i śledzić postępy. Jest dostępny z 60-dniowym bezpłatnym okresem próbnym i trzema różnymi pakietami cenowymi.
Funkcje:
- Dodaj powtarzające się zadania
- To alternatywne narzędzie projektowe Microsoft typu open source umożliwia alokację zasobów i prognozowanie
- Zautomatyzowane zameldowania
- Szukaj filtrów i powiadomień
Link do pobrania: https://basecamp.com/
23) Sciforma
Narzędzia i platforma danych Sciforma ułatwiają współpracę, zapewniając przejrzystość, wiarygodność i łatwy dostęp do danych projektowych. Pomaga kierownikom projektów w administrowaniu wszystkimi aspektami zarządzania projektami, zasobami, ryzykiem i zmianami.
Funkcje:
- Przejrzyj przydziały zasobów i rozwiąż nadmierną alokację zasobów
- Synchronizuj ze swoimi zespołami Agile i iteracjami
- Przewiń szczegóły, aby zidentyfikować główne problemy
- Zdefiniuj odpowiednie atrybuty i kryteria kierowania procesami decyzyjnymi
Link do pobrania: https://www.sciforma.com/
24) Smartsheet
Smartsheet to narzędzie do współpracy w zarządzaniu projektami.
Jest to platforma robocza, która zapewnia biznesowi wyjątkową szybkość. Dopasuj i wykonaj proces, aby wdrażać lepsze, szybsze i tańsze
Funkcje:
- Oferuj funkcje zabezpieczeń, zarządzania użytkownikami i jednokrotnego logowania do zarządzania zespołami i projektami
- Smartsheet umożliwia automatyzację działań przy użyciu prostych reguł
- Pomaga uprościć budżet i planowanie
Link do pobrania: https://www.smartsheet.com/
FAQ
⚡ Co to jest Microsoft Project?
Microsoft Project to narzędzie do planowania, które pomaga w bezproblemowym planowaniu i śledzeniu projektów.
❓ Jakie są wady programu Microsoft Project?
Projekt Microsoft wymaga znacznego przeszkolenia i doświadczenia w obsłudze. Co więcej, to narzędzie do zarządzania projektami nie pozwala skupić się na żadnej konkretnej branży.
✔️ Jakie są najlepsze alternatywy dostępne dla programu Microsoft Project?
Oto alternatywy dla Microsoft Project:
Airtable, Wrike, Paymo, Process street, Rational Plan itp.