Dane są krwiobiegiem każdego podmiotu gospodarczego. Firmy używają różnych programów i formatów do zapisywania danych w zależności od wymagań dotyczących przechowywania danych biznesowych. Możesz mieć program płacowy oparty na silniku bazy danych, możesz mieć dane w pliku CSV lub nawet ze strony internetowej, którą chciałbyś przeanalizować w Excelu . W tym artykule dowiesz się, jak możesz to osiągnąć.
Co to jest zewnętrzne źródło danych?
Dane zewnętrzne to dane, które łączysz / importujesz do programu Excel ze źródła znajdującego się poza programem Excel.
Przykłady zewnętrznych obejmują następujące
- Dane przechowywane w bazie danych Microsoft Access. Może to dotyczyć informacji z niestandardowej aplikacji, tj. Listy płac, punktu sprzedaży, zapasów itp.
- Dane z SQL Server lub innych silników baz danych, np. MySQL, Oracle itp. - Mogą to być informacje z niestandardowej aplikacji
- Ze strony internetowej / usługi internetowej - mogą to być informacje z usług internetowych, np. Kursy wymiany walut z Internetu, ceny akcji itp.
- Plik tekstowy, np. CSV, oddzielony tabulatorami itp. - może to być informacja z aplikacji innej firmy, która nie zawiera bezpośrednich linków. Takie dane mogą obejmować płatności bankowe wyeksportowane do pliku CSV rozdzielanego przecinkami itp.
- Inne typy, np. Dane HTML, Windows Azure Market Place itp.
Przykład zewnętrznego źródła danych witryny internetowej (dane XML)
W tym przykładzie zakładamy, że handlujemy walutą euro i chcielibyśmy uzyskać kursy wymiany z serwisu internetowego Europejskiego Banku Centralnego. Link do interfejsu API kursu wymiany walut to http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml
- Otwórz nowy skoroszyt
- Kliknij kartę DANE na pasku wstążki
- Kliknij przycisk „Z sieci”
- Pojawi się następujące okno
- W adresie wpisz http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml
- Kliknij przycisk Go, aby wyświetlić podgląd danych XML
- Po zakończeniu kliknij przycisk Importuj
Pojawi się następujące okno dialogowe opcji
- Kliknij przycisk OK
- Otrzymasz następujące dane
Weźmy inny przykład, tym razem masz lokalny plik XML, a nie łącze internetowe. Możesz pobrać plik XML poniżej.
Pobierz plik XML
- Otwórz nowy skoroszyt
- Kliknij kartę DANE na pasku wstążki
- Kliknij „Z innego źródła”
- Następnie kliknij „Z importu danych XML”
- Teraz wybierz plik XML
Pojawi się okno dialogowe opcji, jak w powyższym przykładzie
- Kliknij przycisk OK
- Otrzymasz następujące dane
Podsumowanie
Excel ma zaawansowane funkcje, które pozwalają nam analizować dane liczbowe i tworzyć wizualne raporty, takie jak wykresy. Korzystając z importu danych zewnętrznych, można tworzyć własne raporty niestandardowe, które spełniają wymagania dotyczące raportowania biznesowego.