W module SAP Quality Management oraz w przypadku innych aplikacji SAP musimy utrzymywać dane dotyczące planowania kontroli i przetwarzania partii kontrolnych.
Przed utworzeniem partii kontroli i zapisaniem wyników kontroli należy zachować podstawowe dane podstawowe SAP do planowania kontroli.
Zgodnie z danymi podstawowymi SAP QM należy skonfigurować przed inspekcją jakiegokolwiek materiału.
Charakterystyka kontroli głównej (MIC)
Charakterystyka kontroli głównej jest wymagana do opisania specyfikacji kontroli materiałów, takich jak długość, szerokość, lepkość itp.
Tworzymy główne charakterystyki inspekcji na poziomie zakładu, aby uprościć i ujednolicić czynności związane z planowaniem inspekcji.
Pomaga również uporządkować charakterystykę inspekcji głównej, aby uniknąć podwójnego tworzenia wartości MIC.
Te cechy mogą być używane w marszrutach, przepisach głównych, planie inspekcji i liście zadań konserwacyjnych. Możemy również stworzyć różne wersje dla pojedynczego MIC.
Metodę inspekcji i katalog można dołączyć do charakterystyk inspekcji.
Poniżej przedstawiono typy charakterystyk Głównej inspekcji dostępnych w SAP.
a) Ilościowe
Charakterystyki ilościowe służą do zapisywania wyników kontroli ilościowej.
Wartości inspekcji mogą być bezpośrednio przekazywane do tego typu charakterystyk podczas rejestracji wyników. Limity specyfikacji charakterystyk, takie jak górna granica, dolna granica i środkowe limity, można zdefiniować dla każdej charakterystyki inspekcji na poziomie głównym lub podczas tworzenia planu inspekcji.
Metodę inspekcji można również dołączyć do poziomu charakterystyk inspekcji.
b) Jakościowe
Charakterystyki jakościowe służą do rejestrowania wyników inspekcji atrybutów, takich jak „Ok” lub „Nie ok”.
Grupy kodowe / wybrane zestawy typu Katalog 1 mogą być używane do zapisywania wyników w odniesieniu do charakterystyk kontroli jakościowej. Do charakterystyk inspekcji można dołączyć odpowiednią metodę inspekcji.
Metody kontroli
Metody inspekcji opisują procedury przeprowadzania inspekcji.
Można przypisać „metodę inspekcji” do głównej cechy kontroli lub bezpośrednio do charakterystyki kontroli w planie kontroli.
Metodę inspekcji można również utworzyć w jednym zakładzie, a tę samą można zastosować w planie inspekcji dla innego zakładu, używając oryginalnej metody inspekcji.
Procedura pobierania próbek
Procedura pobierania próbek to procedura, za pomocą której określa się wielkość próbki partii kontrolnej. Może być stosowany w planach inspekcji.
Procedura pobierania próbek może obejmować ustaloną próbkę, próbkę procentową, 100% lub schemat próbkowania. Przykładowy schemat to zbiór planów pobierania próbek.
Plan pobierania próbek określa wielkość próbki na podstawie określonej ilości partii kontrolnej i określa kryteria określania, czy i jak próbka jest akceptowana lub odrzucana.
W zależności od wymagań biznesowych określana jest wielkość próby. Na przykład, jeśli partia leku wymaga przebadania, w zależności od ilości wyprodukowanego leku, planowane jest pobranie próbek do kontroli.
Plan inspekcji
Zdefiniowanie planu inspekcji jest konieczne, jeśli chcesz uchwycić wynik jakości, który jest używany,
- Aby zdefiniować metodologię inspekcji, na przykład,
- Materiały do sprawdzenia
- Jak należy przeprowadzić kontrolę materiałów
- Jakie cechy, które mają być sprawdzane, centrum robocze i specyfikacje inspekcji.
- Plany kontroli określają sposób przeprowadzania kontroli jakości jednego lub wielu materiałów. W planie inspekcji definiujemy plik
kolejność czynności kontrolnych i zakres specyfikacji dostępnych do kontroli głównych cech inspekcji, procedurę pobierania próbek do obliczenia wielkości próbki do inspekcji, metodę kontroli do kontroli MIC itp.
- Dla planu inspekcji można zachować „stan” i „wykorzystanie”, aby sprawdzić, czy plan jest aktywny, czy nieaktywny. Plan inspekcji możemy zidentyfikować na podstawie numeru grupy (poziom klienta) i licznika grupowego (poziom zakładu) wygenerowanego przez system SAP. Do jednego planu można dołączyć wiele materiałów, pod warunkiem, że sprawdzane parametry są takie same.
Rekord informacji o jakości
Rekord informacji o jakości jest utrzymywany dla „relacji materiał-dostawca”. Służy do blokowania dostępu materiału do zamówienia przez określonego dostawcę, gdy jakość produktu dostarczanego przez tego dostawcę jest zagrożona.
W tym wzorcu SAP będziemy utrzymywać system jakości dla połączenia dostawcy i materiału.
Ten wzorzec SAP stanie się obowiązkowy tylko wtedy, gdy klucz zaopatrzenia QM jest aktywny w danych podstawowych.
Podczas tworzenia oferty lub zamówienia system SAP sprawdza, czy rekord Q-info jest wymagany i dostępny dla kombinacji materiału i dostawcy.
Sprawdzane jest, czy zamówienie zakupu można zwolnić na podstawie rekordu Q-info.
Rejestr informacji o jakości musi być przechowywany, jeśli chcemy skorzystać z funkcji kontroli źródła, co oznacza, że materiały zostaną poddane kontroli, zanim materiał dotrze do zakładu odbioru towarów (GR).
Ta kontrola będzie oparta wyłącznie na zamówieniu zakupu utworzonym w systemie SAP dla kombinacji materiał - dostawca - fabryka. Nie będzie żadnej kontroli GR (odbioru towaru), jeśli materiał został już wyczyszczony podczas inspekcji źródła.
Rekord informacji Q jest również przydatny w scenariuszach, w których inspekcja jest ograniczona. Oznacza to, że inspekcja powinna być kontynuowana, jeśli została zamówiona od dostawcy „xyz”, ale nie w przypadku, gdy jest zamówiona przez jakiegoś dostawcę „abc”.
W tym samouczku nauczysz się:
- Jak stworzyć charakterystykę Master Inspection
- Jak tworzyć metody kontroli
- Jak stworzyć procedurę pobierania próbek
- Jak stworzyć plan kontroli
- Jak tworzyć rekordy informacji jakościowych
Jak stworzyć charakterystykę Master Inspection
Krok 1) W menu SAP Easy access otwórz kod transakcji QS21
- Wprowadź kod zakładu.
- Wprowadź kod charakterystyki inspekcji głównej, który ma zostać utworzony.
- Wprowadź datę klucza (ważna od daty), co oznacza, że numer MIC będzie ważny od tej daty.
Po wypełnieniu wszystkich pól kliknij lub naciśnij klawisz Enter, aby przejść do następnego ekranu.
Krok 2) Na tym etapie będziemy utrzymywać ogólne dane dotyczące charakterystyki inspekcji głównej, jak podano poniżej.
- Zaznacz pole wyboru ilościowe, jeśli tworzymy charakterystykę ilościową, którą można zmierzyć.
- Wpisz stan jako „Zwolniony”.
- Wpisz „Complete copy model”, ponieważ dane MIC muszą być zachowane w całości.
- Wprowadź wybrany krótki tekst.
- Naciśnij przycisk Wskaźniki kontrolne, aby zachować inne ważne dane, takie jak dolne i górne limity, tj. Zakres specyfikacji, w którym materiał byłby akceptowany.
Krok 3) Na tym etapie, po naciśnięciu przycisku wskaźnika kontrolnego, pojawi się mały ekran, na którym będziemy utrzymywać dane dolnej i górnej granicy.
- Zaznacz pole wyboru dla Dolnego limitu specyfikacji.
- Zaznacz pole wyboru dla górnej granicy specyfikacji.
- Zaznacz pole wyboru dla procedury próbkowania, tak jakbyśmy używali procedury próbkowania dla tego MIC.
Naciśnij klawisz Enter, aby przejść do następnego ekranu SAP.
Krok 4) Na tym etapie będziemy utrzymywać bezwzględne dane dotyczące dolnej i górnej granicy.
- Wprowadź liczbę miejsc dziesiętnych i jednostkę miary dla MIC
- Wprowadź dolną granicę specyfikacji jako 4
- Wprowadź górną granicę specyfikacji jako 4,5.
Naciśnij klawisz Enter, aby przejść do początkowego ekranu SAP i zapisać dane. Wiadomość zostanie wyświetlona jako .
Jak tworzyć metody kontroli
Krok 1) W menu SAP Easy access otwórz kod transakcji QS31
- Wprowadź kod zakładu.
- Wprowadź kod metody kontroli, który ma zostać utworzony.
- Wpisz datę ważną od daty, co oznacza, że metoda kontroli będzie obowiązywać od tej daty.
Naciśnij klawisz Enter, aby przejść do następnego ekranu SAP QM.
Krok 2) Na tym ekranie SAP QM
- Wprowadź status jako „zwolniony”.
- Wprowadź krótki tekst metody inspekcji i pole wyszukiwania do wyszukiwania metod inspekcji.
Naciśnij przycisk Zapisz, aby zapisać metodę inspekcji.
Jak stworzyć procedurę pobierania próbek
Krok 1) Na ekranie SAP Easy access otwórz transakcję QDV1
- Wprowadź kod procedury próbkowania, który musimy utworzyć.
Krok 2) Po wypełnieniu wszystkich pól kliknij (prawy znak zaznaczenia) podpisać z górnego menu, aby przejść do następnego ekranu SAP.
- Wybierz typ próbkowania jako „Próbka stała”, ale możesz także wybrać 100% inspekcję lub schemat próbkowania.
- Wybierz tryb wyceny „Inspekcja atrybutów bez potwierdzania jednostek”, który określa zasady akceptowania i odrzucania cechy.
- Naciśnij następny przycisk, aby przejść do następnego ekranu SAP.
Krok 3) Na tym ekranie SAP
- Naciśnij przycisk „Próbka”, co spowoduje otwarcie małego wyskakującego ekranu w celu zdefiniowania rozmiaru próbki.
- Określ wielkość próbki jako „5”.
Naciśnij przycisk Zapisz, aby zapisać procedurę próbkowania.
Jak stworzyć plan kontroli
Krok 1) Na ekranie dostępu SAP Easy otwórz transakcję QP01
- Wprowadź kod materiału, którego potrzebujemy do stworzenia planu inspekcji.
- Wprowadź kod zakładu.
- Wprowadź kluczową datę (ważna od), od której będzie obowiązywał plan inspekcji.
Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze, aby przejść do następnego ekranu.
Krok 2) Na tym ekranie SAP będziemy przechowywać dane nagłówka
- Użycie danych wejściowych jako „5”, co oznacza, że plan kontroli będzie obowiązywał dla odbioru towarów, a status „4”, co oznacza, że plan został zwolniony.
- Wprowadź wielkość partii jako „99999999”, co oznacza, że plan kontroli jest ważny dla ilości partii kontrolnej wynoszącej 99999999.
- Naciśnij przycisk „Operacje”, aby przejść do następnego ekranu.
Krok 3) Na tym ekranie SAP będziemy przechowywać dane operacyjne, w których zostaną zachowane charakterystyki inspekcji.
- Wprowadź dane do centrum roboczego laboratorium jakości.
- Wprowadź klucz sterujący jako „QM01”, co oznacza, że operacja jest przeznaczona do kontroli jakości.
- Naciśnij przycisk „Charakterystyka kontroli”, aby przejść do następnego ekranu SAP.
Krok 4) Na tym ekranie SAP zachowamy charakterystykę inspekcji operacji
- Wprowadź nazwę charakterystyki głównej inspekcji „MOIST”.
- Wprowadź metodę inspekcji.
- Pobieranie próbek wejściowych Procedura określania próbki.
Po wprowadzeniu wszystkich pól, dolna i górna granica są wypełniane automatycznie.
Naciśnij przycisk Zapisz, aby zapisać plan inspekcji materiału.
Jak tworzyć rekordy informacji jakościowych
Krok 1) Na ekranie dostępu SAP Easy otwórz transakcję QI01
- Wprowadź kod materiału, którego potrzebujemy do tworzenia rekordów informacji o jakości.
- Wprowadź kod dostawcy.
- Wprowadź kod zakładu.
Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze, aby przejść do następnego ekranu.
Krok 2) Na tym ekranie SAP zachowamy datę wydania
- Dopuszczenie materiału wejściowego do tej daty, co oznacza, że materiał można zamówić u dostawcy do daty wydania.
- Wejdź w funkcję Blokuj, jeśli chcesz zablokować ten materiał do zamówienia od tego konkretnego dostawcy.
Prasa Insp. Control-Tab, aby przejść do następnego ekranu.
Krok 3) Na tym ekranie SAP będziemy przechowywać dane kontroli inspekcji.
- Wprowadź kontrolę inspekcji jako „Brak kontroli”, jeśli nie chcesz sprawdzać materiału dla tego konkretnego dostawcy.
- Jeśli chcesz użyć inspekcji źródła, zaznacz pole wyboru dla inspekcji źródła i wpisz typ inspekcji jako „01”, w przeciwnym razie pozostaw to pole puste.
Naciśnij przycisk Zapisz, aby zapisać rekord informacji o jakości.
Rozwiązywanie problemów
- Przed utworzeniem Plan kontroli i zapisy informacji o jakości, charakterystyka kontroli głównej, procedura pobierania próbek, metoda kontroli, dane podstawowe materiału, dane podstawowe dostawcy powinny być dostępne w systemie SAP.