Co to jest inwentaryzacja fizyczna?
Inwentaryzacja fizyczna to proces określania, czy ilości zapasów są dokładne lub czy istnieją różnice w ilości wspomnianej fizycznie występującej i wspomnianej w systemie SAP. Zasadniczo po zakończeniu spisu fizycznego system i stan zapasów fizycznych muszą być takie same.
Jest to obowiązkowe ze względów prawnych i przeważnie przeprowadza się raz w roku.
Aby uprościć proces, zapoznaj się z poniższym diagramem, są to najczęstsze kroki wykonywania inwentaryzacji z natury (nie tylko w SAP ERP).
Poza względami prawnymi niezwykle pomocne jest posiadanie w systemie odpowiednich ilości zapasów, które odpowiadają fizycznym zapasom. Kierownictwo może mieć prawidłowe informacje o wartości materiałów magazynowych. ATP dla sprzedaży jest poprawne. MRP jest wykonywane przy użyciu poprawnych parametrów wejściowych (ilości materiałów).
Brak odpowiednich stanów magazynowych w systemie oznacza wręcz przeciwnie. Kierownictwo ma błędny obraz finansowych aspektów posiadanych akcji. ATP wykorzystuje błędne dane (sprzedaż może nie być w stanie sprzedać fizycznie czegoś na stanie, ale nie istnieje w systemie, lub system może pozwolić na sprzedaż czegoś, czego fizycznie nie ma w magazynie). MRP jest niedokładne (planowanie produkcji i inne procesy planowania materiałowego mogą stanowić duży problem, ponieważ są one wymagane do obliczenia zapotrzebowania na produkcję / zaopatrzenie w oparciu o poziomy zapasów i kilka innych informacji).
Teraz widzisz, że posiadanie jasnych i prawidłowych stanów magazynowych ma ogromne znaczenie dla wielu procesów w firmie. Teraz zobaczysz, jak odbywa się inwentaryzacja fizyczna w module MM.
Rodzaje inwentarza fizycznego
W systemie SAP można stosować następujące procedury inwentaryzacji fizycznej:
- Okresowa inwentaryzacja
- Ciągła inwentaryzacja
- Liczenie cykli
- Pobieranie próbek z zapasów
Inwentaryzacja okresowa Większość firm korzysta z tego rodzaju inwentaryzacji. W większości przypadków przeprowadza się to raz w roku, a tego rodzaju inwentaryzację nazywa się coroczną inwentaryzacją z natury. Oznacza to, że zapasy materiałów są liczone raz w roku. Najczęściej pod koniec roku lub po zakończeniu sezonu (w branżach sezonowych).
Stała inwentaryzacja Wszystkie materiały są liczone w pewnym momencie roku, ale można to zrobić w dowolnym wyznaczonym dniu. Więc możemy policzyć niektóre materiały w lutym, inne w kwietniu i tak dalej. Pojedynczy materiał można policzyć w jednym terminie. Ten typ zapasów jest używany głównie w magazynach opartych na zarządzaniu magazynem, ale można to również zrobić w zarządzaniu zapasami.
Zliczanie cykli Ten rodzaj inwentaryzacji pozwala nam na ustalenie okresu w regularnych odstępach czasu dla spisu z natury na poziomie materiału. Tak więc szybko rotujący i wartościowy materiał może być liczony cztery razy w roku, podczas gdy wolno rotujący i mało wartościowy materiał może być liczony raz w roku. Wskaźnik tego jest ustawiany w danych podstawowych w widoku Plant / Storage Location 1, w polu
CC fiz. Inv. Ind . Pobieranie próbek z zapasów Tylko kilka losowo wybranych materiałów jest liczonych na kluczowy dzień bilansowy, a jeśli materiały te wykazują dostatecznie małe różnice, można również uznać, że inne materiały mają prawidłowe poziomy zapasów. Niezbyt często używane, ponieważ zasadniczo jest to przybliżenie, ale w niektórych przypadkach może być używane, jeśli sugeruje to struktura materiału i magazynu.
W następnym temacie omówimy najpopularniejszą - roczną opcję inwentaryzacji.
Tworzenie dokumentu inwentarza fizycznego
Poniższą procedurę można wykorzystać podczas tworzenia i przetwarzania dokumentu spisu z natury.
Krok 1)
- Wykonaj transakcję MI01 .
- Wprowadź datę dokumentu i planowaną datę zliczania (pozostaw domyślną datę na dziś).
- Wprowadź zakład / lokalizację magazynu / wskaźnik zapasów specjalnych.
- Wybierz, czy chcesz blokować księgowanie (jeśli istnieje możliwość, że ktoś dokona księgowania w trakcie inwentaryzacji fizycznej, włącz tę opcję - poziom materiału), Zamroź zapasy księgowe (bieżące saldo zapasów księgowych zostanie zapisane na dokumencie inwentarza z natury, jeśli ta opcja jest włączona) i jeśli chcesz liczyć partie z flagą usunięcia (nie wymaga wyjaśnienia). Naciśnij ENTER .
Krok 2)
- Wprowadź numery materiałów, które chcesz uwzględnić w tym dokumencie inwentaryzacji z natury.
- Zapisz dane transakcji.
Zostaniesz poinformowany o nowo utworzonym numerze fizycznego dokumentu inwentaryzacyjnego.
Krok 3)
Krok opcjonalny.
- Wykonaj transakcję MI02, aby wprowadzić zmiany w dokumencie (w razie potrzeby).
- Kliknij dwukrotnie element, jeśli chcesz sprawdzić, czy liczenie zostało już wykonane. Ž
- Jeśli chcesz usunąć dokument, możesz ustawić wskaźnik usuwania.
Krok 4)
Krok opcjonalny.
- Na poziomie przedmiotu widać, że nasz materiał nie został jeszcze policzony.
Krok 5)
Krok opcjonalny.
- Na poziomie nagłówka można edytować dane wprowadzone podczas tworzenia dokumentu inwentaryzacji z natury.
Zakończyłeś już tworzenie (i zmianę dokumentu spisu z natury). Możesz wyświetlić dokument z kodem transakcji MI03 .
Wprowadzanie wyników liczenia
W następnym temacie pokażę, jak wprowadzić wyniki liczenia do dokumentu inwentaryzacji z natury.
Proces jest dość łatwy, ale musi być dokładnie wykonany, ponieważ błąd przy wprowadzaniu liczenia skutkuje późniejszymi słabymi stanami magazynowymi. Dlatego istnieje duże zapotrzebowanie, aby zarówno proces liczenia, jak i wprowadzanie danych były dokładne.
Krok 1)
- Wykonaj kod transakcji MI04.
- Wprowadź fizyczny numer dokumentu i rok obrachunkowy.
- Wprowadź datę liczenia, jeśli różni się od sugerowanej.
- Wprowadź procent wariancji. Oznacza to, że jeśli miał 100 szt w magazynie przed procesem inwentaryzacji fizycznego i wprowadzić 107 sztuk w wyniku zliczania, użytkownik zostanie poinformowany za pomocą komunikatu ostrzegawczego o różnicę między poprzednim stanie ilościowym oraz liczony quantity.Press ENTER .
Krok 2)
- Wprowadź ilość zliczoną dla tego materiału.
- Naciśnij enter.
Zostaniesz poinformowany, że istnieje różnica w ilości 20 sztuk, jeśli nie pomyliłeś się przy wprowadzaniu ilości, możesz ominąć ostrzeżenie naciskając ENTER. Jeśli pomyliłeś się przy wpisywaniu ilości, możesz poprawić wpis (w moim przypadku 124 szt.) I ponownie wcisnąć ENTER.
Jeśli pojawi się komunikat ostrzegawczy, a myślisz, że nie może być pomyłka w procesie liczenia, można opowiadać przedmiot ponownie i poprawić wyniki (sprawdź MI05 kod transakcji i MI11 jeśli to konieczne).
Po poprawieniu wpisu na 124 szt., Zapiszę dane transakcji .
Publikowanie różnic
Po ewentualnym przeliczeniu i ponownym wprowadzeniu informacji o ilości problematycznych materiałów można zaksięgować różnice, korzystając z transakcji MI07 .
Krok 1)
- Wykonaj transakcję MI07 .
- Wprowadź fizyczny stan inwentarza i rok podatkowy.
- Wprowadź datę publikacji. Nadanie towaru nastąpi zgodnie z tą datą. Niektóre firmy używają 31.12. W rocznej inwentaryzacji z natury na ostatni dzień roku obrotowego.
- Możesz użyć wartości progowej, aby wprowadzić maksymalne dopuszczalne różnice w walucie lokalnej. Jeśli nie chcesz ograniczenia, pozostaw to pole puste. Aby to zadziałało, materiały muszą mieć utrzymaną cenę standardową lub zmienną.
- Naciśnij ENTER .
Krok 2)
- Możesz zobaczyć różnicę ilości. Oznacza to, że znaleźliśmy o 4 sztuki więcej niż podano wcześniej w systemie.
- Wartość nie jest wyświetlana, ponieważ nasz dział kontrolingu / księgowości nie opublikował jeszcze cen tego materiału. Należy to zrobić w środowisku produkcyjnym. Nie możesz zaksięgować różnicy 4 sztuk o odpowiedniej wartości 0,00 Eur.
Widzimy, że nasze księgowanie odbywa się poprzez utworzenie wynikowego dokumentu materiałowego 4900547510 .
Krok 3)
Opcjonalny.
Dokument materiałowy możemy sprawdzić w MB03 .
- W dokumencie materiałowym widzimy ilość 4 szt.
- Typ ruchu używany do przyjęcia materiałów z księgowania różnicy w stanie magazynowym to 701.
Oznacza to, że do ekwipunku zostaną dodane 4 sztuki.
Aby zapoznać się ze standardowymi typami przemieszczeń, wykorzystywanymi do inwentaryzacji z natury, patrz poniższa tabela.
- 701 - Przyjęcie towarów dla nieograniczonych zapasów
- 702 - Wydanie towarów dla nieograniczonych zapasów
- 703 - Odbiór towarów do zapasów kontroli jakości
- 704 - Wydanie towarów do zapasów kontroli jakości
- 707 - Przyjęcie towaru dla zablokowanych zapasów
- 708 - Wydanie towarów dla zablokowanych zapasów
Skończyłeś z fizycznym spisem. Możesz teraz kontynuować zwykłe czynności magazynowe.