Zamówienie z odniesieniem
Zamówienia zakupu można tworzyć w odniesieniu do zapotrzebowania na zakup, zapytania ofertowego, oferty, innego zamówienia, umowy, zlecenia sprzedaży itp. Aby odwołać się do zamówienia zakupu do poprzedniego dokumentu, można skorzystać z odpowiedniej funkcji. Możesz utworzyć zamówienie zakupu odwołujące się do poprzedniego dokumentu na 2 sposoby
- Korzystanie z ME58
- Korzystanie z ME21N
Odwoływanie się przez ME58
W naszym przypadku, jeśli chcemy utworzyć PO dla zapotrzebowania na zakup, możemy użyć kodu transakcji ME58 . Zademonstruję proces zaczynający się od ME58, jak nazywa ME21N, i widać, że w rzeczywistości i tak tworzymy PO w ME21N.
Krok 1)
- Wpisz kod t ME58 .
- Wybierz dostawcę i organizację zakupów oraz
- Wybierz typy dokumentów.
- Wykonać.
Krok 2)
- Wybierz linię dla swojego dostawcy.
- Wybierz przypisanie procesu.
Krok 3) Upewnij się, że na następnym ekranie wybrany typ zamówienia to NB (lub inny odpowiedni typ, którego chcesz w tym momencie użyć). Przed kliknięciem przycisku wyboru należy również sprawdzić datę, grupę zakupową i organizację .
Krok 4) Zostaniesz przekierowany do transakcji ME21N przez system, gdzie będziesz mógł wybrać zapotrzebowanie, którego chcesz użyć jako dokumentu referencyjnego dla PO.
- Wybierz numer PR, którego chcesz użyć jako dokumentu referencyjnego.
- Wybierz przycisk Zastosuj .
Krok 5) Możesz zobaczyć, że nasza pozycja została przeniesiona do nowego zamówienia. Możesz go teraz zapisać, a zostanie mu przypisany numer dokumentu.
Odwołania przez ME21N
Tworzenie zamówienia zakupu bezpośrednio z ME21N odwołującego się do dowolnego odpowiedniego dokumentu jest najszybszym i najmniej skomplikowanym sposobem na zrobienie tego. Jeśli chcesz pominąć ME58 lub inny niepotrzebny krok, możesz utworzyć PO bezpośrednio za pomocą ME21N. Jest to najczęściej używane przez użytkowników MM, a proces jest taki, jak opisano poniżej -
Krok 1)
- Wprowadź transakcję ME21N .
- Wybierz „Przegląd dokumentu WŁĄCZONY” (jeśli przegląd dokumentu nie jest jeszcze otwarty).
Krok 2) Na ekranie przeglądu dokumentu możesz wybrać, który dokument będzie używany do celów referencyjnych.
- Wybierz przycisk Wariant wyboru.
- Wybierz typ dokumentu, dla którego chcesz się odwołać do zamówienia.
Krok 3)
Na ekranie wyboru wprowadź swoją nazwę PR (lub znajdź ją po innych danych - np. Sprzedawca, numer materiału).
Przeprowadź wyszukiwanie.
Krok 4) Zostanie wyświetlony ekran z dokumentami dotyczącymi Twojego wyszukiwania.
- Kliknij numer dokumentu, którego chcesz użyć jako dokumentu referencyjnego.
- Wybierz, aby przyjąć dokument.
Gotowe, teraz możesz zapisać swoje zamówienie lub wprowadzić dodatkowe zmiany. Proces tworzenia odniesień jest taki sam dla każdego innego typu dokumentu referencyjnego. Po prostu wykonaj powyższe kroki, z wyjątkiem wyboru odpowiedniego typu dokumentu w kroku 2.