Cytaty
Oferty to prośby dostawców o dostarczenie nam informacji o najlepszych cenach, warunkach, harmonogramie dostaw i innych informacjach w celu wybrania najlepszego źródła dla naszych potrzeb zaopatrzeniowych.
Poniżej możesz zobaczyć przebieg procesu ofertowania w zakupach w module SAP MM.
Proces wyceny rozpoczyna się od utworzenia zapytania ofertowego, a następnie utrzymania ofert w celu wprowadzenia wszystkich informacji otrzymanych od potencjalnych dostawców. Następnie chcemy porównać oferty i wybrać najbardziej odpowiednią (-e), odrzucając pozostałe. W SAP jest wykorzystywanych kilka transakcji.
Jak utworzyć zapytanie ofertowe
Najpierw musimy stworzyć zapytanie ofertowe. Zapytania ofertowe można tworzyć za pomocą transakcji ME41 . Możemy utworzyć nowe ZO od podstaw lub utworzyć odwołanie do istniejącego zapotrzebowania na zakup lub umowy ramowej. Jeśli chcesz utworzyć ZO za pomocą dokumentu referencyjnego, wystarczy kliknąć odpowiedni przycisk i wprowadzić numer dokumentu referencyjnego. W tym przypadku tworzymy nowe ZO bez dokumentu referencyjnego. Krok 1) W transakcji ME41 wprowadź:
- Typ zapytania ofertowego : typ oferty (A - standardowe zapytanie ofertowe).
- Klucz języka: język używany w cytacie (EN - angielski).
- Dane zapytania ofertowego : dzisiejsza data.
- Termin wyceny : ta data musi być wcześniejsza niż data dostawy.
- Numer ZO : wprowadź numer, który chcesz przypisać do oferty (jeśli chcesz, aby był przypisany wewnętrznie, pozostaw to pole puste).
- Zakup. organizacja: organizacja zakupów (np. 0001).
- Grupa zakupowa: grupa zakupowa (np. 001).
- Kategoria pozycji : domyślnie jest pusta - pozycja standardowa.
- Termin dostawy : żądany termin dostawy.
- Roślin .
- Miejsce przechowywania : SLoc do odbioru towarów.
- Numer śledzenia zapotrzebowania .
Naciśnij ENTER , a znajdziesz się na ekranie danych nagłówka.
Krok 2)
- Zakres ważności : wprowadź zakres za aktualność informacji period.Other takie jak numer zbiorowego (zbiorowego zarządzania wieloma dokumentami), termin składania ofert, zamykającym datę aplikacji oraz okres wiązania dla notowań.
- Numer zbiorczy - Coll.no to bardzo ważne pole, ponieważ można później porównać oferty na podstawie tych informacji lub znaleźć zapytania ofertowe za pomocą tego numeru.
- Jeśli ma to zastosowanie, możesz wprowadzić datę gwarancji.
- Wartość docelowa : wartość progowa dla komunikatu ostrzegawczego podczas tworzenia zlecenia zwolnienia kontraktu.
Należy przejrzeć pasek narzędzi, aby zobaczyć, które ekrany można wywołać za pomocą ikon.
Krok 3) Wśród ikon na pasku narzędzi znajduje się 
przycisk „Adres dostawcy”, za pomocą którego możesz:
- Wybierz odpowiedniego dostawcę. Jeśli jest to dostawca jednorazowy, po wprowadzeniu numeru dostawcy należy podać adres dostawcy.
Krok 4) Na pasku narzędzi znajduje się również przycisk przeglądu, który wywołuje ekran przeglądu przedmiotów.
Ekran przeglądu pozycji to miejsce, w którym można wprowadzić informacje o pozycji, materiałach, ilości…
- Numer materiału : wstawić zamówione materiały.
- Ilość zapytania ofertowego : wprowadź potrzebną ilość i jednostkę miary. Możesz sprawdzić więcej ekranów z paska narzędzi i zapisać dokument.
Zawsze możesz wrócić do edycji zapytania ofertowego za pomocą kodu t ME42 lub wyświetlić informacje za pomocą ME43 . Powtórz powyższy proces, aby wysłać zapytanie ofertowe do wszystkich dostawców, od których składasz zapytanie ofertowe.
Jeśli w swoich ofertach zachowałeś liczbę zbiorczą (użyliśmy 190123), możesz przejrzeć wszystkie oferty dla numeru zbiorczego, używając kodu transakcji ME4N .