Biznesowe adresy e-mail to takie, które używają nazwy domeny Twojej firmy zamiast zwykłego konta Yahoo lub konta Gmail, na przykład Ten adres e-mail jest chroniony przed robotami spamującymi. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript…
Większość osób początkujących korzysta z bezpłatnych kont e-mail bez nazwy domeny, co nie wygląda profesjonalnie. Na przykład: Ten adres e-mail jest chroniony przed robotami spamującymi. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript. lub Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript…
Poczta biznesowa to niezastąpiona metoda komunikacji z klientami. Status zamówienia i aktualizacje wysyłki, powiadomienia o braku zapasów itp. Są również efektywnie zarządzane za pośrednictwem poczty e-mail.
Najlepszy biznesowy adres e-mail: najlepsze profesjonalne wiadomości e-mail
| Dostawca poczty e-mail | Przechowywanie | Wsparcie | Filtrowanie spamu | Dostęp | Połączyć |
|---|---|---|---|---|---|
| Gmail | 30 GB | Czatuj, dzwoń | tak | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Perspektywy | 15 GB | Czatuj, dzwoń | tak | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Proton Mail | 5 GB | Czat, e-mail | tak | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Godady | 10 GB | Wsparcie telefoniczne 24/7 | tak | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Zoho | 5 GB | Czat | tak | iOS, Android, Windows, macOS, Linux |
1) Gmail
Gmail dla firm to najbardziej intuicyjna, użyteczna i wydajna aplikacja do obsługi poczty e-mail z ponad 2 miliardami aktywnych użytkowników na całym świecie. G Suite zapewnia bezpieczną i wolną od reklam obsługę poczty e-mail oraz oferuje inteligentne odpowiedzi. Gmail ma zaawansowane możliwości gramatyczne i sprawdzania pisowni. Aplikacja Umożliwia dostęp do Gmaila w trybie offline za pomocą przeglądarki Google Chroma.
Funkcje:
- Oprogramowanie umożliwia łączenie się z innymi osobami za pośrednictwem Google Meet i czatu.
- Ten profesjonalny adres e-mail współpracuje z innymi programami, takimi jak Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird i Apple Mail.
- Zawiera podpowiedzi, które pomagają śledzić wiadomości i odpowiadać na nie.
- Gmail automatycznie blokuje wiadomości e-mail wyłudzające informacje.
- Możesz wyświetlać załączniki, odkładać wiadomości i otwierać załączniki bez otwierania wiadomości e-mail.
2) Outlook
Outlook to jeden z najlepszych dostawców usług poczty elektronicznej dla firm, obejmujący Exchange Server, Exchange Online i Office 365. Umożliwia dostęp do poczty e-mail, udostępnionych kalendarzy i kontaktów z dowolnego miejsca.
Funkcje:
- Chroni Twoje informacje poufne.
- Outlook ostrzega Bcc, gdy wiadomości e-mail są kopiowane na ślepo.
- To oprogramowanie zapewnia inteligentne przypomnienia.
- Pomaga szybko znaleźć potrzebne informacje.
- Outlook oferuje skróty klawiaturowe ułatwiające dostęp.
- Umożliwia tworzenie reguł ustalania priorytetów i porządkowania wiadomości e-mail.
- Outlook ma wbudowany kalendarz, który umożliwia planowanie spotkań i wydarzeń oraz zarządzanie nimi.
- Możesz zobaczyć informacje kontaktowe, najeżdżając kursorem na jego nazwę.
- Zapewnia prosty sposób znajdowania osób, wiadomości i dokumentów w wiadomościach e-mail.
3) Proton Mail
ProtonMail to bezpieczna usługa e-mail typu open source dla firm. Ma łatwą w użyciu bezpieczną usługę poczty e-mail, która ma pełne szyfrowanie.
Funkcje:
- Ten bezpłatny firmowy adres e-mail jest chroniony szwajcarskim prawem dotyczącym prywatności.
- Aplikacja jest dostępna w przeglądarce internetowej oraz w aplikacjach na Androida i iOS.
- Możesz wysyłać i odbierać poufne e-maile.
- Jest to jeden z najlepszych e-maili dla firm i zapewnia pełne wsparcie dla PGP (Pretty Good Privacy).
- ProtonMail umożliwia łatwe zarządzanie organizacją za pomocą konsoli administracyjnej.
- Do utworzenia bezpiecznego firmowego konta e-mail nie są potrzebne żadne dane osobowe.
- ProtonMail jest zoptymalizowany, aby pomóc Ci lepiej organizować czytanie, a także wysyłać e-maile.
4) Godaddy
Godady to nowoczesny portal pocztowy oferujący wiadomości e-mail bez reklam. Zapewnia bezpieczeństwo danych i funkcję filtrowania spamu. Ta aplikacja umożliwia podgląd załączonych plików.
Funkcje:
- Ta aplikacja pomaga planować spotkania, otrzymywać przypomnienia i wysyłać zaproszenia na wszystkie urządzenia.
- Oferuje adres e-mail pasujący do Twojej domeny.
- GoDaddy przechowuje wiadomości e-mail w bezpiecznej bazie danych.
- Oprogramowanie oferuje interfejs przyjazny dla urządzeń mobilnych.
- Umożliwia przywrócenie przypadkowo usuniętych wiadomości e-mail jednym kliknięciem myszy.
- Biznesowa poczta e-mail GoDaddy działa z dowolną wybraną aplikacją e-mail.
5) Zoho Mail
Zoho Mail to bezpieczny dostawca usług hostingu poczty e-mail dla Twojej firmy. Umożliwia bezproblemowe skonfigurowanie niestandardowego adresu e-mail. To oprogramowanie ma panel sterowania, który pomaga w zarządzaniu aliasami grup, dodawaniu użytkowników i konfigurowaniu zasad moderowania treści firmowych wiadomości e-mail.
Funkcje:
- Możesz zintegrować się z Zoho CRM (Customer Relation Management), aby zarządzać swoją sprzedażą.
- Jest zgodny z procesem e-Discovery, który pomaga w szybkim odnajdywaniu wiadomości e-mail.
- Ta aplikacja zapewnia ochronę przed fałszywymi wiadomościami e-mail.
- Umożliwia dodawanie komentarzy, udostępnianie plików, zarządzanie zadaniami i nie tylko.
- Zoho umożliwia czytanie wiadomości e-mail z urządzenia mobilnego.
6) Namecheap
Namecheap to bezpieczny i szybki system hostingu poczty e-mail zaprojektowany z myślą o potrzebach biznesowych i osobistych. Ułatwia współpracę z innymi osobami. Ten dostawca usług hostingu poczty umożliwia zarządzanie wieloma kontami e-mail pod jednym dachem.
Funkcje:
- Oferuje podpis HTML.
- Zyskasz ochronę przed spamem.
- Obsługa IMAP, SMTP i POP3.
- Kompatybilny z urządzeniami Windows, Apple i Android.
7) Bluehost
Bluehost to łatwy w obsłudze profesjonalny dostawca usług poczty elektronicznej. Pozwala dostosować pocztę w mniejszym wysiłku. Ta aplikacja internetowa udostępnia dokumenty robocze i zintegrowane spotkania wideo.
Funkcje:
- Oferuje jedno z najlepszych kont e-mail i umożliwia zarządzanie pocztą e-mail z Internetu na dowolnym urządzeniu.
- Oprogramowanie zapewnia intuicyjny, przyjazny dla użytkownika pulpit nawigacyjny.
- Bluehost zapewnia wsparcie ekspertów 24/7.
- Oprogramowanie umożliwia współpracę z innymi osobami za pośrednictwem zespołów Microsoft.
- Automatycznie aktualizuje aplikację.
8) FastMail
FastMail to oprogramowanie, które umożliwia uzyskanie adresu e-mail pasującego do witryny Twojej firmy. Pozwala na tworzenie wielu aliasów maili. To oprogramowanie zapewnia jedną skrzynkę odbiorczą do wysyłania i czytania wszystkich utworzonych wiadomości e-mail.
Funkcje:
- Możesz uzyskać pomoc od zespołu wsparcia.
- Pozwala na użycie do 100 własnych domen.
- Oprogramowanie umożliwia udostępnianie kalendarzy, folderów e-mail i kontaktów.
- Może chronić poufne dane biznesowe dostępne w poczcie.
- Możesz uzyskać dostęp do Fastmail w przeglądarce mobilnej i stacjonarnej.
- Fastmail pomaga z łatwością zarządzać skrzynką odbiorczą.
9) Mailfence
Mailfence to bezpieczne i prywatne rozwiązanie do poczty biznesowej, które odpowiada Twoim potrzebom. Zapewnia nazwy domen, które można łatwo dostosować. Oprogramowanie oferuje panel sterowania i interfejs API do tworzenia, aktualizowania i zarządzania kontami.
Funkcje:
- Jest to jeden z najlepszych e-maili dla firm i ma wbudowany KeyStore, który pomaga w zarządzaniu kluczami szyfrującymi.
- Oprogramowanie umożliwia integrację z usługami poczty elektronicznej i klientami.
- Obsługuje SMTP, IMAP, POP i nie tylko.
- Umożliwia integrację z wieloma klientami i usługami.
- Możesz wysyłać zaszyfrowane wiadomości do użytkowników, którzy nie używają PGP.
- To oprogramowanie umożliwia łatwe udostępnianie plików, kalendarzy, kontaktów, skrzynek pocztowych.
- Możesz zsynchronizować swoje konto e-mail za pomocą telefonu komórkowego i komputera.
10) Poczta Yahoo
Yahoo Mail to dostawca usług poczty e-mail dla firm, który umożliwia łatwą rejestrację. Pomaga zarządzać wieloma pracownikami w trybie online. Ta aplikacja korzysta z szyfrowania SSL, aby zapewnić jej bezpieczeństwo.
Funkcje:
- Możesz łatwo dodawać nowe aliasy lub skrzynki pocztowe, resetować hasła, przenosić skrzynki pocztowe i nie tylko.
- Yahoo Mail umożliwia dostosowanie skrzynki odbiorczej poprzez wybór motywów.
- Użytkownicy mogą wyszukiwać wiadomości e-mail według słowa kluczowego, daty lub kontaktu.
- Aplikacja mobilna Yahoo Mail ułatwia zarządzanie wiadomościami e-mail podczas podróży.
- Yahoo Mail blokuje ponad 15 miliardów wiadomości spamowych.
Link: https://smallbusiness.yahoo.com/mail
FAQ:
❓ Czy mogę używać mobilnych aplikacji e-mail i komputera z niestandardowym adresem e-mail?
Tak, niestandardowego firmowego adresu e-mail można używać w dowolnej aplikacji mobilnej do obsługi poczty e-mail lub na komputerze. Wiele aplikacji może automatycznie określić ustawienia poczty.
? Czy w razie potrzeby mogę zmienić moje bezpłatne firmowe konto e-mail na innego dostawcę?
Tak, najpierw musisz skonfigurować profesjonalny adres e-mail, wykonując czynności wymienione powyżej. Następnie możesz użyć przekierowania poczty e-mail, aby automatycznie przekazywać wszystkie przychodzące wiadomości e-mail na konto Gmail, Yahoo lub inne bezpłatne konta e-mail na nowo utworzony adres e-mail domeny niestandardowej.
Następnie możesz używać nowej firmowej poczty e-mail do korespondencji z klientami, upewniając się, że wszystkie wiadomości na stare konto e-mail są również odbierane na nowym koncie.
❓ Jak wybrać biznesowego dostawcę poczty e-mail?
Oto najważniejsze kryteria wyboru, które należy sprawdzić, wybierając dowolnego dostawcę poczty e-mail:
- Reputacja: Twój dostawca usług poczty elektronicznej powinien mieć dobrą reputację. Firmowy adres e-mail to jeden z pierwszych aspektów, które widzą Twoi klienci.
- Możliwości archiwizacji: dobrzy dostawcy poczty biznesowej umożliwiają zapisywanie, przechowywanie, archiwizowanie i wyszukiwanie wiadomości.
- Bezpieczeństwo: Wybierając dostawcę firmowej poczty e-mail, powinieneś poszukać silnych środków bezpieczeństwa. Pomaga w zabezpieczeniu wiadomości i chroni przed nieautoryzowanym dostępem do konta e-mail.
- Integracja: niektóre usługi poczty e-mail dobrze współpracują z innym oprogramowaniem biznesowym, takim jak pakiety biurowe i kalendarze. Jeśli Twoja firma jest uzależniona od takich narzędzi, powinieneś wybrać pakiet e-mailowy, który je integruje.
- Filtr spamu: wiadomości spamowe marnują Twój czas i nie chcesz ich czytać. W związku z tym potrzebujesz usługi poczty e-mail z systemem do wykrywania i filtrowania wiadomości spamowych.
- Niezawodność: Twój dostawca usług poczty elektronicznej powinien działać wtedy, gdy naprawdę tego potrzebujesz. Przestój poczty e-mail może skutkować niezadowoleniem lub utratą klientów.
- Przechowywanie: przechowywanie jest jednym z ważnych aspektów przy wyborze dostawcy usług poczty elektronicznej. Pomogłoby to, gdybyś pamiętał, że ilość miejsca jest dostępna na Twoim koncie.
- Łatwość obsługi: Twój pracownik musi utworzyć konto e-mail i korzystać z niego w miarę rozwoju firmy. Musisz poszukać dostawcy usług e-mail, który jest łatwy w obsłudze, dzięki czemu skraca czas szkolenia personelu.
- Funkcje zaawansowane: Zaawansowane funkcje, takie jak możliwość planowania zadań lub przywoływania wiadomości w zależności od unikalnych potrzeb biznesowych.
? Czy można utworzyć bezpłatny firmowy adres e-mail bez tworzenia jakiejkolwiek strony internetowej?
Tak, możesz utworzyć bezpłatny profesjonalny adres e-mail bez tworzenia żadnej strony internetowej. Jednak nadal będziesz musiał zapłacić za rejestrację nazwy biznesowej domeny e-mail. Rejestracja nazwy domeny i usługa hostingu poczty e-mail są dostarczane bezpłatnie z pakietem hostingowym. Musisz zarejestrować się na stronie internetowej dostawcy usług hostingowych, a następnie po prostu utworzyć swój adres e-mail.
? Jaka jest przestrzeń do przechowywania wiadomości e-mail?
Miejsce do przechowywania poczty e-mail to łączna ilość danych w megabajtach, jaką wiadomości e-mail zajmują na serwerze. Każdy znak w wiadomości e-mail to jeden bajt spacji. Rozmiar załączników do wiadomości e-mail, takich jak pliki PDF, obrazy, slajdy itp., Jest również uwzględniany podczas obliczania używanej przestrzeni dyskowej.
Wszyscy profesjonalni dostawcy poczty e-mail mają stałą przestrzeń dyskową, którą przydzielają do każdego konta e-mail. Po przekroczeniu tego limitu wszystkie przychodzące wiadomości e-mail będą odbijane. Nie będziesz też mógł wysyłać żadnych nowych e-maili. Dlatego ważne jest, aby monitorować bieżące miejsce zajmowane przez konto e-mail, aby zapobiec utracie ważnych przychodzących wiadomości e-mail klientów.
? Jakie funkcje administracyjne obsługuje G Suite?
Funkcje administracyjne obsługiwane przez G Suite to:
- Pozwala na dodawanie nowych użytkowników.
- Zbiorcze aktualizowanie danych użytkownika.
- Zresetuj hasło.
- Zmień nazwę użytkownika.
- Dodaj dowolnego użytkownika do grupy.
- Pobierz dane użytkownika.
- Możesz zawiesić użytkownika.
- Pozwala administratorowi na przywrócenie danych.
- Usuń użytkownika.
- Zmień jednostkę organizacyjną.
? Co to są rekordy SPF, DKIM i DMARC?
- SPF (Sender Policy Framework) to protokół służący do sprawdzania poprawności wiadomości e-mail, którego celem jest znajdowanie i blokowanie fałszowania wiadomości e-mail.
- DKIM (Domain Keys Identified Mail) to metoda uwierzytelniania poczty e-mail. Pozwala odbiorcy wiedzieć, że wiadomość e-mail została wysłana i autoryzowana przez autora domeny.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) to protokół uwierzytelniania poczty e-mail. Jest specjalnie zaprojektowany, aby dać właścicielom poczty e-mail możliwość ochrony ich domeny przed nieautoryzowanym użyciem. Ważne jest, aby ustawić SPF, DKIM i DMARC dla swoich kont e-mail, aby uniknąć podszywania się i spamu.
❓ Czy możesz utworzyć darmowy biznesowy adres e-mail bez rejestracji domeny?
Nie, nie możesz utworzyć bezpłatnej biznesowej wiadomości e-mail bez rejestracji domeny. Jeśli nie chcesz rejestrować domeny, możesz utworzyć bezpłatne konto w Yahoo i Gmailu. Nie będzie zawierał nazwy Twojej firmy. Dlatego nie może być traktowany jako firmowy adres e-mail przez inne firmy i klientów.
?️ Jak znaleźć dostępną nazwę domeny?
W idealnym przypadku nazwa domeny to nazwa firmy z rozszerzeniem nazwy domeny .com. Chociaż uzyskanie żądanej nazwy domeny może być trudne, ponieważ większość popularnych nazw jest już zajęta. Możesz wypróbować prefiksy lub sufiksy lub dodać słowa kluczowe do nazwy firmy, aby znaleźć alternatywną nazwę domeny, która jest dostępna.
❓ Czy potrzebujesz domeny .com?
Rozszerzenie domeny .com jest najczęściej wybieranym przez firmy. Jednak ze względu na dużą popularność trudno jest znaleźć dostępną domenę .com. Możesz użyć innych rozszerzeń domen, takich jak .co, .org, które są dobrze przystosowane do użytku biznesowego.
✔️ Jak uzyskać temat wolny od spamu?
Możesz osiągnąć wiersz tematu wolny od spamu, biorąc pod uwagę następujące punkty:
- Unikaj nadużywanych słów.
- Jeśli to możliwe, uwzględnij lokalizację / personalizację, na przykład imię, miasto itp.
- Napisz krótki wiersz tematu poniżej 50 znaków.
- Unikaj wykrzykników, wielkich liter i innych znaków specjalnych, takich jak @, # i%.
⚡ Jaki jest dobry sposób na zbudowanie profesjonalnego podpisu e-mail?
Twoja struktura e-mail zawiera podstawowe elementy, takie jak imię i nazwisko, tytuł, adres e-mail, numer telefonu, firma i łącze do Twojej witryny.
❓ Co jest lepsze: G Suite czy Microsoft Office 365?
Odpowiedź na to pytanie zależy od Twojego wyjątkowego wyboru i preferencji. Jeśli jednak Twoja firma szuka najlepszej wartości i przyjaznych dla użytkownika narzędzi, G Suite jest dla Ciebie lepszą opcją.
✔️ Czy Gmail jest dobry dla firm?
Gmail to bardzo znana usługa poczty e-mail dla firm. Nazwa domeny i firmowa poczta e-mail są wyposażone w szereg funkcji. Posiada wbudowane zabezpieczenia, które chronią Ciebie i Twoją skrzynkę odbiorczą. Oferuje narzędzia do współpracy i zwiększania produktywności, takie jak Arkusze Google, Prezentacje, Dokumenty i nie tylko.
⚡ Jaka jest różnica między Gmailem a G Suite?
Gmail dla firm nazywa się G Suite. Oto główne różnice między Gmailem a G Suite:
| Gmail | G Suite |
|---|---|
| Jest przeznaczony do użytku osobistego. | Przeznaczony jest dla biznesu. |
| Prawo dostępu do Gmaila należy do użytkownika, który ma hasło. | Prawo dostępu do G Suite należy do administratora biznesowego. |
| Aby prosić o indywidualne zasoby, musisz mieć pozwolenie użytkownika. | Ma domyślne prawa. |
| Utrata dostępu do usług i danych wymaga odbudowy. | Dane można łatwo zapisywać i przenosić; usługa może być nadal dostępna. |
? Co to są rekordy MX?
Rekordy MX (Mail Exchange) to rekordy DNS potrzebne do dostarczania wiadomości e-mail na Twój adres. Jest używany, aby wiedzieć, które serwery e-mail akceptują przychodzące wiadomości e-mail dla Twojej nazwy domeny i dokąd powinny kierować.
✔️ Co to jest marketing e-mailowy?
Marketing e-mailowy to cyfrowa strategia marketingowa polegająca na wysyłaniu wiadomości handlowej do grupy osób za pośrednictwem poczty e-mail. Zapewnia wyższe współczynniki konwersji, ponieważ firma jest skierowana do osób, które już są zainteresowane jej marką.
? Co to jest IMAP, POP3, SMTP?
IMAP: IMAP lub Internet Message Access Protocol to protokół pocztowy używany do uzyskiwania dostępu do poczty e-mail na serwerze internetowym z lokalnego komputera. Przechowuje wiadomości na serwerze i synchronizuje wiadomości na wielu urządzeniach.
POP3: POP3 lub Post Office Protocol w wersji 3 to protokół pocztowy używany do odbierania wiadomości e-mail z serwera do lokalnego klienta poczty e-mail. Pobiera wiadomości e-mail na komputerze i usuwa je z serwera.
SMTP: SMTP lub Simple Mail Transfer Protocol to aplikacja do wysyłania wiadomości do serwera poczty w celu ich przekazywania.
Kiedy wysyłasz e-maile, serwer WWW przetwarza twoje e-maile i decyduje, który serwer wysyła wiadomości. Dostawca usług pocztowych pobiera wiadomości e-mail i umieszcza je w skrzynce odbiorczej odbiorcy.
❓ Co to jest Microsoft Exchange?
Microsoft Exchange to serwer poczty e-mail, który zarządza wszystkimi Twoimi wiadomościami e-mail. Wykonuje różne czynności związane z przychodzącymi, wychodzącymi i roboczymi wiadomościami oraz kalendarzami.