Rozliczenia poza cyklem płac są używane do dokonywania płatności poza zwykłym cyklem płacowym, jak jednorazowe premie. Rekord kontroli płac musi znajdować się na etapie wyjścia z listy płac, a przebieg poza cyklem MUSI zostać wykonany po dacie wypłaty zwykłej listy płac.
Na przykład, jeśli bieżący okres rozliczeniowy trwa od 01.07.2010 r. Do 31.07.2010 r., A data wypłaty to 20.07.2010 r., Wówczas można realizować okresy płacowe poza cyklem płacowym między 21.07.2010 r. A datą udostępnienia rekordu kontroli płac dla następny przebieg listy płac.
Istnieją 3 główne typy listy płac poza cyklem pracy w SAP:
- Wypłata premii poza cyklem pracy (typ A) : Uważana za jednorazową wypłatę premii, może być również wykorzystana do zwrotu pracownikom zwrotu kosztów. Dane są wprowadzane za pośrednictwem infotypu 0267 (Dodatkowe płatności poza cyklem). Wykonując „Rozpocznij listę płac”, musisz wprowadzić pole „Przyczyna listy płac” zgodnie z żądanym typem obliczenia.
- Rachunek korygujący poza cyklem pracy (typ B): Uważa się, że jest to bieg korygujący, jest używany do późnych nadgodzin lub wszystkiego, co nie dotarło do zwykłego przebiegu listy płac. Dane są wprowadzane tak jak w przypadku zwykłego przebiegu listy płac (tj. IT2001, IT2010, IT0014, IT0015). Wykonując „Rozpocznij listę płac”, musisz wprowadzić w polu „Przyczyna listy płac” odpowiedni typ przyczyny.
- Dodatkowa premia bożonarodzeniowa poza cyklem lub SAC (typ S ): Bonus świąteczny (SAC) można wypłacić w ramach regularnych płatności (czerwiec i grudzień) lub w ramach specjalnego cyklu płac przed zwykłym. Dane są obliczane automatycznie przez system na podstawie daty płatności oraz konfiguracji w tabelach T511K i V_T7AR75.
Rozważmy rodzaj płatności poza cyklem A -KROK 1) Utwórz IT267 Przejdź do Transakcji PA30
- Wprowadź Pernr
- Wybierz Infotyp 267
- Kliknij Utwórz
Wchodzić
- Rodzaj wynagrodzenia
- Ilość
- Data płatności za Bieg poza cyklem - (płatność za dzień poza cyklem zostanie zaksięgowana na koncie bankowym pracownika)
- Przyczyna poza cyklem
- Kliknij Zapisz
KROK 2) Wypłaty poza cyklem pracy W programie rozliczania listy płac, wprowadź
- Obszar płac
- Pernr
- Offcyle Reason
- Typ i data poza cyklem
- Schemat płac
- Kliknij Wykonaj
Sprawdź wyniki
Po wykonaniu wypłaty wynagrodzeń poza cyklem należy również:
- Wykonaj przelew bankowy poza cyklem.
- Wyniki poza cyklem do GL
Proces jest podobny do tego, który ma miejsce w przypadku zwykłej listy płac prowadzonej w SAP