SAP BEx: Charakterystyka & Ustawienia kluczowych figur (RKF, CKF i formuły)

W tym samouczku dowiesz się o

Ustawienia charakterystyk - nazwa wyświetlana

Ustawienia charakterystyki - Właściwości wyświetlania

Ustawienia kluczowych figur - nazwa wyświetlana

Ustawienia kluczowych figur - Właściwości wyświetlania

Kluczowe dane - obliczona kluczowa liczba

Kluczowe dane - ograniczona kluczowa liczba

Ustawienia charakterystyk - nazwa wyświetlana:

Domyślnie po dodaniu cechy do zapytania wyświetla opis określony w SAP BW. Można to zastąpić tekstem dostosowanym w następujący sposób.

Kliknij Właściwości
Wybierz kartę Ogólne
Wprowadź opis

Ustawienia charakterystyki - Właściwości wyświetlania:

Wybierz zakładkę Wyświetl w oknie właściwości wybranej cechy.
Opcja „Wyświetl jako” służy do wyświetlania tylko klucza lub tylko tekstu lub obu kluczy i tekstu.
Jeśli cecha zawiera 2 lub więcej krótkich / średnich / długich tekstów, do wyświetlenia odpowiedniego tekstu używany jest „Widok tekstu”.
Możliwe jest sortowanie danych rosnąco / malejąco według cechy lub dowolnego z jej atrybutów.
Opcja „Wiersze wyników” służy do pokazywania lub ukrywania sum częściowych dla bazowej charakterystyki.

Ustawienia charakterystyki - Wyświetl rekordy:

Opcja wyświetlania służy do określenia, jakie dane są przeglądane przez użytkownika podczas selekcji danych (w filtrach) i po wykonaniu raportu.

Wybierz zakładkę Zaawansowane w oknie właściwości wybranej cechy.
Typ dostępu do wartości wynikowych. Wybierz jedną z tych wartości.

„Wartości zaksięgowane” są używane do wyświetlania tylko rekordów, z którymi są powiązane transakcje
„Dane podstawowe” wyświetla wszystkie rekordy danych podstawowych, niezależnie od tego, czy istnieje dla nich transakcja, czy nie. Jest nieskuteczne, jeśli jest używane z tłumieniem zera.

Wybór wartości filtru. Wybierz jedną z tych wartości.

Tylko zaksięgowane wartości dla nawigacji: system wyświetla tylko zaksięgowane wartości z bieżącego stanu nawigacji.
Tylko wartości w InfoProvider: system wyświetla tylko wartości zawarte w InfoProvider.
Wartości w tabeli danych podstawowych: jest szybsza, ale może skutkować brakiem rekordów spełniających kryteria wyboru.

Ustawienia kluczowych figur - nazwa wyświetlana:

Domyślnie po dodaniu do zapytania Key Figure wyświetla opis określony w SAP BW. Można to zastąpić tekstem dostosowanym w następujący sposób.

Kliknij Właściwości
Wybierz kartę Ogólne
Wprowadź opis

Ustawienia kluczowych figur - Właściwości wyświetlania:

Wybierz kartę Wyświetl w oknie właściwości wybranej figury kluczowej.
Ukryć:

Opcje „Zawsze pokazuj” i „Zawsze ukrywaj” są oczywiste.
Opcja Ukryj (można wyświetlić) służy do ukrywania kluczowej liczby w domyślnym wyniku raportu. Jednak użytkownik może później wyświetlić to pole za pomocą filtrów.

Liczba miejsc dziesiętnych umożliwia ograniczenie liczby miejsc dziesiętnych wyświetlanych w raporcie.
Współczynnik skalowania służy do wyświetlania danych w tysiącach / setkach / itd.
W razie potrzeby znak kluczowych cyfr można odwrócić. np. Sales Quantity to ujemny ruch z punktu widzenia zapasów, ale pozytywny z punktu widzenia sprzedaży i możemy odwrócić znak w zależności od użytkownika.

Kluczowe ustawienia wartości - konwersja waluty lub jednostek:

BW nie zezwala na kumulowanie kwot w różnych jednostkach, np. Jedna rupia do jednego dolara lub jeden kilogram na jeden jard. Jeśli dane istnieją w wielu walutach / jednostkach, wszystkie rekordy muszą zostać przekonwertowane na jedną walutę / jednostkę za pomocą funkcji Przeliczanie waluty / Konwersja jednostek. Tłumaczenie może być dynamiczne (przy użyciu zmiennej ekranu wyboru) lub statyczne (z docelową walutą / jednostką zakodowaną na stałe na sąsiednich ekranach). Zaletą robienia tego w SAP BW jest to, że bezpośrednio importuje współczynniki konwersji dostępne w SAP ERP do SAP BW.

Wybierz kartę Konwersje.
W przypadku przewalutowania można skorzystać z tej opcji.
W przypadku konwersji jednostek można użyć tej opcji.

Ustawienia kluczowych danych - agregacja:

Query Designer zapewnia elastyczność obliczania agregatów jako średniej, sumowania, minimum,

itp. Podobne obliczenia można również przeprowadzić na danych na poziomie wiersza .

Wybierz kartę Obliczenia.
Wybierz spośród różnych opcji dostępnych w menu rozwijanym „Oblicz wyniki jako”.

Kluczowe dane - formuła lokalna:

BW, pozwala na użycie formuł na danych pochodzących z InfoProvider w celu dostarczenia obliczonych wartości do użytkownika.

np. odejmowanie kosztu od przychodu w celu obliczenia zysku

Kroki tworzenia formuły:

Krok 1)

Kliknij prawym przyciskiem myszy strukturę „Kluczowa postać”
Kliknij „Nowa formuła”

Krok 2)

Kliknij przycisk edycji w oknie właściwości, aby utworzyć / edytować formułę lokalną

Krok 3)

Niektóre z typowych operatorów używanych w BW to:

Dodawanie, odejmowanie, mnożenie i dzielenie
NODIM służy do wyświetlania kluczowych cyfr bez odpowiadających im jednostek
NOERR służy do wyświetlania zera zamiast komunikatu o błędzie (np. Zero zamiast wspominania o błędzie dzielenia przez zero)
% GT służy do pokazania wartości kluczowej liczby jako procent wartości całkowitej

W polu „Widok szczegółowy” wprowadź formułę
Użyj operatorów z pola „Operatory”.

Kluczowe dane - obliczona kluczowa liczba:

Jeśli te same obliczenia są wymagane dla wielu raportów, można je zamapować na InfoProvider zamiast tworzyć je osobno w każdym zapytaniu. Taka kluczowa liczba nazywana jest „obliczoną kluczową liczbą” lub CKF.

Po zdefiniowaniu można go przeciągnąć do zapytania, jak każdą inną kluczową liczbę. Największą zaletą tego podejścia jest to, że ułatwia globalne definiowanie wspólnych obliczonych wskaźników KPI.

Kroki, aby utworzyć obliczoną kluczową figurę:

Przejdź do sekcji Infoprovider
Kliknij prawym przyciskiem folder Kluczowe dane.
Wybierz opcję „New Calculated Key Figure”.

Kluczowe dane - Ograniczona kluczowa liczba:

Ograniczone kluczowe dane liczbowe (RKF) mogą być używane do selektywnego stosowania filtrów tylko do określonego KPI w raporcie, ale nie do całego raportu, np. Podzielenie sprzedaży na kolumny, takie jak YTD (od początku roku) Sprzedaż, PYTD (poprzedni rok od początku) Sprzedaż itp.

Krok 1)

Przejdź do sekcji Infoprovider
Kliknij prawym przyciskiem folder Kluczowe dane.
Wybierz opcję „New Restricted Key Figure”.

Krok 2)

Kliknij przycisk edycji w oknie właściwości, aby utworzyć / edytować plik RKF

Krok 3)

Na następnym ekranie należy wprowadzić co najmniej jedną kluczową cyfrę i jedną charakterystykę, aby utworzyć znaczący RKF.

Kluczowa postać, która ma być ograniczona.
Charakterystyka może być ograniczona przez zmienną ekranu wyboru, aby uczynić ją „dynamiczną” RKF.
Może być również ograniczona stałą, np. Rok = 2008. Na poniższym zrzucie ekranu wersja jest ograniczona stałą wartością „1”.