To ostatni film z naszej krótkiej serii o używaniu Notion. Omówiliśmy, jak Notion świetnie nadaje się do pracy w zespołach tworzących strony internetowe. Ale inną rzeczą, która sprawia, że Notion jest świetny, jest to, że jest przydatny również dla ciebie.
Zarejestruj się w NotionKonsolidacja narzędzi to zazwyczaj dobra rzecz. Skupia twoje umiejętności. Wyobraź sobie, że masz pięć witryn i na wszystkich działa pięć różnych programów analitycznych. Po prostu nie będziesz tak dobry, jak używanie jednego z nich, niż gdybyś używał tego samego oprogramowania we wszystkich pięciu witrynach. Właśnie do tego zmierzam. Ponieważ używam Notion w różnych zespołach i poza moją pracą / życiem, czuję, że znam go bardzo dobrze i mogę go jak najlepiej wykorzystać.
Oto moje notatki z filmu.
- „Pojęcie jest wszędzie”.
- Większość prac Notion wykonuję za pomocą aplikacji komputerowej .
- Ale większość ludzi, których znam, używa go jako aplikacji internetowej (co oznacza, że każdy może z niego korzystać).
- Notion ma również natywne aplikacje mobilne i nie jestem pewien, czy byłbym takim wielkim fanem, gdyby nie to.
- „Pojęcie to dzielenie się”.
- System uprawnień w Notion jest niesamowity, ponieważ jest intuicyjny i działa dobrze.
- Jak wszystko w Notion, uprawnienia są zagnieżdżone.
- Większość dokumentów pozostanie w obszarze roboczym , co oznacza, że każdy będzie miał do nich dostęp.
- Możesz tworzyć grupy , co ułatwia udostępnianie dokumentów określonym osobom. Przykład: opis projektu w toku, który zespół projektowy przygotowuje, aby udostępnić wszystkim później.
- Możesz dostosować uprawnienia dowolnego dokumentu, co oznacza, że możesz utworzyć dokument prywatny i udostępnić go tylko jednej osobie lub kilku osobom. Przykład: dokument „Założyciele i pracownik”.
- Możesz całkowicie zaprosić osoby spoza firmy / obszaru roboczego (przez zaproszenie). Przykład: obszar „Założyciele i Inwestorzy”.
- Możesz dość łatwo przeprowadzać audyty osób i dokumentów, aby upewnić się, że ludzie nie mają stałego dostępu.
- Możesz tworzyć całkowicie publiczne dokumenty. Przykład: oferta pracy.
- „Pojęcie jest uparte”.
- W dobry sposób! Dzięki temu nigdy nie będziesz mieć bałaganu, jak na przykład członek zespołu o wątpliwym guście, który tworzy dokumenty w Papyrusie i neonie. Nie dzieje się w Notion.
- W ten sposób dokumenty są spójne.
- Dokumenty mają ograniczone możliwości projektowania. Naprawdę nie możesz tego schrzanić.
- Jeden emoji reprezentuje dokument. Wszystkie czcionki są ustawiane według stylu dokumentu i dostępne są tylko trzy opcje. Jest tylko kilkanaście kolorów. Nagłówki mają ten sam rozmiar i zachęcają do pewnej abstrakcji.
- Dokumenty są oparte na blokach, co daje im pewne wrażenie dzięki spójnym odstępom, które działają.
- „Pojęcie jest bez opinii”.
- Możesz go używać w dowolny sposób. Zrobiłem dokument wyjaśniający, jak używać naszego odśnieżarki dla mojej żony. Zrobiłem listę kontrolną do biwakowania. Używam go do nieformalnych notatek ze spotkań, jak brudnopis podczas rozmowy telefonicznej.
- „Na początku nie bój się być niechlujnym”. Zapisane jest lepsze niż nie. Większość moich dokumentów jest dość niechlujna, ale nadal są przydatne.
- Własność może nastąpić jawnie lub naturalnie
- Istnieje dosłowna własność. Przykład: tworzysz stronę i zapraszasz tylko osoby z dostępem do przeglądania lub komentowania.
- Istnieje abstrakcyjna własność. Przykład: Maria generalnie „jest właścicielem” sekcji dokumentacji pomocy. Jest to miłe, ponieważ stwarza wrażenie, że każdy może być przydatny w dowolnym miejscu.
- „Pojęcie jest osobiste”.
- Możesz przechowywać swoje prywatne notatki w Notion. Mam tam nawet listę celów.
- Możesz mieć własne prywatne miejsce do pracy. Wspaniale!