Co to jest zarządzanie integracją projektów?
Zarządzanie integracją projektu dotyczy głównie procesów wymaganych do zapewnienia właściwej koordynacji różnych działań projektu.
Innymi słowy, proces zarządzania integracją projektu obejmuje takie czynności, jak identyfikowanie, definiowanie, łączenie i koordynowanie różnych procesów związanych z projektem.
Zarządzanie integracją projektu obejmuje następujące czynności.
| Proces | Etap projektu | Kluczowe elementy dostawy |
| Opracowanie karty projektu | Inicjowanie | Karta projektu |
| Opracuj plan zarządzania projektem | Planowanie | Plan zarządzania projektem |
| Kieruj i zarządzaj pracami projektowymi | Wykonanie | Materiały dostarczane |
| Monitoruj i kontroluj prace projektowe | Monitorowanie i kontrolowanie | Żądania zmian |
| Wykonaj zintegrowaną kontrolę zmian | Monitorowanie i kontrolowanie | Zmień aktualizacje statusu żądania |
| Zamknij projekt lub etap | Zamknięcie projektu | Produkt finalny |
Zobaczymy ten proces krok po kroku poniżej: -
Karta projektu
Karta projektu jest integralną częścią zarządzania integracją projektu, bez karty projektu projekt nie może się rozpocząć. Formalnie autoryzuje i określa cele projektu. Zawiera nazwę, opis i rezultaty projektu, zwykle napisane przez wyższą władzę niż kierownik projektu.
| Wejścia | Narzędzia i techniki | Wyjścia |
| Oświadczenie o pracy w projekcie | Ocena eksperta | Karta projektu |
| Uzasadnienie biznesowe | ||
| Kontrakt | ||
| Czynniki środowiskowe przedsiębiorstwa | ||
| Zasoby procesu organizacyjnego |
Plan zarządzania projektem
Opracowanie planu projektu wykorzystuje wyniki innych procesów planowania w celu stworzenia spójnego, logicznego dokumentu, który może służyć do kierowania zarówno kontrolą projektu, jak i jego realizacją. Plan Zarządzania Projektem służy do kierowania realizacją projektu, dokumentowania założeń planowania projektu, komunikacji między interesariuszami, w celu lepszej kontroli projektu itp.
| Wejścia | Narzędzia i techniki | Wyjścia |
| Karta projektu | Ocena eksperta | Plan zarządzania projektem |
| Dane wyjściowe z procesów planowania | ||
| Czynniki środowiskowe przedsiębiorstwa | ||
| Zasoby procesu organizacyjnego |
Kieruj i zarządzaj pracami projektowymi
Jest to proces, w którym praca będzie wykonywana zgodnie z planem zarządzania projektem i wprowadzanie zmian w zakresie wymagań projektowych.
| Wejścia | Narzędzia i techniki | Wyjścia |
| Plan zarządzania projektem | Ocena eksperta | Materiały dostarczane |
| Zatwierdzone prośby o zmianę | System informacji o zarządzaniu projektami | Informacje o wydajności pracy |
| Czynniki środowiskowe przedsiębiorstwa | Żądania zmian | |
| Zasoby procesu organizacyjnego | Aktualizacje planów zarządzania projektami | |
| Aktualizacje dokumentów projektu |
Monitoruj i kontroluj prace projektowe
Ten etap obejmuje śledzenie, przeglądanie i raportowanie postępu projektu w celu osiągnięcia celów wydajnościowych określonych w planie zarządzania projektem.
| Wejścia | Narzędzia i techniki | Wyjścia |
| Plan zarządzania projektem | Ocena eksperta | Żądania zmian |
| Raporty wydajności | Aktualizacje planów zarządzania projektami | |
| Czynniki środowiskowe przedsiębiorstwa | Aktualizacje dokumentów projektu | |
| Zasoby procesu organizacyjnego |
Wykonaj zintegrowaną kontrolę zmian
Jest to faza, w której wpływ każdej zmiany jest oceniany w odniesieniu do projektu. Wymaga oceny w całym projekcie. W tym procesie rzeczywista praca jest analizowana w stosunku do przewidywanego planu i dokonuje korekty, jeśli nie są one wbudowane lub zsynchronizowane.
Różnica między „monitorowaniem i kontrolowaniem pracy w projekcie” a „zintegrowaną kontrolą zmian” polega na tym, że w programie Perform Integrated Change Control nacisk kładzie się na zarządzanie każdą zmianą w zakresie projektu, podczas gdy ta pierwsza koncentruje się na zarządzaniu sposobem, w jaki taki zakres jest wykonywany.
| Wejścia | Narzędzia i techniki | Wyjścia |
| Plan zarządzania projektem | Ocena eksperta | Aktualizacje statusu żądań zmian |
| Informacje o wydajności pracy | Spotkania kontrolne zmian | Aktualizacje planu zarządzania projektem |
| Żądania zmian | Aktualizacje dokumentów projektu | |
| Czynniki środowiskowe przedsiębiorstwa | ||
| Zasoby procesu organizacyjnego |
Zamknij projekt lub etap
Jest to faza formalnego zakończenia działań związanych z projektem.
| Wejścia | Narzędzia i techniki | Wyjścia |
| Plan zarządzania projektem | Ocena eksperta | Końcowy produkt, usługa lub zmiana wyników |
| Zaakceptowane elementy dostawy | Aktualizacje zasobów procesu organizacyjnego | |
| Zasoby procesu organizacyjnego |