Podstawowa transakcja księgowa z PRZYKŁADAMI

Co to jest transakcja księgowa?

Transakcja księgowa to zdarzenie, które ma wpływ na sprawozdania finansowe jednostki. W tym samouczku dowiemy się, jak podstawowe transakcje przechodzą przez równanie księgowe. Musimy pamiętać, że ponieważ równanie księgowe zawsze się równoważy, każdemu ruchowi w równaniu musi przeciwdziałać inny ruch o tej samej wartości.

A teraz tak wyglądają konta piekarni:

MAJĄTEK	ZADŁUŻENIE
Bank 20 000 $	Pożyczka 9000 USD
Komputer 1500 $
Piekarnik 2000 USD	KAPITAŁ WŁAŚCICIELSKI 15 000 USD
iPhone 500 USD
Saldo 24 000 USD	Saldo 24 000 USD

Jak widać, po lewej stronie mamy aktywa w wysokości 20 000 USD w banku, komputer, który kosztował 1500 USD, nasz ulubiony piekarnik Bakemaster X Series o wartości 2000 USD oraz iPhone'a, którego oceniliśmy w serwisie eBay za 500 USD. Po prawej stronie mamy jedno zobowiązanie, czyli pożyczkę od Anne w banku na 9 000 dolarów. Saldo składa się z kapitału własnego w wysokości 15 000 USD.

Zwróć uwagę, że zarówno strona debetowa, jak i kredytowa są ze sobą w równowadze, ponieważ obie sumują się do 24 000 USD.

To dobry początek.

Teraz czas na biznes. Poniżej przedstawiamy kilka codziennych transakcji z życia Twojej piekarni. Zacznijmy sprzedawać ciasta!

Wykonanie transakcji 1

Kupujesz mieszankę ciast do swojego sklepu za 3000 $

Kupowanie naszej słynnej mieszanki do ciast jest jak kupowanie ekwipunku. Na razie będziemy klasyfikować zakupy zapasów jako wydatek. Dlatego nasze wydatki będą rosły. Pamiętaj, że spowoduje to wzrost strony debetowej.

Tak więc teraz, gdy wydatki (CAKE MIX) wzrosły po stronie debetu, potrzebny jest kolejny ruch, aby zachować równowagę. Druga strona naszej transakcji będzie musiała być:

• Wzrost po stronie kredytowej
• Spadek po stronie debetowej

W tym przypadku, ponieważ wydajemy gotówkę na zakup ciasta, ruchem jest oczywiście spadek na naszym koncie bankowym o 3000 USD.

Stąd transakcja będzie wyglądać następująco:

STRONA DEBETOWA		STRONA KREDYTOWA
Konto	Ilość	Konto	Ilość
Bank (aktywa)	- 3000 $
Mieszanka do ciast (koszt)	+ 3000 USD
Ruch	0 USD	Ruch	0 USD

Zwróć uwagę, jak nasza strona debetowa wzrosła o 3000 USD z powodu wzrostu wydatków na ciasto. Następnie nasza strona debetowa spadła o 3000 USD, ponieważ nasze konto bankowe, aktywa, zmniejszyło się, gdy zapłaciliśmy za mieszankę do ciast. W rezultacie oba wpisy znoszą się wzajemnie, a nasze równanie pozostaje w równowadze. Idealny!

Przykład transakcji 2

Anne dzwoni do oficera pożyczki. Prosi o zapłatę odsetek od pożyczki w wysokości 1000 USD.

OK, więc mamy do czynienia z wydatkiem, jakim są odsetki. Wiemy, że wydatki leżą po stronie debetowej. Oznacza to, że odnotujemy wydatki z tytułu odsetek w wysokości 1000 USD.

Aby zapłacić odsetki, pobraliśmy pieniądze z konta bankowego, więc drugą stroną równania będzie zmniejszenie naszego konta bankowego o 1000 USD. Zobaczmy, jak to się równoważy.

STRONA DEBETOWA		STRONA KREDYTOWA
Konto	Ilość	Konto	Ilość
Bank	- 1000 $
Koszt odsetek	+ 1000 $
Ruch	0 USD	Ruch	0 USD

Idealny!

Teraz twoja kolej. Spróbuj przeciągnąć prawidłowe konta i ich kwoty na właściwą stronę.

Problem z transakcją 3:

Sprzedajesz pudełko ciastek za 5000 $.

Podpowiedź - SPRZEDAŻ to przychód. Przychody znajdują się po stronie kredytowej. Dokonując sprzedaży, otrzymujesz pieniądze w BANKU.

• -5000
• 5000
• -5000
• 5000
• BANK
• SPRZEDAŻ
• KAPITAŁ WŁAŚCICIELA
• POŻYCZKA

STRONA DEBETOWA Konto Ilość

STRONA KREDYTOWA Konto Ilość

Ruch debetowy

Ruch kredytowy

Przykład transakcji 4

Płacisz rachunek telefoniczny w wysokości 300 $

Podpowiedź - rachunek za TELEFON to wydatek. Wydatki leżą po stronie debetu. Płacenie rachunku telefonicznego będzie wymagało pobrania pieniędzy z BANKU.

• -300
• 300
• 300
• -300
• BANK
• POŻYCZKA
• KAPITAŁ WŁAŚCICIELA
• WYDATEK TELEFONICZNY

STRONA DEBETOWA KONTO ILOŚĆ

STRONA KREDYTOWA KONTO ILOŚĆ

Ruch debetowy

Ruch kredytowy

Transakcja 5:

Sprzedajesz kolejne pudełko ciastek za 2000 $

• -2000
• 2000
• -2000
• 2000
• BANK
• SPRZEDAŻ
• KAPITAŁ WŁAŚCICIELA
• POŻYCZKA

STRONA DEBETOWA Konto Ilość

STRONA KREDYTOWA Konto Ilość

Ruch debetowy

Ruch kredytowy

Problem transakcyjny 6

Zbyt długo bawisz się stroną swojej piekarni na Facebooku i komputer się przegrzewa. Płacisz mechanikowi 50 $, aby to naprawić.

Wskazówka - NAPRAWA to wydatek. Wydatki leżą po stronie debetu. Pokrycie kosztów wymaga pobrania pieniędzy z BANKU.

• -50
• 50
• 50
• -50
• BANK
• POŻYCZKA
• KAPITAŁ WŁAŚCICIELA
• REMONT

STRONA DEBETOWA KONTO ILOŚĆ

STRONA KREDYTOWA KONTO ILOŚĆ

Ruch debetowy

Ruch kredytowy

Ćwiczenie transakcyjne 7

Czas wyjechać na wakacje. Może na Hawajach? Wypłacasz 1000 $ z konta bankowego piekarni, aby kupić bilet.

Wskazówka - gdy właściciel wypłaca pieniądze z powodów osobistych, jest to traktowane jako RYSUNKI. Rysunki znajdują się po stronie debetowej.

• -1000
• 1000
• 1000
• -1000
• BANK
• POŻYCZKA
• KAPITAŁ WŁAŚCICIELA
• Rysunki

STRONA DEBETOWA KONTO ILOŚĆ

STRONA KREDYTOWA KONTO ILOŚĆ

Ruch debetowy

Ruch kredytowy

Transakcja 8:

Odwiedzasz sklep Johns Car Shop, aby kupić samochód dostawczy. Wybierasz różowego chrząszcza z żółtymi kropkami i dużym kwiatkiem pośrodku. Kosztuje 3000 USD. Kupujesz samochód na kredyt, co oznacza, że ​​zapłacisz za niego w całości w przyszłym miesiącu.

Podpowiedź - SAMOCHÓD to atut. Aktywa znajdują się po stronie debetowej. Kiedy kupujesz coś na kredyt, jest to podobne do długu. Jesteś winien pieniądze, co jest zobowiązaniem. Zobowiązania leżą po stronie kredytowej.

• -3000
• 3000
• -3000
• 3000
• SAMOCHÓD
• SKLEP SAMOCHODOWY JOHNS
• KAPITAŁ WŁAŚCICIELA
• BANK

STRONA DEBETOWA Konto Ilość

STRONA KREDYTOWA Konto Ilość

Ruch debetowy

Ruch kredytowy

Właśnie przeprowadziliśmy osiem nowych transakcji w naszej firmie. Przyjrzyjmy się teraz, jak wyglądają nasze konta:

Poniższa tabela jest po prostu rozszerzoną wersją naszego równania księgowego. Zwróć uwagę, że po lewej stronie nadal mamy aktywa, wydatki i rysunki. Po prawej stronie mamy przychody, pasywa i kapitał własny.

Strona debetowa		Strona kredytowa
Bank	21 650 $	Sprzedaż	7 000 $
Komputer	1500 $
Samochód	3000 $
iPhone	500 $
Piekarnik	2000 $	Pożyczka	9 000 $
		Sklep samochodowy Johnsa	3000 $
Koszt mieszanki do ciast	3000 $
Koszt odsetek	1000 $	Kapitał własny	15 000 $
Koszt telefonu	300 $
Remont	50 $
Rysunki	1000 $
Saldo	34 000 $	Saldo	34 000 $

Przydatne może być również sklasyfikowanie naszych „kont” w odpowiednich kategoriach. Na przykład „bank” jest aktywem. Dlatego możemy wyświetlić go w kategorii Aktywa. Sprzedaż jest formą przychodu, dlatego możemy umieścić ją w kategorii Przychody.

To pozwala nam podzielić naszą stronę debetową na aktywa, wydatki i wypłaty, podczas gdy nasza strona kredytowa jest podzielona na zobowiązania, przychody i kapitał własny właściciela. Jest to bardzo pomocne, gdy próbujemy monitorować zmiany w naszym równaniu rachunkowości / księgowości.

Przejdźmy dalej i podzielmy naszą stronę debetową i kredytową na kategorie. Dopóki każde konto znajduje się we właściwym miejscu, wszystko powinno pozostać w równowadze:

Strona debetowa		Strona kredytowa
MAJĄTEK		DOCHÓD
Bank	21 650 $	Sprzedaż	7 000 $
Komputer	1500 $
Samochód	3000 $
iPhone	500 $	ZADŁUŻENIE
Piekarnik	2000 $	Pożyczka	9 000 $
WYDATKI		Sklep samochodowy Johnsa	3000 $
Koszt mieszanki do ciast	3000 $
Koszt odsetek	1000 $	KAPITAŁ WŁAŚCICIELSKI	15 000 $
Koszt telefonu	300 $
Remont	50 $
RYSUNKI	1000 $
Saldo	34 000 $	Saldo	34 000 $

Wciąż w równowadze? Idealny!