W samouczku 2 zdefiniowaliśmy pojęcia aktywa i zobowiązania. W tym samouczku uzupełnimy ostatnią z naszych definicji, definiując terminy dochód, wydatek i rysunki.
W tym samouczku nauczysz się:
- Co to jest przychód w księgowości?
- Co to są wydatki w księgowości?
- Co to są rysunki w rachunkowości?
Co to jest przychód w księgowości?
Dochód to pieniądze, które Twoja firma otrzymuje z normalnej działalności gospodarczej. Kiedy starzec w cylindrze przychodzi każdego ranka i wręcza 5 dolarów za swój kawałek ciasta z kremem, te 5 dolarów uważa się za dochód. Czasami przychód nazywany jest obrotem.
Pamiętaj, że nie wszystkie pieniądze, które otrzymujesz, to przychody. Dochód to pieniądze otrzymane ze sprzedaży towarów lub usług.
Rozważ następujące:
Twoja przyjaciółka Jane spotyka przystojnego chłopaka na siłowni. Następnego dnia chłopiec dzwoni do Jane i zaprasza ją na randkę. Jednak Jane nie ma pieniędzy na zakup sukienki!
Jane pożycza z banku 100 dolarów, żeby mogła kupić sukienkę na randkę, co powoduje, że jej odsetki wynoszą 10%.
Tydzień później Jane zwraca bankowi 100 dolarów i dodatkowe 10 dolarów odsetek. Stąd bank otrzymuje 110 dolarów.
Jaka część ze 110 USD to przychody?
Pamiętaj, że przychody to tylko pieniądze otrzymane z działalności gospodarczej. W związku z tym 100 dolarów wypłaty Jane nie pochodzi ze sprzedaży towarów ani usług. Jest to po prostu spłata 100 dolarów pożyczonych jej przez bank.
Jednak odsetki w wysokości 10 USD stanowią zapłatę za usługę udzielenia pożyczki. W związku z tym ze 110 USD zapłaconych bankowi tylko odsetki w wysokości 10 USD są uznawane za przychody.
Co to są wydatki w księgowości?
Podstawową definicją wydatku są pieniądze, które wydajesz na prowadzenie firmy.
Na przykład, aby prowadzić piekarnię, musisz zapłacić za dużo więcej niż tylko mieszankę do ciast. Musisz płacić czynsz Arnoldowi, właścicielowi co miesiąc. Za naprawę samochodu dostawczego musisz zapłacić za każdym razem, gdy uderzysz w zderzak na parkingu. A za internet trzeba zapłacić, żeby sprawdzić, ile masz polubień na stronie piekarni na Facebooku. Wszystkie te rzeczy, za które płacisz, są przykładami wydatków firmy.
Ważną cechą wydatku jest to, że jest to koszt, który nie skutkuje nabyciem składnika aktywów.
Na przykład zakup samochodu nie jest wydatkiem. Jest to zakup aktywów, które nazywamy wydatkami kapitałowymi. Jednak zakup ubezpieczenia i benzyny do samochodu to przykłady wydatków, które nazywane są wydatkami dochodowymi. Możemy luźno zdefiniować wydatki kapitałowe jako zakup czegoś, co trwa dłużej niż rok, podczas gdy wydatek dochodowy to zakup czegoś, co trwa krócej niż rok.
Przeanalizuj poniższe transakcje i zobacz, czy potrafisz odróżnić wydatki kapitałowe od dochodów.
Co to są rysunki w rachunkowości?
Jako właściciel będziesz od czasu do czasu wnosić pieniądze w biznes. Na przykład w dniu rozpoczęcia działalności zdeponowałbyś część własnych pieniędzy w firmie. Oznacza to, że możesz również odebrać pieniądze z biznesu.
Na przykład wyobraź sobie, że pewnego dnia spóźniasz się na kolację z matką. Biegając ulicą do restauracji, w panice zdajesz sobie sprawę, że zapomniałeś portfela!
W żaden sposób nie możesz wrócić do domu; to za godzinę! Wtedy zdajesz sobie sprawę, że piekarnia jest tuż za rogiem. Szybko podchodzisz i wyjmujesz 100 $ z kasy.
Te 100 dolarów zostanie zapisane jako rysunki. Rysunki to dowolna kwota, którą właściciel pobiera z firmy do użytku osobistego.
Rysunki są tylko czynnikiem w mniejszych firmach zarządzanych przez właściciela (właściciela). Duże firmy i korporacje nie zajmują się zbyt często kwestią rysunków, po prostu dlatego, że właściciele mogą być dość oderwani od codziennego prowadzenia działalności. Chociaż łatwo jest rozliczyć rysunki w małej firmie, takiej jak piekarnia, akcjonariusz firmy Microsoft nie może po prostu wejść do sklepu Microsoft i wziąć paczkę gotówki jako rysunki! W takich przypadkach właściciel otrzymuje pieniądze od firmy w postaci dywidend lub pensji akcjonariusza.
Przykład 1:
Kupujesz nowy piekarnik za 1000 USD do swojej piekarni.Dochody Wydatki Wydatki inwestycyjne
wydatki inwestycyjne - piec jest atutem i można oczekiwać, że będzie działał przez kilka lat.Przykład 2:
Twój nowy piekarnik się psuje. Zatrudniasz mechanika za 50 $, żeby to naprawić.
Dochody Wydatki Wydatki inwestycyjne
wydatki na przychody - naprawy są wydatkiem. Serwis mechanika zajmie prawdopodobnie tylko 1 godzinę!Przykład 3:
Decydujesz się wyposażyć swój sklep. Kupujesz 5 zestawów stołów i krzeseł za łączny koszt 2000 USD.
Dochody WydatkiWydatki inwestycyjne
wydatki kapitałowe - meble to aktywa i można oczekiwać, że stoły i krzesła będą trwać dłużej niż rok!Przykład 4:
W samochodzie dostawczym zabrakło benzyny! Zabierasz go na stację benzynową i tankujesz za 100 $.
Dochody Wydatki Wydatki inwestycyjne wydatki na przychody - Gaz jest wydatkiem. Nie spodziewałbyś się, że zbiornik paliwa wytrzyma dłużej niż rok!Przykład 5:
Potrzebujemy więcej kremu do ciast! Jeden z Twoich pracowników udaje się do supermarketu i bierze kilka litrów za 25 dolarów.
Dochody WydatkiWydatki kapitałowe wydatki na przychody - Składniki są wydatkiem. Nie spodziewamy się, że krem będzie siedział w lodówce przez rok!
Chodzi o przychody, wydatki i wyciągi w rachunkowości / księgowości.