Słowa „aktywa” i „zobowiązania” to dwa bardzo popularne słowa w rachunkowości / księgowości.
Niektórzy ludzie po prostu mówią, że aktywa to coś, co posiadasz, a zobowiązanie to coś, co jesteś winien. Innymi słowy, aktywa są dobre, a pasywa złe. To nie jest złe, ale jest w tym coś więcej. Spójrzmy na pełną definicję.
Co to są aktywa w księgowości?
Aktywa są definiowane jako zasoby, które pomagają generować zysk w Twojej firmie. Masz nad tym kontrolę.
Aby upiec słynne ciasto z kremem, potrzebujesz piekarnika. Te dwie rzeczy są przykładami aktywów.
Aby być aktywem, musi spełniać trzy wymagania:
- To jest coś, nad czym masz kontrolę
- Masz kontrolę w wyniku wydarzenia z przeszłości
- Przynosi przyszłe korzyści ekonomiczne
Powiedzmy, że po otrzymaniu pożyczki w wysokości 10 000 USD wyszedłeś i kupiłeś nowy piekarnik. Ale nie byle jaki piekarnik. Kupiłeś najnowszy i najlepszy model. Kupiłeś Bakemaster X Series 3000.
Zobaczmy, czy Twój nowy Bakemaster spełnia wymagania zasobu.
Coś, nad czym masz kontrolę?
Zapłaciłeś za to, prawda? Możesz go zatrzymać, możesz go sprzedać, możesz nawet upiec w nim buty, jeśli chcesz! Tak, masz nad tym kontrolę.
W wyniku wydarzenia z przeszłości?
W takim przypadku pójście do sklepu i oddanie gotówki będzie stanowiło zdarzenie z przeszłości.
Czy przyszłe korzyści ekonomiczne?
Ze swoim nowym Bakemasterem będziesz upiec kilka poważnych ciastek z kremem, za które klienci zapłacą najwyższe dolary. To z pewnością przyszła korzyść ekonomiczna.
Ponieważ Twój nowy piekarnik spełnia trzy wymagania, jest to atut.
Przyjrzyjmy się teraz przykładowi, w którym coś może nie pasować do definicji zasobu.
Przykład
Klient dzwoni do Twojego sklepu i mówi, że miał sen o Twoich ciastach. Mówi, że przyjdzie jutro, aby wydać 1000 dolarów w twojej piekarni na każdy przysmak o smaku lemoniady z kremem, jaki znajdzie.
Uważasz, że 1000 $ powinno zostać zapisane jako aktywa w twoich aktach.
Zobaczmy, czy pasuje do definicji zasobu.
Coś, nad czym masz kontrolę?
Przepraszamy, nie masz jeszcze 1000 $. Nie możesz tego wydać. Nie możesz tego nawet dotknąć! poza twoją kontrolą.
W wyniku wydarzenia z przeszłości?
Wydarzenie potrzebne do przejęcia kontroli nad tą gotówką będzie miało miejsce, gdy on wejdzie i wręczy Ci ją. Ale to się jeszcze nie wydarzyło! Więc w tym przypadku żadne wydarzenie nie miało miejsca.
Czy przyszłe korzyści ekonomiczne?
Za 1000 dolarów można kupić wiele rzeczy. Oczywiście ma to przyszłe korzyści ekonomiczne.
Przepraszamy, ale tym razem masz tylko 1 za 3. 1000 $ przynosi przyszłe korzyści, jednak nie masz kontroli nad pieniędzmi, a przeszłe wydarzenia potrzebne do przejęcia kontroli jeszcze się nie wydarzyły.
Dlatego 1000 USD nie jest aktywem.
Inny przykład:
Twój znajomy pozwala Ci pożyczyć swój samochód na dostawę. Jednak pewnej nocy droga jest śliska, a kierowca zderza się z drzewem. Samochód jest całkowicie uszkodzony i nie można go już prowadzić. Zobaczmy, czy samochód jest atutem:
Coś, nad czym masz kontrolę?
Samochód nie należy do ciebie. Został ci pożyczony przez znajomego, a ty nie podpisałeś umowy najmu ani umowy dającej ci jakiekolwiek prawa do samochodu. Dlatego nad samochodem nie masz kontroli.
W wyniku wydarzenia z przeszłości?
Zdarzeniem potrzebnym do przejęcia kontroli nad samochodem jest podpisanie umowy i opłacenie zakupu lub wynajmu samochodu. Przepraszamy, ale takie wydarzenie nie miało miejsca.
Czy przyszłe korzyści ekonomiczne?
Samochód jest całkowicie uszkodzony i nie można nim jeździć. Nie zapewni to nikomu przyszłych korzyści ekonomicznych.
Przepraszamy, ale tym razem masz 0 za 3. Samochód nie jest atutem.
Miejmy nadzieję, że dzięki temu zrozumiesz aktywa i rozpoznasz je. A co z zobowiązaniami?
Spójrzmy.
Co to są zobowiązania w księgowości?
Odpowiedzialność definiuje się jako zobowiązania, które Twoja firma musi spełnić. Krótko mówiąc, odpowiedzialność oznacza kredyt.
Zobowiązanie wymaga trzech rzeczy:
- Przedstawia biznes z zobowiązaniem
- Zobowiązanie jest wynikiem wydarzeń z przeszłości
- Spełnienie obowiązku będzie wymagało odpływu cennych zasobów
Pamiętasz, kiedy Anne zdecydowała się udzielić ci tej pożyczki? Cóż, zanim wyszedłeś z banku, powiedziała ci: „Będziesz musiał płacić 1000 $ każdego miesiąca, dopóki całe 10 000 $ nie zostanie spłacone!”
Zobaczmy, czy pożyczka od Anne pasuje do definicji zobowiązania.
Przedstawia firmę z obowiązkiem?
Wziąłeś pieniądze. Teraz musisz go spłacić! przedstawia zobowiązanie.
W wyniku wydarzeń z przeszłości?
Podpisałeś umowę pożyczki. Obowiązek wynika z tego przeszłego wydarzenia.
Wymaga odpływu cennych zasobów?
Spłata pożyczki wymaga wypływu pieniędzy. Pieniądze są cenne! To z pewnością odpływ cennych zasobów.
Bingo! Pożyczka spełnia wszystkie wymagania, więc zapiszemy ją w naszych księgach jako zobowiązanie.
Przykład
Zlew w twoim sklepie przecieka. Jeden z twoich pracowników przyjrzy się temu i powie, że na pewno będziesz potrzebować hydraulika, który przyjdzie i naprawi to, co będzie cię kosztować około 200 USD. Chcesz wpisać 200 $ jako zobowiązanie w swoich rejestrach.
Zobaczmy, czy 200 dolarów pasuje do definicji zobowiązania.
Przedstawia firmę z obowiązkiem?
Na tym etapie nie masz obowiązku nikomu płacić. Cieknący zlew to po prostu niedogodność, którą możesz naprawić lub nie. Dlatego firma nie ma żadnych zobowiązań… jeszcze.
W wyniku wydarzeń z przeszłości?
Musisz zadzwonić do hydraulika i otrzymać fakturę w wysokości 200 USD, zanim będzie można rozpoznać jakiekolwiek zobowiązanie. To wydarzenie jeszcze się nie odbyło!
Wymaga odpływu cennych zasobów?
Nie mając jeszcze obowiązku nikomu płacić, nie należy spodziewać się odpływu środków.
Na szczęście dla ciebie 200 $ nie spełnia wymagań dotyczących odpowiedzialności. Możesz zachować to w swoich aktach!
Czynność:
Pomyśl o rzeczach, które masz w swoim życiu. Może jeździsz Ferrari, a może po prostu jeździsz na rowerze. Może posiadasz posiadłość, a może mieszkasz na dnie oceanu w łodzi podwodnej. Tak czy inaczej, prawdopodobnie potrzebowałeś na to kredytu hipotecznego. W tym przypadku twoje Ferrari byłoby przykładem aktywa, podczas gdy twój kredyt hipoteczny jest zobowiązaniem. Skorzystaj z poniższego arkusza i wypisz co najmniej 3 aktywa i 3 pasywa, które posiadasz w swojej firmie lub życiu osobistym. Skorzystaj z listy kontrolnej, aby upewnić się, że pasują do definicji zasobu.
Zasoby Interaktywność Wprowadź nazwę zasobu:
Jest pod twoją kontrolą?tak Nie Czy jesteś właścicielem w wyniku wydarzenia z przeszłości?takNoCzy zapewni przyszłe korzyści ekonomiczne?takNo przepraszam! nie jest aktywem. gratulacje! jest zaletą
Odpowiedzialność Interaktywność Wpisz nazwę ODPOWIEDZIALNOŚCI:
Czy nakłada obecny obowiązek?tak Nie Czy jesteś winien w wyniku wydarzenia z przeszłości?takNie Spowoduje to odpływów zasobów, które mają wartość ekonomiczną?takNoHi, przepraszam! nie jest ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ. gratulacje! to ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Poniżej znajduje się lista codziennych rzeczy, z którymi się spotykasz. Sklasyfikuj je jako aktywa, zobowiązania, a może żadne z nich
| Majątek | Odpowiedzialność | Ani | Status | |
|
|
|
| Przepraszam, nieprawda. |
|
|
|
| Przepraszam, nieprawda. |
|
|
|
| Przepraszam, nieprawda. |
|
|
|
| Przepraszam, nieprawda. |
|
|
|
| Przepraszam, nieprawda. |
|
|
|
| Przepraszam, nieprawda. |
|
|
|
| Przepraszam, nieprawda. |
|
|
|
| Przepraszam, nieprawda. |
|
|
|
| Przepraszam, nieprawda. |
|
|
|
| Przepraszam, nieprawda. |
|
|
|
| Przepraszam, nieprawda. |
|
|
|
| Przepraszam, nieprawda. |
|
|
|
| Przepraszam, nieprawda. |
|
|
|
| Przepraszam, nieprawda. |
|
|
|
| Przepraszam, nieprawda. |
|
|
|
| Przepraszam, nieprawda. |
|
|
|
| Przepraszam, nieprawda. |
|
|
|
| Przepraszam, nieprawda. |
|
|
|
| Przepraszam, nieprawda. |
|
|
|
| Przepraszam, nieprawda. |
|
|
|
| Przepraszam, nieprawda. |
|
|
|
| Przepraszam, nieprawda. |