To jest samouczek krok po kroku, który pomoże Ci utworzyć plan kont w SAP FI. Zanim zaczniemy, porozmawiajmy
Co to jest plan kont?
W SAP plan kont (COA) jest definiowany na poziomie klienta i przypisywany do każdego kodu firmy. Jest to lista danych podstawowych konta Księgi Głównej, które należą do różnych grup kont o kodzie firmy. Ten mechanizm grupowania pomaga w opracowywaniu lepszych raportów finansowych.
Rodzaje planów kont
Są trzy rodzaje planu kont, a mianowicie
- Operacyjny plan kont: służą do księgowania dziennych wydatków. Konta w operacyjnym planie kont mogą być kontami wydatków lub przychodów, a informacje są udostępniane przez moduły finansowe i kontrolne.
- Grupowy plan kont: są to konta używane przez całą grupę korporacyjną. Pomagają w generowaniu raportów w firmie
- Plan kont dla danego kraju: ten plan kont pomaga spełnić wymagania prawne obowiązujące w danym kraju
W tym samouczku nauczymy się
- Jak stworzyć plan kont
- Jak utworzyć grupę kont planu kont (COA)
Jak stworzyć plan kont
Krok 1) Wpisz kod transakcji SPRO w polu polecenia
Krok 2) Na następnym ekranie Wybierz IMG odniesienia SAP
Krok 3) Na następnym ekranie - „Wyświetl IMG” przejdź do następującej ścieżki menu: SAP Customizing Implementation Guide -> Financial Accounting -> General Ledger Accounting -> KG -> Basic Data -> Preparations -> Edit Plan of Accounts List
Krok 4) Na następnym ekranie wybierz Nowe wpisy
Krok 5) Na następnym ekranie wprowadź następujące dane:
- Wprowadź unikalny kod planu kont, maksymalna długość to cztery
- Wprowadź opis planu kont
- Podaj język, w którym tworzony jest plan kont.Wszystkie rachunki mają opis w tym języku.Dane główne mogą być wyświetlane lub obsługiwane tylko w tym języku
- Wprowadź maksymalną długość numeru kont KG, może to być maksymalnie dziesięć cyfr, jeśli numer jest krótki, a przed nim zostanie poprzedzony prefiksem zero, aby uzyskać maksymalną długość
- Wprowadź typ integracji między kontami KG i składnikami kosztów
- Wprowadź plan kont, który jest używany w grupie korporacyjnej
Krok 6) Po zakończeniu wprowadzania tych informacji naciśnij Zapisz 
. Na następnym ekranie wprowadź swój numer żądania zmiany.
Utworzyłeś nowy plan kont.
Jak utworzyć grupę kont planu kont (COA)
Krok 1) Wpisz kod transakcji SPRO w polu polecenia
Krok 2) Na następnym ekranie Wybierz IMG odniesienia SAP
Krok 3) Na następnym ekranie - „Wyświetl IMG” przejdź do następującej ścieżki menu:
Podręcznik wdrażania dostosowywania SAP -> Rachunkowość finansowa -> Księgowość główna
-> Konta KG -> Dane podstawowe -> Przygotowania -> Zdefiniuj grupę kont
Krok 4) Na następnym ekranie wybierz Nowe wpisy
Krok 5) Na następnym ekranie wprowadź następujące informacje
- Wprowadź klucz Plan kont, w którym ma zostać utworzona Grupa Kont
- Wprowadź unikalny klucz grupy kont
- Wprowadź opis grupy kont
- Wprowadź zakres numerów konta KG, które ma zostać utworzone w grupie kont
Krok 6) Wybierz stan pola z menu aplikacji
Krok 7) Na następnym ekranie można zmienić status pola dla różnych sekcji danych podstawowych KG COA. Na przykład wybierz Kontrola konta
Krok 8) Teraz możesz zachować status różnych pól należących do zakładki Kontrola konta
między trybami Ukryty (Ukryty), Wymagany, Opcjonalny i Wyświetl.
Uwaga : -Domyślny stan pól to Opcjonalne.
Krok 9) Po utrzymaniu statusu pola, naciśnij Zapisz 
Wprowadź numer żądania zmiany
Utworzyłeś grupę kont planu kont.