- Kluczem do podejmowania świadomych decyzji jest posiadanie właściwych danych we właściwym miejscu i we właściwym czasie. Kadra kierownicza i kierownicy liniowi polegają na analizie biznesowej (BI) i narzędziach do raportowania, aby dostarczać na czas dokładne i istotne dane niezbędne do podejmowania decyzji operacyjnych i strategicznych.
- Business Explorer (BEx) to komponent SAP BI, który zapewnia elastyczne narzędzia raportowania i analizy, które możemy wykorzystać do analizy strategicznej i wspomagania procesu decyzyjnego w organizacji. Te narzędzia obejmują funkcje zapytań, raportowania i analizy.
- SAP NetWeaver 7.0 udostępnia następujące narzędzia:
- Projektant zapytań BEx
- Projektant aplikacji internetowych BEx
- Nadawca BEx
- Analizator BEx
- Narzędzie BEx może służyć do wyświetlania przeszłych i obecnych danych różniących się poziomem szczegółowości iz różnej perspektywy.
- Można go używać do tworzenia prognoz planowania przy użyciu zintegrowanego planowania BI.
- Transmisja informacji BEx może być wykorzystywana do dystrybucji treści Business Intelligence za pośrednictwem poczty elektronicznej, jako wstępnie obliczone dokumenty z danymi historycznymi lub jako łącza do danych bieżących.
Projektant zapytań:
Jak sama nazwa wskazuje, służy do definiowania zapytań do pobierania danych z SAP BW. Query Designer działa jako pomost między SAP BW InfoProviders a narzędziami do raportowania front-end (SAP BW / SAP BO). Ogranicza wyświetlaną listę pól, która jest oparta na ich wymaganiach. Definiuje również domyślne umieszczenie tych obiektów raportu w Projektancie zapytań raportu i dodaje wartości, umożliwiając użytkownikom definiowanie filtrów, zmiennych ekranu wyboru (zwanych również monitami), obliczeń, konwersji jednostek itp., Które nie są dostępne w programie InfoProviders.
Uzyskiwanie dostępu do projektanta zapytań:
Aby uzyskać dostęp do projektanta zapytań BEx, wykonaj poniższe czynności.
Krok 1)
- Przejdź do Start -> Wszystkie programy.
- W folderze „Business Explorer” dostępny jest „Projektant zapytań”. Kliknij „Query Designer”.
Krok 2)
- Wybierz wymagany system BW
- Kliknij przycisk OK
- Wprowadź klienta
- Nazwa Użytkownika
- Hasło
- Język logowania
- Kliknij przycisk OK
Panel zapytań:
- Szczegóły programu InfoProvider są dostępne tutaj.
- Karty do przeglądania różnych składników raportu.
- Pole właściwości, które pokazuje właściwości każdego komponentu wybranego w zapytaniu.
- W tym miejscu wyświetlane są komunikaty systemowe, takie jak komunikaty o błędach lub ostrzeżenia podczas sprawdzania zapytania.
- Wyświetla listę miejsc użycia dowolnego składnika wybranego w zapytaniu.
Panel zapytań - standardowy pasek narzędzi:
Standardowy pasek narzędzi w Projektancie zapytań zawiera następujące przyciski.
- Utwórz nowe zapytanie
- Otwórz zapytanie
- Zapisz zapytanie
- Zapisz wszystko
- Opublikuj w sieci
- Sprawdź zapytanie
- Właściwości zapytania
- Skaleczenie
- Kopiuj
- Pasta
- Przełącz karty dla filtru i wierszy / kolumn
- Komórki
- Warunki
- Wyjątki
- Nieruchomości
- Zadania
- Wiadomości
- Były użyte
- Dokumenty
- Nazwy techniczne
Elementy zapytania:
- Kluczowe dane : Kluczowe liczby przedstawiają dane liczbowe lub KPI (kluczowy wskaźnik wydajności). Są one dalej podzielone na obliczone kluczowe dane (CKF) i ograniczone kluczowe dane (RKF).
- Charakterystyka: Cecha zapewnia kryteria, według których klasyfikowane są obiekty. np. materiał, okres, lokalizacja itp.
- Atrybuty nawigacyjne pojawiają się jako cechy w Projektancie zapytań.
INNE elementy zapytania:
- Wymiary: podobne cechy są zgrupowane razem w wymiarze. np. wymiar Czas składa się z roku, miesiąca, tygodnia itp.
- Atrybuty: atrybuty definiują dodatkowe właściwości cechy. Np. Materiał może mieć rozmiar, długość lub szerokość. Nie jest możliwe dodanie atrybutu wyświetlania do zapytania, chyba że powiązane cechy są również dodane do zapytania. Możliwe jest jednak ustawienie właściwości charakterystyki na „Brak wyświetlania”.
Właściwości zapytania:
- Wybierz zakładkę „Variable Sequence”. Zakładka „Variable Sequence” służy do kontrolowania kolejności, w jakiej zmienne ekranu wyboru są wyświetlane użytkownikom.
- Wymień zmienne użyte w zapytaniu. W tym miejscu może być obecnych wiele zmiennych. Te zmienne można sekwencjonować zgodnie z naszymi potrzebami.
- Wybierz zakładkę „Display”.
- Pole wyboru „Ukryj powtarzane wartości kluczowe” określa, czy charakterystyka będzie się powtarzać w każdym wierszu, czy nie.
- Opcja „Wyświetl współczynniki skalowania dla kluczowych danych” określa, czy współczynnik skalowania jest podawany na górze odpowiedniej kolumny.
- Wybierz zakładkę „ Zaawansowane ”. Zakładka „Zaawansowane” jest najważniejsza z punktu widzenia BO. Kontroluje, czy zapytanie jest widoczne dla BO, czy nie. Ta opcja musi być zaznaczona, aby umożliwić dostęp zapytań do BO.
- Pole wyboru „Zezwalaj na zewnętrzny dostęp do tego zapytania” powinno być zaznaczone, jeśli to zapytanie ma być używane z BO
.
- Wybierz zakładkę „Wiersze / Kolumny”.
- Opcje w sekcji „Pozycja wyników” decydują o lokalizacji sumy częściowej (czyli wyników w świecie BW), jak poniżej / powyżej lub po prawej / lewej stronie Charakterystyki.
- Opcje w sekcji „Pomiń zera” decydują o zastosowaniu pomijania zera w zapytaniu.
Filtry:
Filtry służą do ograniczania danych pobieranych przez zapytanie. Filtry mogą mieć charakter dynamiczny lub statyczny. Wartości wprowadzone jako filtry statyczne nie mogą zostać nadpisane przez użytkowników w czasie wykonywania, podczas gdy filtry dynamiczne lub zmienne mogą zostać nadpisane przez użytkownika / system podczas wykonywania zapytania.
Kroki, aby zastosować filtry w zapytaniu
- Wybierz zakładkę „Filtr”.
- Filtry można zastosować w sekcji „Charakterystyczne ograniczenia”.
- Filtry można zastosować w sekcji „Wartości domyślne”.
Charakterystyczne Ograniczenia są stosowane przed operacją pobierania danych, podczas gdy wartości domyślne spowodują pobranie całych danych przez zapytanie. Ograniczenie jest stosowane tylko w interfejsie raportu. Jeśli w WAD / Analyzer zastosowana zostanie opcja „Wyczyść wszystkie filtry”, filtry w Wartościach domyślnych zostaną usunięte z interfejsu użytkownika, ale filtry zastosowane za pomocą Ograniczenia charakterystyk nadal będą obowiązywać. Zaleca się mieć co najmniej jedno lub dwa charakterystyczne ograniczenia podczas korzystania z zapytania BW dla BO Universe.
Zmienne:
Zmienne to parametry zapytania, które definiujemy w Projektancie zapytań i są wypełniane wartościami tylko podczas wykonywania zapytania. Zmienne to obiekty wielokrotnego użytku. Zmienne zdefiniowane w Projektancie zapytań są dostępne we wszystkich dostawcach InfoProvider. Nie zależą od InfoProvider, ale raczej od InfoObject, dla którego zostały utworzone.
Rodzaje zmiennych
- Charakterystyczne wartości
- Hierarchie
- Węzły hierarchii
- Teksty
- Elementy formuły
Kroki tworzenia zmiennej:
Krok 1)
- Aby utworzyć zmienną, przejdź do folderu „Charakterystyczne zmienne wartości” pod odpowiednią cechą.
- Kliknij folder prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję „Nowa zmienna”.
Krok 2)
- W kolejnym oknie wprowadź Opis.
- Wprowadź nazwę techniczną.
- Zmienne typy przetwarzania
- W ramach charakterystyki odniesienia zmienna może być przypisana albo do konkretnego obiektu InfoObject, albo do wszystkich obiektów informacyjnych w oparciu o tę samą charakterystykę odniesienia.
- Na karcie „Szczegóły” możemy określić, czy zmienna akceptuje:
- Pojedyncza wartość / wiele wartości / zakres
- Opcja wyboru (zezwala na dowolne z powyższych w czasie wykonywania, nie jest obsługiwana w BW-BO)
Krok 3)
- Kliknij kartę „Wartości domyślne”.
- Możemy określić domyślny filtr zastosowany do raportu. Ta wartość może zostać nadpisana przez użytkownika w czasie wykonywania.
Warunki i wyjątki:
Warunki działają jak filtry dla kluczowych danych. np. 10 najlepszych klientów, produkty z 10% najniższą marżą itp.
Wyjątki są podobne do „warunkowego wyróżniania” w programie MS Excel. Służą do podświetlania wierszy / kolumn / komórek, w których wartość wskaźnika KPI jest powyżej lub poniżej określonego progu. Ponieważ nie są one importowane do uniwersum BO, nie będziemy ich szczegółowo omawiać w bieżącym samouczku.